公文写作与改错技巧
一、标题部分
标题是由发文机关、事由、文种组成。
1.有的标题不全
2.有的文种不对,特别常见乱用‘公告’,还有“批复”成了“指示”,通知成了通告3.有的批转性公文不是法规条文仍用《》4.公文种类共用,如“请示报告”5.紧急的在标题中要体现出来
二、发文字号
1.序号不能有虚位,即数字前不得有0,不得有“第”字样2.年号份号颠倒
3.年号使用的标点符号错误。
4.秘级错误。只有秘密机密,绝密字样5.绝密机密要有右上要有序号
6.一些上行文要有签发人,签发人和文号左右平行
三、主送机关
1.上行文多头主送
2.有的是请示平级,越级请示
3.有的是直接送单位而不送人(除非是领导个人交办事项),但请示不可以直接给领导4.有的主送机关未写全,特别是简要写法要写全,省市不分等,以及什么省,什么市。
5.主送机关名称,即抬头要顶格写6.必须要有的缺了收文机关
7.党政不分,党对政府部门下命令
四、正文
1.有的是一文多事,见于请示;
2.有的正文引用发文不规范,如批复等,引用要先文件名,后文号;
3.有的正文数字该用阿拉伯数字,却用汉字;
4.有的是用词不当。“反映”成了“流言”,“发布”成了“散布”5.标点符号。特别是序列,标准是
一、
(一)1.(1)
6.量词。要有法定计量单位,如寸不适用7.用英文无翻译8.表彰性通报无名单9.请示报告送下级
10.平行文,上行文不礼貌,要用“贵局”,不能用“你局”11.错别字
12.用语或叙事违反公文要则如简练明确等要素13.一些公文要有联系人,电话等
五、结尾
1.有的结尾不合作者本意2.有的是不合公文格式要求
3.有的是表现在上行文语气不尊。特别是上行文结尾催办,请即批复等
六、一些人称的用法
1.推荐名单表上要先写人名,再写单位,职称等
2.主文中提到了某某人等,随附名单要先列出某某人
七、抄送
请示未获批准抄送下级。抄送两字不能顶格,相对的主题词顶格
八、附件1.该标明附件却未标出
2.标明附件要在印章前(尚未找到明确根据)3.附件的顺序和名称4.附件名称后不用标点
九、发文机关(印章)与发文日期
1)标题上的发文机关与签署(盖章)的发文机关不对应。2)混用汉字与阿拉伯数字,或直接用阿拉伯数字.3)年月日不全
4)乱加字,如年月日“发”5)发文机关日期上下颠倒
6)印章没有盖或盖错地方或盖反7)没有发文日期。
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