个人工作总结报告(商务)

个人工作总结报告（商务）

个人工作总结报告

自201*年10月进入公司到现在已经有1年多了，在公司同事和领导的支持帮助下，我成长了许多。通过这一年的工作及学习，我个人的工作模式和工作方法都有了较大的进步，现将这一年多来的工作情况分类总结如下：

一、年度工作回顾及成绩我的工作主要是以下内容：

1）跟踪供货商的报价。对于每个供货商的报价单，进行归类存档，并通过邮件等方式转发给销售人员参考，及时向总经理反馈供货商的价格调节及促销方案。

2）协助销售部门询价报价。根据业务员提供产品品名、规格型号、用途等制作询价单，并及时反馈供货商的报价。

3）制作采购合同并跟单。由业务员填写订货信息后，根据询价单制作采购合同，并交由总经理审核。一人跟单到底，合同付款、跟催发票，严格履行合同。

4）办理日常的商务入库手续。根据采购合同协同仓库保管员验货，及时办理入库手续交由总经理审核。

5）商务文件、档案的建立与保管。供应商、代理商信息资料的收集、整理，分类保管；采购合同及时分类归档；入库单的录入及管理。

在工作中，我发现有如下的问题：

1）以往的进货流水表混乱，各型号的货物查询困难，对账重复工作大；

2）税票没有单独的录入管理表格，不方便查看月度税票总额及各月到票的情况；

3）联想供应商的货物返款情况没有具体的分项明细，不方便返款的跟进。

为了提高工作效率，我采取了以下措施

1）重新整理进货流水表，精简表格，并按照进货类型进行分类，使得各型号的货物便于查询，并将维修入库和货物入库表格分开，方便进行付款对账及到票情况，使得订货查询和货物订单分布变得直观。2）建立税票管理表，分月录入税票的详细信息，每个月的税票额度一目了然。

3）对开元的返款建立专门表格，现金点、促销活动返款的入账情况，每笔订单的返款使用，返款余额等查询跟进更加便捷。

二、工作的不足及缺点

1）工作主动性不强，总是等到任务分配才开始做，自己没有主动去要求工作，在询价遇到困难的时候没有积极主动去寻找解决方法，比如一些冷门产品，因为没有接触过难以查询就没有去积极的寻找供货商。