物资采购管理规定
一、为了适应公司的运行机制,规范公司的物资采购行为,加强公司物资采购的监督管理,结合我公司实际,特制定本规定。
二、本规定适用于公司所需物资采购的全过程,其中包括。生产用主要原料、设备、燃料、辅料、包装物、备品备件、低值易耗品及其它物资。
三、采购宗旨。询价比价、质优价廉、及时准确、服务生产。
四、采购办法:
1、采购生产用主要原材料,物资供应部要选择2—3个厂家,建立供货方档案,了解供货方生产规模、产品质量、信誉等方面信息,记录每一次询价比价情况。考虑到生产工艺要求,对质量稳定、价格适中的原材料要相对固定。对新的供货商,如确属价格低、质量优,但考虑工艺、质量等因素,在与各厂家充分协商,并经公司价格管理小组批准后,进行试生产。生产出合格产品后,方可大批订购。
2、燃料:①油:选择信誉好、质量有保证的固定加油站购油本,到石油公司直接采购。②煤:选择2—3家供应商进行比价采购,对方必须向公司提供3000元质保金,以保证煤的质量和数量。
3、生产用辅料的采购与主要原材料采购方法相同。
4、备品备件及低值易耗品:
①配件等备品备件,可采用邮寄方式;近处采购的捻线机配件等,可顺车带回。
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