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公司党政办公室主任述职报告

述职报告

各位领导、同仁,大家好:

回首这一年,在公司领导的指导下,各部门同事的配合和综合部全体员的齐心协力下,完成了2018年党政办公室行政管理工作。党政办公室作为一个综合性地科室,兼任上级公司六个处室的工作,担负着上情下达、下情上报,对外交往和后勤服务等繁重工作,是机关的信息中心。在2018年里,我们不断以创新服务,细化服务为目标,加强部门的管理,规范办事程序,努力提升部门整体工作质量和水平,确保工作无差错。现将我一年的工作情况做以下总结:

述职部分:

一、夯实基础,强化管理

1.建章立制,明确职责,规范管理。在原有制度的基础上,重新修定完善了各部门工作职责和各项规章制度。明确每个部门和人员的工作职能和岗位职责,新拟定了《呼兴公司考核管理办法》,做到月度考核。

2.完成了公司各类文件资料的收、发、登记、整理存档,各类会议的安排和纪要的编写。及时传达上级领导指示,反馈各种信息,督办工作进度,做到了快捷和高效,保证上下政令畅通。

3.档案工作,完善各类文件归档和合同归档工作,2018年完成2017年以前所有的档案整理;所有合同全部走线上,规范了合同管理

4.及时办理完成公司、加油站的营业执照的年检工作,及时维护两个公司的证照管理系统

5.2018年共计上报政工信息简报35篇,被内蒙公司采用27篇

6.信息方面。能够及时处理公司及加油站电脑、打印机等问题;积极维护公司网络设备、视频会议设备和数据专线站的网络,将公司所有加油站全部整改为数据专线站,并列入综合服务平台,通过视频可以实时监控加油站,也确保不会因网络问题耽误员工工作。今年配合信息处为公司新安装了无线网络,为了会议室干净整洁,减少噪音,在没有耽误员工工作的情况下利用周六日安全的将机房移至门卫室。

7.车辆管理,重新修订了车辆管理规范,设定了公务车辆定点维修和定点加油,为公务车办理了加油卡,做到公务车出车必有出车单。2018年公务车全年安全无事故发生。

8.按照《2018年职业技能鉴定工作计划》安排,从人员信息的录入筛选,考场安排布置全部按时间节点完成并有效开展;今年报考初级工7名,中级工9名,高级工8名,技师1名,技师通过率达到了100%,高级工通过率达到了62.5%

9.人事方面。呼兴公司共计员工92人,全部签订了劳动合同,每月按时发放工资,按时缴纳社会保险。

二、强化员工意识,提高服务水平


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