2月4日年终总结
-------行政人事部2009年度工作总结
行政人事部是公司管理的的重要部门之一,是围绕公司总体发展目标承担内部管理制度的完善与落实、提高人员素质与能力、组建并完善企业文化增强企业凝聚力及向心力的责任,进一步促进公司管理规范化,达到公司人尽其才、物尽其用的高效率运作。
目前公司行政人事部人员虽然少,但在2009年一年里任劳任怨,竭尽全力将各项工作顺利完成。经过一年的磨练与洗礼,行政人事部的综合能力相比2008年又迈进了一步。
回顾一年,在公司领导的正确引导下,我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨和效益目标上,紧紧围绕重点展开工作,紧跟公司各项工作部署,不断学习和自身提升,在促进公司规范管理方面尽到了应尽的责任。为了总结经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将2009年的工作做如下简要回顾和总结。
2009年行政人事部工作大体上可分为以下三个方面:
------------一、完善公司管理制度
------------二、人员素质与能力的培养与提高
--------------三、组建并完善企业文化
一、完善公司管理制度
2008年公司的管理制度还存在一些按习惯、凭经验、看人情等不规范情况,没有成文的标准制度文件参照执行,导致同类事情在不同时间、不同店铺、不同人员执行出差异性很大的情况。所以整理完善全公司能参照执行的制度文件就显得迫切与需要。2009年针对大部分迫切需要规范的情况,结合在俊和公司的学习,借鉴经验,结合我司具体情况,制定、完善了制度以及行文如下:
(一)店铺管理
1、店铺管理制度--导购福利待遇(增加了生日福利,化妆费全勤奖,合理调整了年假天数)
2、规范店长会议制度,有利于提高会议效率和质量
3、店铺月、周工作总结表格及上交制度
4、每月需交表格规范(vip信息的统计,半月交一次陈列照片、每周上交上周的销售小票等)
5、店铺服务标准及卫生标准
6、提货卡操作说明
7、机场用安全协议书
有效地帮助店铺提高管理效率,提高公司及品牌的服务形象。
(二)公司管理
a、公司行政
1、公司会议制度
2、建立公司岗位保密制度
3、完善员工劳动合同
4、备案财务部报销制度
5、过失单
6、员工生日福利制度
7、办公用品申领、使用、回收制度
8、日常管理表格规范(车补单、餐补单、加班申请单、请假调休单、参保申请单、应聘登记表、离职单)
9、建立使用vip短信平台
10、办公室清洁卫生制度
11、办公室考勤制度
12、加班核定制度
b、公司人事
完善员工入职、离职制度,完善新员工入职培训到离职后跟踪再引进的规范操作全程手续。
针对上述已制定的规章制度,在09年里有实施成功的,也有实施中遇到困难和需要再调整改进的:
1、人事管理方面
薪酬福利管理制度、培训考核管理、员工行为规范管理制度,全面详细的对公司进行了介绍和相关制度的完善和规范。做到了有规可依、有规必依,对员工所关心和日常的行为规范薪资待遇也进行明文的规定。
a、建立店铺员工档案管理:
对行政及店铺人员进行了建档工作,劳动合同的签订,做到现员工档案齐全,证件齐全。
b、员工入职之后的人事管理。岗位调动和任命、解聘、离职等职位管理工作,以及员工原始资料档案建档管理。
c、社保福利
现已协助财务部对员工社保缴纳工作的分批办理,为员工解决后顾之忧。
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