管理不近人情,人情就会潜规则管理
管理是为了建立一种信任制度,提高工作效率和凝聚人心,但是有些“不近人情”的管理却增加了员工的负担。类似于一天打4次卡这样的管理,员工吃不消,以至于造成上有政策、下有对策的局面,管理最后形同虚设。所以说,利于执行的制度才是好制度,在制定管理制度时要考虑到是否合情合理。
我们公司的考勤打卡制度是这样的:
每天打四次卡,早晚下班各一次,中午吃饭上下班两次。如果有一次忘记打卡,扣10块钱,并且扣除全勤奖。如果忘记打卡次数多的话,你忘记多少次扣的钱就是你迟到的次数乘以10。
也就是即使你加班、辛辛苦苦地工作,忘记打一次卡,你的全勤就没了,尽管我们的全勤奖很少,只有50块钱。意思就是你忘记打卡等同于你迟到或者早退。
以前我在的一家公司如果忘记打卡,你得找你的主管、另一个部门的主管和其他同事三个人签名作证你今天在公司就可以了,这事就算过去了。当然这家公司最后破产了,破产的原因当然不是因为这个,后面会详说。
而我现在的这家公司是没有这个证明制度的,而且用行政经理的话说,你自己的事你都不操心,还想怎么样。
来公司的第二个月我就因为忘记打卡而被扣了全勤,当时我非常生气,我非要找行政总裁理论。
后来还是我们的部门经理把我劝住了,他对我说人家就是这样的,老板就是这样的人,即使人家的制度上没有明文规定,但解释权在人家身上,人家和老板是亲戚,即使你成功了要到了你的钱,又能怎样。别到时候人家找个理由把你开了,这个太平常了。(当然后来我也亲眼见过这种情况。)
他还告诉我,为了避免这样情况发生,你就和行政部门作考勤的文员搞好关系,让她把你忘记打卡的次数抹了就ok了。
我们的考勤是指纹打卡,不是那种自动程序,是文员根据你的打卡记录整理并上报的,比如你迟到、忘记打卡这都是可以改的。后来我忘记打卡次数就再没有了,我也发现这个文员中午经常迟到,但也是全勤,而且她有时还会更改打卡机的时间。
一个小小的文员都会为了自己的利益而更改考勤记录,可见这个制度是如此的不合适。当然这只是冰山一角,多余的我也不说了,这里主要探讨一下管理制度的问题以及管理的目的。
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