生活宿管自律三部门交流会计划书之宿管部

生活宿管自律三部门交流会计划书

宿管部策划书

1.活动主题：土木工程学院生活宿管自律三部门交流会

2.活动目的：

为了加强生活宿管自律部门之间的相互了解，沟通和交流，增强三部门成员之间的互相了解和彼此的友谊，使大家互相了解各部门的工作职能和工作性质，以高效率的完成团学工作，有条有理的致力于学生服务，为团学工作的发展而共同努力，为团学在我院学子心中树立良好形象而努力。并且通过此次交流，使团学干事能够了解自己的工作，互相讨论一些新的工作经验和方案，加强团学成员之间紧密的合作，提高自己的综合素质，为构建和谐土木工程学院而共同努力。

3.活动形式：轻松娱乐的座谈4.活动时间：待定5.地点：工业楼某教室

6.与会人员：学生会副主席，生活部宿管部自律部各位部长及副部长和所有成员

组织实施

1.准备阶段

（1）选择主持人，并完成主持人的撰稿

（2）由各部门在会前进行资料整理，并准备发言的材料、展示的

ppt，选出发言代表，以及做好其他相关的准备工作。（3）生活部负责：

1、教室申请，

2、做好预算并向三部门成员集

合资金，

3、购买零食及饮料，一次性杯具等等

（4）自律部负责：

1、组织教室布置，

2、人员签到，

3、教室卫

生的保持等待

（5）宿管部负责：

1、主持本次交流会，2，提前搜集娱乐节目，

并且列出节目单，

3、提前申请话筒设备的租借。

（6）所有工作人员须提前一个小时到达教室，布置现场，并检查

教室多媒体的使用情况，确保多媒体能够正常使用。（7）自律部须在开场前十分钟维持现场秩序，使所有部门成员全

部入座，并就位，保证交流会的正常开始。

2.活动进行

（1）主持人宣布交流会开始（2）副主席及部长讲话

（3）各部门代表上台讲话（主要包括部门的工作目的、工作职

能以及本学期部门的工作计划）。（各部门限3分钟之内）（4）各部门之间的新老成员先进行自我介绍。

（5）由有经验的部长或干事介绍自己的工作经验以及对部门工

作、大学生活的认识、看法和感悟，以及对部门新干事的建议。

（6）由大家自由发言，谈谈对各部门平时工作的一些建议。（6）各部门的节目表演（表演期间可以互相交流）。

（7）由副主席总结发言，发表今后对三个部门工作的期望和要

求

4.交流会后期工作

（1）到会的全体干事一起整理现场，打扫卫生，保持现场的清

洁卫生

（2）交流会结束后，各部门应在一周之内上交一篇交流心得体

会，各部门部长应针对会上提出对本部门的意见写一份对今后部门工作的计划书。