如何召开首末次会议和现场审核5篇范文

如何召开体系审核首次会议

首次会议纲要

首次会议由审核组长主持。

1.签到与人员介绍大家早上好。公司内部管理体系审核首次会议现在开始。请到会的人员在签到单上签到。

这是公司的第一次管理体系审核。现在我介绍一下审核小组成员及其分工。（如是外审，还需请受审核方总经理或授权人介绍公司主要管理人员）。

2.确认本次审核的目的和范围

审核目的：评价公司建立的管理体系是否符合iso9001（iso/ts16949）/iso14001/ohsas18001标准的要求，是否具备认证、注册条件。审核范围：公司所有部门（过程）。

3.确认审核准则

审核准则。iso9001（iso/ts16949）/iso14001/ohsas18001标准；管理手册、程序文件等管理体系文件；适用的法律法规及其他要求。

4.确认审核实施计划

现场审核实施计划已经下发给各位，请问有无变动或其他问题。希望受审核部门主要负责人在计划的时间里在场等待。

（如是外审，还需请受审核方管理者代表简介企业管理体系建立与运行情况（掌握在10分钟内））。

5.审核方法和程序介绍

（1）基本方法。抽样。有一定的风险和局限，审核只能观察样本。审核员尽可能作到抽样的代表性、公正性、客观性以减少风险。审核中不提供咨询，但可对工作的改进与发展提出建议。

1）对质量/环境/职业健康安全方针、目标的审核，将在部门内部或生产现场抽一部分人员询问。

2）在部门内抽部分人员询问其职责。3）根据要求及记录重要性抽3～12份记录。4）对种类标识按使用情况，在现场进行抽查。

（2）审核方式：按部门进行审核（对于iso/ts16949，按过程进行审核）。（3）审核员工作方法：采用提问、观察、查阅记录、现场确认等方法。（4）对审核中发现的不符合项将开列不符合报告，并要求受审核部门确认不符合事实和提出纠正措施计划。不符合的类型：

1）严重不符合。出现下列情况之一，原则上可构成严重不符合项

①体系出现系统性失效。如某个要素或某个关键过程在多个部门重复出现失效现象。例如，在多个部门或多个活动现场均发现有不同版本的文件同时使用，这说明整个系统文件管理失控。

②体系运行区域性失效（可能由多个轻微不符合组成）。如某一部门或场所的全面失效现象。

③可能产生严重的后果。如可能产生严重质量故事/严重环境污染/严重的职业健康安全危害；可能导致不合格品装运；可能导致产品或服务失效或预期的使用性能严重降低；可能严重降低对产品和过程的控制能力。④组织违反法律法规或其他要求的行为较严重。⑤目标指标未实现，且没有采取必要的措施。

2）轻微不符合。出现下列情况之一，原则上可构成轻微不符合项：

①对满足管理体系过程或体系文件的要求而言，是个别的、偶然的、性质轻微的不符合。

②对所审核范围的体系而言，是个次要的问题。

③不太可能导致出现下列结果的不合格：——体系失效；

——降低对过程的控制能力；——不合格产品可能被装运。

（5）本次审核是公司管理体系建立以来进行的第一次全面的、系统的审核，目的在发现问题，因而希望名部门主管及有关人员积极配合，客观在回答审核中的问题，并正确对待不符合项i承认有疏忽的地方）。（6）强调审核的客观公正。审核员将以客观、公正的事实为依据，反映公司管理体系存在的问题。

（7）澄清疑问。在会上对有疑问听问题予以澄清。

6.说明审核将得出的结论

由于本次审核的目的是确定公司是否具备iso9001（iso/ts16949）/iso14001/ohsas18001认证条件，因而将根据审核发现做出如下结论中的一种：