总裁办综合秘书岗位培养方案

总裁办秘书培养方案

本培养方案共分四个阶段，每阶段都有明确的培养目标，最终目标是培养具有较高专业素质和较强的调研、信息处理以及协调、公关等综合能力的秘书人才，全面辅助领导工作。

第一阶段：培养期一年

一、培养目标。初步熟练掌握从事秘书工作基础知识、基本技能。

二、具体培养措施

1、制定本岗位工作职责，认真学习（一周）。

2、学习本部门职责和工作计划，并能根据计划组织安排本职工作。（两周）

3、工作中，跟随总裁办其他人员学习掌握办公室日常事务（接电话、下通知、接待等）。（一个月）

4、通过全程跟踪学习会务组织办理，学习会议组织、会场安排、下发通知、准备材料、拟定议程、核实人员、现场记录、督导落实等工作。（5、学习会议纪要、董事会决议、通知、请示、报告等常用公文的写作，公司信息收集。

6、学习办公自动化、档案管理。

7、加强自学，提高职业道德素养，塑造良好个人形象。

三、检查考核

1、部门负责人每月根据新员工学习情况和当月工作完成情况在月度考核中打分。

2、每项学习任务结束后，部门负责人组织分管领导、培养人共同对新

员工进行业务能力检查考核，分管领导做点评。

3、根据日常考核得分和各项检查情况，填写《新员工培养综合评定表》，根据最终得分判定是否合格。

4、未达到要求目标的延长培养时间3个月，重新考核评定。第二阶段：培养期一年

一、培养目标。系统掌握秘书专业的基础理论和基本知识，在主任或同事的指导、帮助下，能够完成办文、办会、办事的事务性工作。

二、具体培养措施

1、加强秘书专业培训，有计划参加外部组织的秘书培训，提高理论知识。（外出培训1-2次）

2、在领导指导下，完成会议通知、会议形成的文件起草、修订、下发工作，达到格式准确、内容严谨，符合相关法律法规。

3、根据领导要求和会议性质，在同事协助下组织会议的召开，达到会议组织流畅无差错，议程紧凑。

4、参加办公室日常事务管理、实施工作，达到熟练掌握和应用办理程序，考虑周密、办事高效、可靠。

三、检查考核

1、培训结束后填写分享卡、改善意见，写出心得体会，部门负责人检查培训效果，根据情况在该任务中扣分。

2、由分管领导对起草的会议文件修改、点评，该阶段培养完成后，给出总的评价分数。

3、部门负责人收集参会领导对会议组织情况的意见反馈，该阶段培养完成后，根据收集的领导反馈和工作观察，给出整体评价分数。

4、部门负责人每月根据安排工作完成情况和质量水平在月度考核中打分。

5、根据日常考核得分和各项检查情况，填写《新员工培养综合评定表》，根据最终得分判定是否合格。