航空公司建立安全管理体系的探索与思考
合格供方管理体系的建立与探索
一、严格供方管理,优化供方结构的实施背景1.严格供方管理是现代企业发展的需要
供应商(即供方)是企业外部影响企业生产运作系统的最直接因素,也是保证企业产品质量、价格、交货期和服务的关键因素。在计划经济体制向市场经济体制的转变过程中,市场竞争越来越激烈,需方企业拥有了选择供应方和进行价格协商的主动权。在这一体制转变过程中,现代企业经过多年的运作,已深深认识到了供应商对企业采购的重要影响作用,并把建立和发展与供应商的关系,加强供户管理,不断优化供户结构作为整个采购管理最为重要的一项工作来抓。目前,国际上一些著名企业,都十分重视供方管理,以适应日趋激烈的市场竞争。
2.严格供方管理是提高企业核心竞争力的需要
如何加强供应商管理,不断优化供方资源结构,与供应商建立合作伙伴关系,对整个供应链的集成、高效和降低成本起着重要作用。主要表现在:通过提高供货响应速度,提高企业对原材料市场的快速反应能力;通过供需双方共同的成本管理,运用科学手段降低供应成本,减少交易费用;通过供需双方在物资资源方面的共享融合,扩展供需双方的合作领域,互利互惠,共同发展,从而提高企业的核心竞争能力。
3.严格供方管理是规范企业经营行为的需要
由于历史原因,我公司的供应商管理在供应部成立之前,
为分片区管理,没有一个规范统一的管理体系。近年来,我们在这方面进行了大量调研,做了大量工作,认为我公司供方管理还存在一些必须解决的问题:
1)主要原材料具规模的供户不多,具战略伙伴关系的供应基地建设不够充分。
2)辅助材料供户过于分散,中间供应商偏多。3)供户结构不尽合理,资源渠道不尽优化。
4)供户评价机制不够健全,掌握的第一手资料较少。5)管理手段较为落后,信息反映不够迅速。
此外,采购部门内部缺乏监督控制,采购业务科室权力过于集中,具有资源调查权、供应商选择建议权、价格确定权、合同签订权、数量分配权、质量异议处理权、结算权等,严重缺乏权力制衡和监督控制,在市场经济中容易滋生腐败以及其他异常情况的发生,难以降低采购成本以及维护企业的形象。
为加强企业的采购管理,规范企业经营行为,降低采购成本,提高企业经济效益,我们必须加强供方管理。通过供应商调查,了解并掌握供应商的基本情况,通过分析,比较各个供应商的优劣,以便选择适应本企业实际情况的供应商;通过对供户评价体系的优化与实施,真正挖掘出对公司保供工作作出贡献的供户,建立严格的激励与淘汰机制,健全相应的管理制度,缩短评价与激励周期,努力巩固和迅速培育一批具有战略眼光、具有较强实力、具有较高信誉度,愿意与xxxxxxx长期合作,互相忠诚、
保障有力的战略供户,构筑适应市场经济的采购管理基础。
二、严格供方管理,优化供方结构的主要内容和做法
(一)供方管理的内容与目标:供方管理主要内容:通过供应商调查,了解并掌握供应商的基本情况,通过供方情况分析,比较各个供应商的优劣,以便选择适应本企业实际情况的供应商;通过对供户评价体系的优化与实施,建立严格的激励与淘汰机制,健全相应的管理制度,真正挖掘出对公司保供工作作出贡献的供户,努力巩固和迅速培育一批具有战略眼光、具有较强实力、具有较高信誉度,愿意与xxxxxxx长期合作,互相忠诚、保障有力的战略供户,构筑适应市场经济的采购管理基础。
供方管理的目标:
1、获得符合企业总体质量和数量要求的产品和服务;
2、确保供应商能够提供最优质的服务、产品和最及时的供货;
3、力争以最低的成本获得最优的产品和服务;
4、淘汰不合格供应商、开发有潜质的供应商;
5、维护和发展良好的、长期稳定的合作关系。
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