部门年终总结

年终总结

机械社管信息调研部

一、总体概述

信调部是机械社团管理委员会下五大部门之一，顾名思义，该部门主要就是一些信息的收集和调研。在今年，该部门在由两个部长、10个干事组成的小集体下，致力于为协会服务，秉承机械社管“服务社团，引领发展”的宗旨，认真工作，为机械社管的发展尽自己的一份力。

二、部门职能

1.活动预告。前一周询问下一周协会活动信息，统计并发到宣传部、群共享等地，起到一个总的前期宣传效果。

2.活动调研。协会活动当天，干事进行活动现场调研，并总结填写调研表，检验协会活动质量，并给予会长反馈，以求提高协会举办活动的质量。

3.每月之星模拟答辩会。模拟校社团联的“每月之星”评比，提高协会答辩能力及形成信调部文化品牌活动。

4.重点项目交流会。模拟校社团联“重点项目”立项，着重于让协会了解重点项目，从而参与校社联的重点项目。

5.会员满意度调查。每学期一次，主要是针对院级协会这一学期社团工作质量的一项考核措施，协会年检的重要组成部分。

三、部门一学期工作及成果

1.部门纳新。经过扫楼、部门展示，招到5男5女共10个干事，加两个部长组成新一届的信息调研部。

2.活动预告。每周一次，指定两个干事，每人一个月，负责活动预告收集和制作。

3.活动调研：以一个干事调研一个协会的方法专人负责调研，这学期已调研过机械学院十大协会的每个协会的活动，监督协会活动质量及收集协会会员意见给予该协会会长反馈.

4.第一次模拟每月之星答辩会。机械学院社管信息调研部于201*年12月1日在2号南楼123教室成功举办机械学院的第一次每月之星模拟答辩，本次答辩会有学院7个协会积极参与，未参与的协会也积极到场，向答辩协会取经，希望学到一些答辩技巧。

四、部门举办过的活动

1.模拟每月之星答辩会

机械学院社管信息调研部于201*年12月1日在2号南楼123教室成功举办机械学院的第一次每月之星模拟答辩，本次答辩会有学院7个协会积极参与，未参与的协会也积极到场，向答辩协会取经，希望学到一些答辩技巧。本次答辩会经历前中后期工作，前期主要是答辩会策划、收集初审材料、答辩会初审、部门干事工作分配，收集答辩会材料，前期宣传、教室租借等工作，中期主要是打印答辩会材料、场地布置、活动现场秩序维护等，后期主要是收拾场地，根据评分表统计成绩及一些后期总结工作。总的来说，尽管在活动进行是有了点小小的问题，但第一次答辩会还算是成功的，取得了预期的效果，让协会充分的了解了每月之星，也让协会充分的了解到了自己的不足。相信，机械社团的成绩会越来越好。

五、财务挂账情况（见附录）

六、部长个人总结

徐大滨。时光总是在人们不经意间就悄悄溜走，转眼间，我已经担任信息调研部部长一个学期了。在这学期里，我从刚开始的不熟悉到逐渐得适应部长这个位置，我学到了很多，也获得了很多。