精彩的公司企业办公室工作总结
办公室工作总结
***年,*****办公室紧紧围绕段安全生产中心工作,以“*******”作为办公室工作精神,牢固树立服务意识,努力为机关、车间、班组服好务,为争创全路一流桥工段服好务。
一、规范程序,认真严谨,提高文电处理效率。
一是加强上级文电处理。每天办公室文秘工作人员定时收取*****及各处室下发文电(节假日轮流值班),紧急文电随时收取,并迅速向段领导汇报处理。段领导批示过的文件,保证1小时内交由相关责任科室办理,确保上级文电及时有效流转。二是加强段发文件审核。严格按照《**********公文处理办法》,加强段发文件管理,段发各类文件(包括上行文、平行文、下发文),由各科室依据生产需要,起草文件,经科室负责人审核,主管领导会签,段长签发后,由办公室核实、排版、发文。全年共接收公文688件、电报1780件,发文221件。三是加强机要文电阅存。指定一名专职公文处理人员负责局发机要文件的领取、呈阅领导、传阅、保存工作。机要文件领取后,按照程序登记、呈送段长阅示,根据领导批示做好登记、传阅、回收保存。四是加强印章使用管理。按照“审核、登记、慎用”的原则,严把印章使用内容审核、登记、使用关,凡是涉及到施工合同、安全协议等重要文本必须经主管领导签字确认后方可盖章,全年盖章5000余次,没有出现任何差错。
二、围绕中心,突出重点,抓实督查督办工作。
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