工程项目内控管理制度
*******公司控制工程项目管理制度
第1章工程项目岗位责任制度第2章工程项目授权审批制度第3章工程项目招标管理制度第4章工程项目材料管理制度
第5章工程项目竣工决算管理制度第6章工程项目竣工清理管理制度
第1章工程项目岗位责任制度
1.0制度制定目的:
为了明确工程项目业务各相关岗位的任职要求,有效界定不同岗位的职责权限,根
据国家相关法律、法规和本公司的实际情况,特制定本制度。
2.0主题内容与范围:
本制度明确了工程项目业务岗位的不相容岗位和各岗位的主要职责,同时对重要岗
位的任职要求也做了相应的规定。
3.0管理部门:
物业部4.0内容:
4.1工程项目业务岗位设置中的不相容岗位包括:
4.1.1项目建议、可行性研究与项目决策;
4.1.2概预算编制与审核;
4.1.3项目决策与项目实施;
4.1.4项目实施与价款支付;
4.1.5项目实施与项目验收;
4.1.6竣工决算与竣工决算审计。
4.2工程项目业务岗位设置和岗位主要职责如下表所示。
工程项目业务岗位设置和岗位主要职责一览表
工程项目业务岗位主要职责
(1)审批《项目建议书》(2)审批《可行性研究报告》1.总经理(3)审批《工程项目概预算报告》(4)审批招标项目的中标单位(5)审批《工程更改报告》(6)审批工程项目《竣工验收报告》(1)审核《工程项目付款计划》2.财务部部长(2)审批工程项目的款项支付(3)审核工程项目《竣工决算书》(1)核对工程项目业务相关原始凭证3.会计(2)进行工程项目业务的会计核算(3)登记、汇总工程项目业务相关账目4.出纳(1)支付工程项目进度款(2)结算工程项目的剩余款项(1)提交《工程项目建议书》和《可行性研究报告》(2)负责组织重大工程项目的招标代理、监理单位选定等工作(3)组织成立工程项目组5.物业部部长(4)组织研究工程项目的实施方式和方法(5)提交工程项目费用预算,并实施控制(6)审批《工程进度报告》(7)审核《工程更改报告》,上报总经理审批(8)审核工程项目《竣工验收报告》(1)制订工程进度控制计划和进度款支付计划,并实施控制(2)监督施工单位施工进度,编制工程进度报告,并报送上级审批6.项目经理(3)审核施工单位提出的进度款支付申请,并报送上级审批(4)审核施工单位工程更改申请,编制工程更改报告并报上级审批(5)定期或不定期检查施工现场,针对存在的安全、质量隐患
提出消除建议(6)组织工程项目竣工决算、验收工作,编制工程决算报告并报上级审批(1)提交项目立项申请,组织工程项目的可行性研究工作(2)组织编制工程项目的概预算,上报公司总经理审批(3)确定工程项目的项目经理及项目相关人员的职责、权限(4)确定工程项目的实施方式,主持项目招标工作7.项目工程师(5)审核工程项目进度计划及进度款支付计划(6)监督工程项目的进度和质量,保证工程质量和安全(7)处理工程进行过程中的突发、异常情况,根据权限及时解决或上报(8)审核竣工验收报告、竣工决算书后上报公司总经理审批4.3任职要求
4.3.1.具备良好的职业道德。
4.3.2.具备良好的业务素养。
4.3.3.掌握必要的基本的岗位技能。
4.3.4.获得从事相关岗位的职业资格证书。
4.4本制度由物业部会同相关部门拟定,经总经理审批后生效,本制度解释权归物业部。
第2章工程项目授权批准制度
1.0制度制定目的:
为规范公司工程项目实施中的授权批准行为,明确授权范围、责任和权限,强化工程项目授权的管理,维护项目实施的工作秩序,根据国家相关法律、法规规定和企业实际情况,特制定本制度。
2.0主题内容与范围:
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