文秘管理与应用写作形成性考核册

文秘管理与应用写作作业1

一、结合教材，从主旨、材料、结构、语言等四个方面阐述实用型文章的特征。

答：实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面：

一、结合教材，从主旨、材料、结构、语言等四个方面阐述实用型文章的特征。

答。主旨、材料、结构、语言是一切文章的构成要素，实用型文章在这四方面均有自己的一些特点。

（一）主旨单

一、集中、明确

1、单一。一篇文章只能有一个中心。

2、集中。正文要紧扣中心。

3、明确。文章的中心意思、作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知。

（二）材料多样、真实、有力

1、材料。事实材料（第一手材料）、理论材料（第二手材料）。

2、真实。材料要真实。

3、有力。材料为主旨服务，材料为主指的表达所必需，材料要典型，具有较强的说服力和表现力。

（三）结构合理、谨严、固定

1、合理。结构的安排符号客观事物的构成和发展规律。

2、谨严。文章首尾圆合，衔接紧密，层次清楚，段落分明。

3、固定。结构固定、格式规范。

（四）语言准确、简明、平易、庄重

1、语言明确。措辞造句恰当、贴切、得体，大量使用专业术语和行业用语，善于用数字说话，长句、复句较多，多用关联词语。

2、简明。用词精当，语句凝练。

3、平易。用语直白，直陈其事，用语朴实。

4、庄重。多用严整的句子形式，把握用词的分寸和界限，用书词语、用惯用语。

二、结合自身学习经历与体验，谈谈范文阅读对提高实用型文章写作水平的重要性。

答。范文阅读对提高实用型文章写作水平十分重要。第一，范文给我们提供了一个“文章格式”，使我们了解文章结构写法，并有具体感性认识。第二，范文给我们展示了文章如何组织材料，表现主旨的方法。第三，我们还可以从范文的语言特点，了解到如何准确使用语言。

三、结合教材。简述公文的概念、特点、功用、构成要素与分类。

答：

1、公文的概念。公文是行政是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

2、公文的特点。公文具有法定性、政策性、实用性、时效性、规范性。

3、公文的功能：主要表现以下几个方面：（1）、颁布法规，传达指示；（2）、反映情况，请示工作；（3）、联系工作，商洽公务；（4）、宣传教育；（5）、依据凭证。

4、公文的构成要素：分为：眉首部分、主体部分、版记部分。

5、公文的分类。按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为上行文、平行文和下行文三种。

四、结合教材、阐述公文写作的基本要求。

答：要写出一份合格的公文，在公文的撰写中就必须依循以下各项要求：

1、要熟悉党和国家的方针、政策及有关法规、规定。

2、要了解实际情况。

3、要遵循各项行文规则。（1）文种的选用要正确；（2）行文关系的确定要妥当；（3）制发程序的安排要合理。

五、在以下四个公文文种中任选两个文种，进行写作练习。

（建议

同学们：

可以选择课本里的比较短的范文抄下来，只要把单位名称，时间之类的改一下就可以了）

福州大学关于召开招生工作会议的通知

校办发【2000】

20号

所属各单位：

为了把今年我校的招生工作搞得更好，为了进一步贯彻和执行中央、省招生工作会议精神，经研究决定召开招生工作会议，现将有关事项通知如下：

一、会议内容。介绍和分析近年来我校的招生情况；着重讨论和分析今年的招生情况和招生工作安排等事宜。

二、参加人员。各系部主管学生工作的副主任以及校学生工作办公室的全体人员。

三、会议时间和地点。定于6月18日上午8时，在学校三楼会议室准时召开，议程一天。

福州大学学生工作办公室

二○○○年六月十七日

关于请求解决我校进修教师住宿问题的函

福州大学校长办公室：