内部审核首末次会议[样例5]
首次会议
一、出席会议的人员签到
二、人员介绍(由审核组长代表审核组讲话)
大家好。受公司的委托,由我们几个人组成本次内部审核的审核组,来对公司的质量体管理系进行审核。我先介绍一下我们审核组的成员。我叫xxx,是公司聘用的内部审核员,担任本次审核的组长。下面再介绍一下审核组的其他成员,这位是xxx先生,这位xx小姐,他们都是公司聘用的内部审核员。接下来我把本次审核的计划向大家再介绍一下,看大家有什么意见。
三、介绍审核的目的、依据和范围
1、审核的目的:这次我们审核的目的是验证公司建立的质量管理体系与
iso9001。2000标准的符合性和有效性。
2、审核的依据:包括四个方面:一是iso9001:2000标准;二是公司的
质量管理体系文件;三是合同;四是相关的法律法规。
3、审核的范围:xx产品的设计和制造(产品+主要过程)
四、明确审核计划
开会之前,我们已将审核计划发到各个部门,在这里,我再宣读一下审核计划,看大家有无补充或修改意见。
五、简单介绍审核方法
本次审核是一次抽样调查活动,我们将尽量保证抽样具有代表
性。在审核过程中,我们将会查阅有关的文件、调阅有关的记录,并和有关人员进行交谈,通过参观有关的现场或要求有关人员重复某些已经完成的过程来了解质量体系的运作情况。从中寻找客观证据,评价质量体系运作是否符合iso9001:2000标准的要求,是否符合法律法规的要求,是否符合合同要求,是否符合本公司质量管理体系文件的要求。
需要说明的是。本次审核活动虽然覆盖了质量管理体系的所有要求,但不可能对公司质量管理体系的所有活动或所有文件全部进行检查,我们只能采取抽样调查的方法来进行审核,因此在审核中审核组没有发现的问题可能还存在于我们的质量体系中,各部门还要进行自查,尽量把所有不符合标准要求的问题找出来,并进行纠正,需要制定措施的要制定相应的纠正或预防措施。
六、审核的结果
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(请认真阅读下面的提示信息)