大学物资采购实施细则[合集5篇]

物资采购合同管理实施细则

第一章总则

第一条为加强************（以下简称公司）物资采购合同管理工作，规范物资采购合同管理行为，保证依法签订、履行、变更和解除合同，防范法律风险，避免经济纠纷，维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及*************等相关规定制定本细则。

第二条本细则适用于以公司名义签订的物资采购合同管理。

第三条本细则所称合同是指物资采购合同，包括备件/材料采购订单、设备购买合同、框架（长期）协议、寄售协议。

第四条本细则所称合同管理包括合同准备、合同审核、合同审批、合同签署、合同履行、合同变更、合同解除、合同量统计、合同存档等全过程管理。

第二章合同管理机构及其职责

第五条物供中心采购部门负责物资采购合同文本的起草及准备工作。

第六条物供中心合同部负责接收登记采购部提交的合同文本，完成合同审核、合同审批、合同签署、合同履行、合同量统计、合同档案管理工作。第七条公司法律事务部是公司物资采购合同文本的审查部门，对物资采购合同的合法性、严密性和可行性进行审查，负责合同合规风险、法律风险的识别控制，对日常的非标准采购合同文本进行审核。

第三章合同准备

第八条物供中心采购部门根据已批准的采购结果起草合同文本。

第九条起草合同文本依据资料有。采购申请、已批准的采购方式、招标文件（或询价审批单）、投标文件（或报价书）、评标报告（或谈判报告）、采购结果批准及其它采购合同依据和特殊商品在销售时提供的相关证件。

第十条合同文本应包括商务与技术文件，内容一般应包括且明确约定：

（一）当事人的名称和住址：

（二）标的物；

（三）品牌；

（四）项数；

（五）数量；

（六）价款：

（七）履行期限、地点和方式；

（八）违约责任；

（九）解决争议的方法；

（十）适用法律等。

第四章合同的审批签署

第十一条物供中心合同部接收采购部门提交的合同文本统一编号、记录。

第十二条属于非标准采购合同文本。如单独起草的有特殊条款的合同，由合同部负责送交公司法律事务部审核。

第十三条属于标准采购合同：如备件/材料采购订单由物供中心合同部审核，中心主任在关键页小签。程序如下：

1、采购员草拟合同文本，并在采购合同审批单上签字；

2、采购员将合同交采购主管签字确认，统一交合同管理部；

3、合同管理部统一编号、登记，分发到各合同管理员；

4、合同管理员进行初审，并在采购合同审批单上签字；

5、合同主管进行复审，并在采购合同审批单上签字交副主任审核后在采购合同审批单和合同关键页上签字；

6、加盖物合同审核章，按额度分级报领导进行合同审批签署。