师范大学图书馆义务馆员管理中心制度

、财务管理制度

（一）经费来源义馆中心活动（石牌中心）所需的经费，由ldquo;共建rdquo;四单位按照《z师范大学共建文明图书馆委员会会......

师范大学图书馆义务馆员管理中心制度

一、财务管理制度

（一）经费来源

义馆中心活动（石牌中心）所需的经费，由共建四单位按照《z师范大学共建文明图书馆委员会会议纪要》所商定的意见共同承担：每个学年，由校党委学生工作部（处）提供经费5000元，校团委3000元，校图书馆1000元。

（二）经费管理

义馆中心财务由秘书处统一管理，建立收支账目，一切工作、活动经费开支应从少花钱，多办事，办实事的原则出发，节约、善用经费。

（三）经费使用

1.每学期初，由秘书长完成开支情况报告并经校图书馆主管义馆业务副馆长审批同意后，向四家‘共建’单位报销上学期经费。若学期内有大型活动需开展，经审批后，所需经费由义馆中心向有关单位请款。

2.以节约为原则制定活动经费预算，开展活动一周前须提交详细经费预算并经义馆中心主任、副主任及秘书长讨论审批，超出预算经费50元以上要提前一天告知秘书长，并由秘书长征得主任同意后方可预支。

3.购买一般性物资，在100元以内要提前一天告知秘书长，征得秘书长同意后方可预支;在100元以上300元以下要提前一天告知秘书长，并由秘书长征得主任同意后方可预支;300元上要义馆中心主任、副主任及秘书长讨论审批。义馆中心日常办公开支根据有效发票、刷卡记录、收据在秘书处报销。

4.报销的发票，背面注明具体用途，及经手人、证明人签字，由部长及队长上交秘书处再由秘书处汇总后向秘书长报销（注：证明人须为经手人的上一级干部）。

5.义馆中心办公场所及办公设备（如办公桌、电脑等）由图书馆负责配置，如果举办大型的、有特色的活动，可另行向共建委员会申请专项经费。

二、办公室使用制度

（一）图书馆义务馆员管理中心办公室是义馆中心工作人员日常办公及有关活动的主要场所，由秘书处负责统一管理。办公室的钥匙平时存放在图书馆保安值班室，如工作需要使用办公室，应向图书馆保安出示工作证并登记。领取钥匙后应妥善保管，并在使用完后要把钥匙及时归还原处。没及时归还者将由秘书处给予口头批评，丢失写检讨书。除中心主任、分管部门副主任、分管库室副主任、秘书长外，任何人不得私自配制办公室钥匙;非特殊情况，不得将办公室钥匙交给值班干部以外的人员使用。值班人员用完钥匙后也应立即归还并做好相关的登记。

（二）办公、值班馆员不得随意带与工作无关人员进入，不得将办公室钥匙交给无关人员使用。违者视情节轻重，在中心例会上做出批评或给予相应的处罚。

（三）办公室内不可随意大声喧哗，要时刻保持办公室的整洁，不可随意丢弃垃圾。

（四）值班人员要严格按照值班制度做好值班工作（值班时间为周日至周四晚19：30-21：00）。值班人员可以利用办公室进行工作及有关信息的交流，以便加强沟通联系。如需要换班，请在值班前找好换班的同学，在换班同学值班的地方签上自己的名字，并打一括号注明换。

（五）义务馆员及读者可在值班时间内到办公室进行相关咨询。

（六）部门或库室如需借用一楼投影厅、二楼办公室、四楼会议室开会（固定的例会时间除外），需提前两天内向秘书长申请。

（七）办公室书架上的所有书刊均属z师范大学图书馆义务馆员管理中心所有。秘书处负责办公室书刊的日常管理，负责做好书刊的典藏，包括图书的清点、上架与保管工作。书架上的书只能在办公室内阅读，不得带出办公室。