文秘管理与应用写作形成性考核册

文秘管理与应用写作

作业2

一、结合教材，简述事务文书的特点与作用。答。

1、事务文书的特点。（1）、对象比较具体。撰写要有针对性，要切合读者对象的特点和需求。（2）、格式比较固定。各类事务文书的构成要素以及各构成要素的写法，通常有一定的规则。（3）、写法比较实际。事务文书的撰写要以能够满足实际需要为原则，讲求实际效果。（4）、时限比较紧迫。为完成工作或解决问题而撰写的事务文书，只有在限定的时间内完成，才能发挥应的效用。

2、事务文书的作用。（1）、贯彻政策，指导工作。事务文书是体现党和国家的方针、政策，指导人们做好工作的重要工具，同时也是指导人们开展工作的依据。（2）、沟通情况，联系工作。事务文书能够沟通情况，帮助人们协同解决工作中的问题。（3）、积累和提供资料。工作的安排和进行，需要人们掌握有关资料，事务文书特别是具有留有价值的事务文书，常常可以起到反映情况、说明问题从而为人们提供所需资料的作用。（4）、宣传教育，检查督促。形成性考核册

作业1

一、结合教材，从主旨、材料、结构、语言等四个方面阐述实用型文章的特征。

答。主旨、材料、结构、语言是一切文章的构成要素，实用型文章在这四方面均有自己的一些特点。

（一）主旨单

一、集中、明确

1、单一。一篇文章只能有一个中心。

2、集中。正文要紧扣中心。

3、明确。文章的中心意思、作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知。

（二）材料多样、真实、有力

1、材料。事实材料（第一手材料）、理论材料（第二手材料）。

2、真实。材料要真实。

五、结合教材，简述讲话稿与演讲稿、会议报告的区别，并阐述撰写讲话稿的要求。答：

1、讲话稿与演讲稿、会议报告的区别有。（1）讲话稿一般为能够代表本单位发言的领导人所用，其内容往往体现本单位的集体意志，演讲稿则只是反映演讲者个人的看法。（2）讲话稿有的是由领导人亲自动手起草的，有的是文秘人员根据领导人的意图代为起草的，有的甚至是经专门的写作班子反复讨论、修改后才定稿的。演讲稿大都是由演讲者本人单独撰写的。（3）讲话稿与会议报告相比，首先二者在篇幅上就有一定的区别，讲话稿通常篇幅较短，会议报告则篇幅较长。（4）讲话稿与会议报告相比，二者在内容的安排、表述的方式特别是语言的运用等方面都有较大的区别。

2、撰写讲话稿的要求。（1）针对性要强，充分考虑讲话场合和听众对象的特点。（2）主题要集中鲜明，紧紧围绕着一个中心。（3）内容要吸引人，增强内容的知识性、哲理性和趣味性。（4）语言要通俗生动（通俗易懂），要带有口语的某些特点。

3、有力。材料为主旨服务，材料为主指的表达所必需，材料要典型，具有较强的说服力和表现力。

（三）结构合理、谨严、固定

1、合理。结构的安排符号客观事物的构成和发展规律。

2、谨严。文章首尾圆合，衔接紧密，层次清楚，段落分明。

3、固定。结构固定、格式规范。

（四）语言准确、简明、平易、庄重

1、语言明确。措辞造句恰当、贴切、得体，大量使用专业术语和行业用语，善于用数字说话，长句、复句较多，多用关联词语。

2、简明。用词精当，语句凝练。

3、平易。用语直白，直陈其事，用语朴实。

4、庄重。多用严整的句子形式，把握用词的分寸和界限，用书词语、用惯用语。

二、结合自身学习经历与体验，谈谈范文阅读对提高实用型文章写作水平的重要性。答：范文阅读对提高实用型文章写作水平十分重要。第一，范文给我们提供了一个“文章格式”，使我们了解文章结构写法，并有具体感性认识。第二，范文给我们展示了文章如何组织材料，表现主旨的方法。第三，我们还可以从范文的语言特点，了解到如何准确使用语言。