学校办公室主任要充分发挥其协调职能

办公室作为一个综合性办事机构，承担的职责和任务涉及很多方面，如文稿撰写、文书打印、电话传真、信息处理、内部协调、档案收存、公关接待、会议组织、机要保密、信息发布和督促检查等，担负着日常行政事务及相关的服务工作，起着承上启下、协调左右和联系内外的中心枢纽作用。通过办公室的经常、广泛的协调工作，可以使各部门和谐统一，步调一致，增强整体凝聚力，提高工作的效率。因此，正确认识办公室工作的协调功能是相当必要的。

搞好协调，是办公室主任的基本素质和经常性工作。学校办公室主任的协调能力如何，直接关系到领导决策的落实效果，关系到办公室工作的质量和效率。具体来说，一是可以统一步调。在贯彻领导决策过程中，由于各职能部门工作性质的差别，工作层次要求不同，产生这样或那样的不同意见是在所难免的。办公室主任要积极配合领导者进行统一步调的解释说明工作，必要时可以采用行政强制手段。二是能够化解矛盾。由于各具体部门的差异，如果控制不当，很有可能产生两类矛盾：部门间的局部利益冲突和局部与整体利益冲突。由于办公室是一个综合机构，处于相对超脱的地位，办公室主任可以站在公正的立场上来进行劝解和协调，进而化解矛盾。三是可以做到合理安排。为了使矛盾不产生或少产生，办公室主任应当协助领导班子安排好决策实施过程中的人和事。因为平衡合理安排各项工作会使各职能部门都得到满意结果，进而将矛盾解决在萌芽状态。

办公室主任的协调职能有诸多方面。根据多年的办公室工作经验，我以为主要要做好以下几个方面的协调工作：