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撰写总结要诀

每到岁末年终,各单位开始忙于撰写年度总结。如何写出有特色、有新意、又能有效指导来年工作的高水平总结,笔者想起毛泽东的一段至理名言:“人类总得不断地总结经验,有所发现,有所发明,有所创造,有所前进。”作为领袖又是文章巨匠的毛泽东的这段话寓意深邃,不仅阐明了总结的目的,即要通过总结,起到“有所发现,有所发明,有所创造,有所前进”的作用,而不是走走形式,更不是应付领导;同时还指出了一份好的总结不是简单地堆砌情况,也不是报流水账,而是要在“有所发现,有所发明,有所创造,有所前进”方面用气力、下工夫,找出规律性的东西来。当然,这里的“发现”、“发明”、“创造”和“前进”,包括总结成绩,也包括总结问题;包括总结经验,也包括总结教训;包括感性的认识、具体的举措,也包括理性的升华、抽象的感悟……

怎样在一份总结中较好地体现这些内容呢。借用毛泽东的另一句名言:“有比较,才能鉴别。”撰写总结的过程就是一个“比较”的过程。这种比较越是全方位,越是多视角,越是细致入微,总结就越是全面、深刻。这里,就以年度总结的撰写为例,说明比较法的应用。

一要学会与计划指标相比。撰写年度总结切不可把年度计划弃之一旁,而是要相互对照比较。看哪些方面完成了计划,哪些方面没达到计划;即便完成,还要看是勉强完成、费劲完成、刚刚完成,还是大幅度地超额、提前、轻松完成。不同性质的完成说明了不同情况,反映了不同问题。


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