数字档案管理系统解决方案

北京航星公司焦作方案

软件特点优势：

。用户界面友好，人机交流方便，易操作实用、适用于不同水平人员，b/s/c模式。

。文档及（科档）资料一体化，能与不同的系统无缝链接（可转入前系统的数据）系统支持多种常用格式数据文件图像的浏览。。能够嵌入pdf双层检索、全文检索、图像浏览等控件。。档案系统数据库按用户要求能自行建库，添加字段；系统有报表生成器，用户可自定义报表。。日志管理和三级备份管理。

。。。

权限管理。浏览、下载、打印，条目文件。过滤密级等。专职数字化处理队伍。图纸，文件、图书等扫描经验。保密资质。

方案需求

一、档案管理软件的功能简介

档案管理由两部分组成；档案管理软件主体部分和web在线管理两部分。档案管理软件主体部分主要包括对档案和文件（未归档）的数据处理、查询检索、输出报表、统计、用户权限、档案库和文件库维护、利用等功能，必须在用户的机器中安装有档案管理软件程序；而web在线管理部分主要是用于对档案和文件的标题及正文有权限查询检索，网上文件一体归档；该部分不需要在用户的机器中安装任何档案管理的程序，只要用户的机器安装有ie5.0以上版本的浏览器即可。

二、档案现状及系统设计

现目前的网络环境是企业intranet网，各室之间没有实现档案的信息共享；围绕用户需求，我们建议整个系统既要考虑到系统的实用性，又要考虑到系统的

长远性；系统以建库（文书、照片、基建（底图）、设备、文书、会计、声像等库）、全文扫描浏览、查阅、检索及远程数据的报送访问为侧重点再有机结合各门类档案库、库房管理及今后办公自动化系统；使的各处室之间系统既相对独立，又与整个网络系统紧密联系。通过整个系统，各部门数据经收集整理，形成信息数据库，及时、准确地通过网络或其他介质进行传输、处理、并汇总到转用的服务器中，供用户共享档案信息资源，实现档案信息的自动检索查询及统计功能。

三、档案管理软件的功能1、档案管理：

。兼容文书档案最新归档方法即不立卷方式；

。系统应能提供综合档案类型管理，包括产品档案、基建档案、项目档案、

科技档案、文书档案、会计档案、实物档案、声像档案、照片档案等，并且档案类型可以自定义，可以添加、删除、更改档案类型；。具有辅助立卷功能，可以处理历史档案；

。案卷目录与卷内目录可以在同一界面分层显示，即点案卷目录，对应的卷

内目录同时显示；

。可对档案数据进行修改、添加、删除、查看、排序等操作；

。可对案卷进行调整，实现任意类型案卷间、案卷内的文件调整、合并、拆

分，可对单个调整也可以根据规则批量调整；

。提供模糊检索、分类检索、复合条件检索等查询方式；