公司公文规定格式

1、公文一律采用a4或b5型号的纸张打印，页面边距按标准版面。

2、公文的字体采用宋体形式。

3、公文的文头位于首页最上端，采用加粗一号宋体字体，为公司名称（凯诺晟商贸有限公司），文头第二行，采用公文加粗小初号宋体写文件两字；发文字号位于文头第二行之下，由发文部门代字、发文年度和发文顺序号组成；以上并居中。下划一道4.5磅的双实线（细线在上，粗线在下）。

4、所有正式的对外文件要求统一排序，各部门代字如下：总经办粤晟总字

行政部粤晟行字

财务部粤晟财字公司粤晟字

5、公文的标题要简洁、明确，采用加粗一号黑体字体。

6、公文的正文要做到一文一事；正文超过一页的要加页码；正文采用四号字体。

7、公文的附件位于正文之下，成文日期之上，前面书写附字样，其后分别标出附件序号（只有一件时不标）、附件标题和份数（只有一份时不标）。

8、公文稍偏右排写特此通知，另起一行偏左排写请遵照执行。并空两个空格，采用三号字体。

9、公文的审批人位于文件底部左侧，是代表公司或部门最后核查并批准向外发出公文的签名，目的在于表明公司或部门发文的具体责任者，另起一行写明审批人职位及姓名，采用三号字体。

10、公文的呈送部门位于审批人职位及姓名以下，写明呈送部门，采用三

号字体，所占区域用一条与图文区等宽的平行实线作为界线。

11、公文的抄报、抄送部位于末页下端，采用三号字体所占区域用一条与图文区等宽的平行实线作为界线，形成抄报、抄送栏。顶格靠左书写抄报：、抄送：字样，其后依次标有各抄报、抄送部门，其间用标点隔开。

12、成文公司名称（顶格写，其余随后）、校对员名字、日期位于正文的末页最下端，要求用汉字表明完整的年、月、日，并在日期前顶格写上公司名称，采用三号字体，所占区域用一条与图文区等宽的平行实线作为界线。

13、主送、抄报、存档文件均使用原件，抄送文件使用复印件。

14、公文中出现的所有数字与日期，全部用阿拉伯数字书写，法律文件中的数字用汉字书写。