浙江展望集团香河“5.18”剪彩活动
4、制造必要的新闻点,形成大密度的综合传播效应
二、剪彩仪式活动设计
1.时间:5月18日上午10:002.地点:展望集团香河基地
3.规模:大型,直接参与100人以上
4.前期工作
(1)参与活动人员的邀请
全国人大副委员长或政协副主席——
浙江省领导——
河北省领导——
香河地区领导——
河北省工商协会领导——
主办方相关领导——
中国纺织工业协会领导——
中国汽车协会领导——
(2)参与活动相关媒体记者邀请
5月18日安排与《北京晚报》、《京华时报》、《燕赵都市报》、《浙江日报》、河北电视台、浙江电视台、新浪等各媒体单位记者代表出席开幕剪彩仪式,并商定以“展望集团河北香河基地剪彩仪式”为主题各发布一期新闻宣传;同时与北京、河北、浙江其他10家主要报纸确定进行相关剪彩新闻的跟进报道。
(3)开幕剪彩仪式使用宣传资料的准备
a.本次活动宣传画册,活动简介
b.影视资料(展望集团展示光盘资料-赠送来宾)
c.文字资料(供新闻媒体使用—500字左右的新闻通稿一份)
(4)活动用品的准备
a.礼品200份(提供印有展望logo的有纪念意义的礼品、嘉宾与一般来宾区别对待)
b.视听灯光设备
c.记者车马费每人500元
5.现场布置
a.会场内部布置
◇主会场背景板、展品台搭建
◇产品展区摆放两个易拉宝挂旗,展示产品形象,增加会场气氛
◇设产品展示区(讲解员为展望技术人员)
◇仪式用设备到位(包括灯光、音响)
◇设立剪彩台(为嘉宾、领导设置)
◇剪彩台上方悬挂横幅
b.会场外部布置
◇制作摆放2个会场指路牌(指明停车场、vip休息室、仪式厅等)
◇基地内摆放两个易拉宝的挂旗,增加气氛
◇安排vip(嘉宾)休息室
◇步行主路铺设红地毯
◇女子鼓乐队在外奏乐
◇基地门口悬挂横幅
◇基地门口摆设花篮
◇基本门口摆设3个红色气球拱门
◇基地悬挂大型红色气球8只,并悬挂8条庆祝竖幅
c.仪式门口布置
◇来宾签到台布置。仪式规模较大,两张签到台分列仪式厅门口两侧,分设为来宾签到处与媒体签到处(通过放置签到牌来区别)
◇签到台上各放鲜花一盆、铜盘1个、签到笔4只(分别用于收集记者与嘉宾名片)
◇签到台后,各设礼仪小姐2人
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