武汉市社会保险网上办事业务指南(单位)
参保单位办理社会保险须知
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时间提示:
1、每周五下午为内部资料整理及学习时间,不对外办公,有急事请先预约。
2、每月21日至25日为各险种月结算时间段,不对外办理报盘业务。
3、五险缴费是月初(1日至10日)在地税部门打缴款书缴本月的应缴费。
一、新参保企业如何办理社会保险。
参保单位经办人领取并填写《社会保险登记表》一式两份,加盖单位公章,经我科审核无误后录入,并收回登记表一份,返参保单位一份。新参保需提供:①、《企业法人营业执照》正本或副本复印件或批准成立的批文等有效证件;②、组织机构统一代码证及复印件;
③、《地税登记证》副本及复印件;
④、法定代表人或负责人身份证复印件;
⑤、证明企业经营状况财务报表(资产负债表、损益表)及员工工资表;⑥、最新一期地税综合纳税申报表;
⑦、携带用于拷贝社会保险公共业务的电子报盘软件u盘一个;
提示。按政策规定,新参保的单位除机关事业单位(临时聘用人员)外,必须参加五项险种。非法人单位应提供其所属法人单位组织机构代码证书及复印件和对该非法人单位出具的委托授权书;民办非企业还需提供《民办非企业单位登记证》或《民办学校办学许可证》等有权机关批准成立的文件。
完成登记表录入后,参保单位要填报“人员增加”模版,将要参保人员的信息录入到模版中,然后报到我科经办窗口办理(现可使用“网上预申报”功能,操作方法见十三条)。填报时务必严格按下页“使用报盘模板提示”的说明操作。
使用报盘模板提示:
1、凡是报盘必须要点击excel文件左上侧的“数据校验”,提示有错误的修改成正确,直到提示校验通过,打印的纸质表上要写上单位编码。
2、使用报盘必须在填报完并通过校验后,打印一式两份,电子版与纸质应一致。
3、打印用a4纸,没填数据的列可不打印出来,但报盘须保持文件格式的完整。
4、报盘模版的文件名不能变动。如“人员增加”不得改为“人员增加1”。
5、报人员增加或减少时填身份证和姓名须以回盘信息上的为准。
6、工伤、生育保险人员参保的增加时间必须是报盘的当天。
7、报盘模板上红色项目是必填项。
8、报人员新增时注意户口性质农村户口和城镇户口的选择。
二、单位整体转移到外区该如何办理。
如企业搬迁等情况需要转移到其他区县参保,参保单位领取《重庆市参加社
会保险单位整体转移申报表》,填写完毕,携带整体转移的证明材料复印件(如批准转移的文件、转移后税务登记证等),我科签署转出的公共业务经办机构意见,再到各专项核实并完清欠费,然后回我科办结整体转移手续。
提示。单位整体转移到主城其他区不需要办理人员减少。
三、单位要注销该如何办理。
如企业破产、吊销营业执照、合并等情况需注销,参保单位领取《重庆市社会保险注销登记表》填写毕,携带单位注销的证明材料复印件,我科签署注销的公共业务经办机构意见,再到各专项核实并完清欠费,然后回我科办结单位注销手续。
四、单位原参加了养老保险,现要增加其他几项保险,或单位地址发生变更、办理保险经办人换人了,该如何办理。
单位领取并填写《重庆市社会保险变更登记表》,原登记事项栏目一律不填,在变更事项栏只填写需要变更的项目。如果要增加工伤保险,还要携带工商营业执照复印件。
五、某人原参加养老保险是2003年5月,现希望从2000年9月开始投保,该如何办理。
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(请认真阅读下面的提示信息)