党政机关公文格式函格式

党政机关公文格式模板制作技巧

（制作人：蒋永章，2015年6月）

从2015年6月1日起施行新的《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）和《党政机关公文格式》国家标准（gb/t9704-2012），对党政机关公文处理和制作格式作了详细规定。本文在word和hp1020激光打印机环境下，从公文红头格式模版制作，以及横向表格页面页码编排等方面，对党政机关新公文格式标准的制作进行详细讲解，以方便大家更好地掌握和实践应用。

具体说明如下：

1.页面边距设置方法

按照版心距纸张上边缘37㎜、版心尺寸156㎜×225㎜和每页22行每行28字的要求，打印测试得出word页面边距值为：上3.4㎝，下3.0㎝，左2.8㎝，右2.6㎝，行距29.5磅约占10㎜。此时，不论在哪行编写文号，公文页面最末行始终会正好撑满版心末端。若要将正文按每行26字编排，则可对正文文字（三号仿宋字体）按字符间距加宽0.5磅进行设置。

2.红色分隔线制作方法

按照红色分隔线位于文号下空4㎜位置要求，在选中文号所在行后点击word“格式”菜单下的“边框和底纹”功能，在“边框”界面中选中3磅红色实线，在“选项”中设置距正文下8磅后，“预览”中添加文号段落的下边框。若将文号编排在第

8、9行位置，则红色分隔线将会在距纸张上边缘第

12、13㎝的位置上。

3.发文机关标识大小与位置

按照发文机关标识高不超过22㎜要求，应设置其方正小标宋字体字号在55～60磅之间，字号60磅时打印出的字高为2㎝。按照发文机关标识前有份号、秘密等级和保密期限、紧急程度三个要素行的要求，将页面第4行设置成发文机关标识。发文机关标识的前3行行距都为29.5磅时，发文机关标识应设置行距为88磅，才能使其上边缘离纸张上边缘72㎜（即37㎜+35㎜）。

4.红色分隔线位置