提高工作效率实施意见

近年来，市委、市政府坚持转变工作作风、提高工作效率，不断解决机关工作中存在的“三多”（会议多、文件多、领导事务性活动多）问题。但是，近一个时期以来，“三多”问题仍很突出，必须引起高度重视，采取得力举措，严格予以控制。为此，特制定以下实施意见。

一、精简会议

1、实行会议申报审批制度。凡以市委、市政府名义召开的会议，必须分别经市委常委会议（或书记办公会）、市政府常务会议（或市长办公会）研究决定。各部门和系统要求召开全市性工作会议，除特殊情况外原则上需提前一个月以书面形式向市委办公厅或市政府办公厅申报，由市委或市政府秘书长协调初审后分别报市委或市政府批准。市委、市政府所属各部门要求召开的部门（或系统）工作会议，必须经市委或市政府分管领导同意。

2、减少会议数量。尽可能少开会、开短会。凡能用小型调度会、协调会、现场办公会解决问题的，一律不再召开大会；凡内容相近、参会人员大部分相同的会议要合并召开或套开；凡能通过文电办理的事项一律不再开会；能够召开电视电话会议的不再集中开会；不开无实质性内容的会议。各部门召开本系统全市性工作会议，原则上每年只安排一次。

减少会议数量，关键是要控制各类领导组会议（包括专题会议）和各单位“一把手”参会次数。今后，凡各类领导组召开会议（包括专题会议），各有关单位可安排分管领导参加会议，尽量减少“一把手”参加会议的数量。各单位要建立健全通气汇报制度，无论是“一把手”还是分管领导参加会议，会后都要及时在班子内通气汇报，以确保会议精神的贯彻落实。