律师事务所业务档案管理制度

律师业务档案管理制度

2013年11月13日修订

根据司法部、国家档案局制定的《律师业务档案立卷归档办法》、《律师业务档案管理办法》和市司法局的要求，结合本所律师办案实际情况，制定本所律师业务档案管理制度如下：

第一条、本所档案工作由办公室统一管理，办公室设兼职档案管理员一人，具体负责档案审查、归档、保管等工作。

第二条、律师业务档案分类和立卷范围。

1、诉讼类。刑事代理、民事代理、经济诉讼代理、行政诉讼代理、仲裁代理等。

2、非诉讼类。法律顾问、执行代理、合同审查、咨询代理及其它非诉讼业务等。

第三条、律师业务档案的内容和排列顺序。

1、刑事代理：

目录；收案审批表；收费凭证；委托代理合同；委托书或指定书；受理案件谈话笔录、阅卷笔录；会见犯罪嫌疑人笔录；证人笔录；调查材料；承办律师的辩护或代理意见；案件集体讨论记录；起诉书、上诉书；辩护词或代理词；出庭通知书；裁定书、判决书；上诉书、抗诉书；超期未归档案件情况说明表；服务质量监督卡；结案报告。

2、民事代理。目录；收案申请表；收费凭证；委托代理合同；授权委托书；起诉状、上诉状或答辩状；受理案件谈话笔录；阅卷笔录；调查材料；诉讼保全申请书、证据保全申请书、先行给付申请书和法院裁定书；集体讨论记录；代理词；出庭通知书；庭审笔录；判决书、裁定书、调解书；超期未归档案件情况说明表；上诉书；服务质量监督卡；办案小结。

3、法律顾问。目录；收案审批表；收费凭证；法律顾问合同；聘方基本情况介绍；法律顾问工作记录表、办理各项法律事务的记录和有关材料；律师出具的法律意见或草拟的法律文书；法律顾问工作小结；服务质量监督卡。