律师事务所业务档案管理制度

为加强本所业务档案管理，统一业务档案管理流程，根据《律师法》、《档案法》及司法部、国家档案局颁布的《律师业务档案立卷归档办法》和《律师业务档案管理办法》等相关规定，结合本所实际情况，制定本制度。

第一章原则

第一条业务档案是律师及律师事务所从事业务活动的真实记录，反映律师维护国家法律正确实施，维护委托人合法权益的情况，业务档案管理是律师事务所的重要任务。

第二条本所实行纸制档案卷宗归档管理，有条件时建立电子档案并纳入档案管理范围，电子档案的管理办法由本所结合纸制档案管理制度另行制定。

第三条卷宗材料应按诉讼程序或非诉讼业务的客观进程或时间顺序装订归档。

第四条

律师业务档案按年度和一案一卷、一卷一号原则立卷。第五条

两名以上律师共同承办同一法律事务一般应合并立卷，但不同律师事务所律师合办的法律事务分别立卷。

第六条律师承办跨年度的业务，应在办结年立卷。律师担任常年法律顾问，应做到一单位一卷。

第七条业务档案立卷实行承办律师负责制。

第八条律师业务档案由本所统一保管，律师因工作变动或因故调离本所的，应将其经办的业务档案及有关文件材料办理交接后方可办理手续。

第二章归档材料的收集和整理

第九条律师接受委托人委托之前，应首先向委托人提交诉讼风险告知书并由委托人签字盖章，作为入卷归档材料。

第十条律师接办业务，经本所利益冲突审查后，填写收案登记表，经审批后由本所与委托人签订书面委托合同，同时由委托人签发授权委托书。

第十一条律师在承办业务中使用的各种证明材料、往来公文、谈话笔录、调查记录等必须用蓝黑色或黑色钢笔书写、签发，字体应当使用简化汉字并力求整齐、清晰。

第十二条业务办结后，由委托人如实填写《业务质量监督卡》，并将服务质量反馈的意见和处理结果一并装订归档。

1第十三条律师应在法律事务办理完毕后，即全面整理、检查办理该项法律事务的全部文书材料，要补齐遗漏的材料，去掉不必立卷归档的材料。

第十四条卷宗应在结案或非诉讼业务办结后一个月内完成并归档。凡不符合立卷规定要求的，综合行政部一律退还立卷人重新整理，涉及国家机密和个人隐私案卷应当确定密级。归档时，应在档案封面左上角加盖密级章。

第十五条提交人民法院、仲裁机构或有关部门的材料，律师应将其副本或复印件入卷归档。

第十六条业务档案应按照案卷封面、卷内目录、案卷材料、备考表、卷底的顺序排列。

案卷内档案材料应按照诉讼程序或非诉讼业务的客观进程或时间顺序装订归档。一般顺序为：

诉讼业务档案

（一）刑事卷

1、律师事务所批办单；

2、风险告知书；

3、收费凭证；

4、委托代理协议；

5、委托书或指定书；

6、起诉书；

7、阅卷笔录；

8、会见被告人、委托人、证人笔录；

9、调查材料；

10、承办人提出的辩护意见；

11、集体讨论纪录；

12、出庭通知书；

13、代理词；

14、裁定书、判决书；

15、上诉书、抗诉书；

16、办案小结；

17、业务质量监督卡。

（二）民事代理卷

1、律师事务所批办单；

2、风险告知书；

3、收费凭证（本所出具票据的复印件）；

4、委托代理协议；

5、授权委托书；

6、起诉书（或上诉书）；

7、一审起诉书（或代理二审时的上诉书）；

8、诉讼保全申请书、证据保全申请书、先行给付申请书和法院就此出具的裁定书；

9、出庭通知书；

10、答辩书；

11、阅卷笔录；

12、会见当事人谈话笔录；

13、证据材料；