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摘要。档案管理即档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称,同时也是国家档案事业最基本的组成部分。但随着我国科学技术的不断发展,信息化技术越来越多的应用于各大领域中,其中也包括对档案的管理工作中,借助信息化技术实行对档案的管理可以促使档案管理工作的科学有序进行。所以,档案相关管理部门在开展档案管理工作时要注重对信息化技术的应用,从而有效提升档案管理工作的水平的质量。此外,还要顺应时代的发展,在档案管理中应用先进的管理技巧和数字化的管理系统,实行不同种类档案的规范统一管理,进而有效提升档案管理的效率。基于此,本文就信息化档案管理体系的构建做以下分析和研究,希望……查看全文>>
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摘要。探索新的时代背景下人社档案信息化管理及其优化策略,对进一步完善人社档案信息化管理具有积极的现实意义。本文在分析了人社档案信息化管理重要性、现状及信息化管理原则的基础上,提出了人社档案信息化管理优化对策,对进一步提升人社档案信息化管理具有积极的现实指导意义。关键词:人社档案;信息化管理;优化人力资源与社会保障档案(简称“人社档案”)作为社会民生档案的重要组成部分,涵盖了医疗、社保、工伤、生育、就业、人才、仲裁等领域的重要民生基本信息。做好人社档案管理是“记录一生、管理一生、跟踪一生、服务一生”的重大民心工程、惠民工程。由于人社档案涉及的部门众多、业务范围广泛、专业性强,与人民群众切实利益又……查看全文>>
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摘要。笔者查阅资料发现,现有的关于学籍档案的文章,多数是从如何做好学籍档案的“收集”与“管理”工作着手,较少涉及学籍档案的“利用”环节。本文拟从学籍档案“利用价值”缺失现状着手,就如何提高其利用率、发挥利用价值进行探讨。关键词:高职院校;学籍档案;档案利用;育人档案利用是指档案利用者通过利用档案信息满足其需求的行为过程,同时也是档案信息资源的价值得以实现的过程。我国著名的档案学家吴宝康教授曾说过:“档案必须利用,通过利用来充分发挥其作用,实现档案的自身价值。”可以说,档案工作的根本目的是发挥档案利用价值,为档案利用者提供凭证材料、决策依据。1学籍档案及其重要作用学籍档案是学生档案的重要组成部分……查看全文>>
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摘要。文献档案在中职学校的学校管理、教学活动、学科教学以及研究等领域中的有效应用,是顺应时代发展趋势的必然要求,将重要的数据提供给学校指导其进行监督并做出科学评估。本文在现实应用情况简要分析的基础上,着重探讨了如何进一步加强档案管理的信息化建设途径。关键词:档案管理;中职学校;规范创新;信息化建设中职学校档案往往存放的是学校教职员工的档案,是他们从事教育活动、教学管理和学生学习的宝贵资料,反映了学校在各个历史时期的工作和活动,对学校的良好发展起着重要作用,对学校档案合理性使用的深入分析,能够在改善教学计划以及提升教育管理质量上提供十分重要的帮助。将学校的档案管理工作扎实做好,对于教育教研活动的……查看全文>>
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[摘要]随着互联网的普及,带来了人们生活、学习节奏的加快,数据信息化管理成为工作常态,这无疑对图书馆管理的大量档案管理工作提出了新的挑战和更高的要求。如何在互联网时代更好地发挥图书馆的作用,提高图书馆的管理效率,更为长久地保管资料成为必须要思考的问题。本次研究在探究了图书馆进行信息化管理的必要性和目前档案管理信息化中存在问题探究的基础上,针对性地提出了一系列图书馆档案信息化管理的新方法。[关键词]档案信息化;档案管理;图书馆档案随着互联网的普及,世界日益连成一个整体,加快了生活中各个环节的沟通交流和实现了异地空间的资源共享。图书馆汇集了人类历史精神文明,是历史文明传承的场所,它的时代转变日益受……查看全文>>
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【摘要】新的发展背景下,我国失业人员的数量不断增加,如何管理好这类人员的档案,对于社会的发展和稳定有着举足轻重的影响。本文概括了目前失业保险档案管理存在的问题,然后探讨了加强管理的对策,希望能够为相关的工作提供一定的参考。【关键词】失业保险;档案管理;信息共享如果一个人由于外界因素的影响,失去了工作的机会,进而没有了收入来源,这种情况下,他的档案会从原单位转移到失业保险中心,由失业保险中心进行管理。近年来,随着社会的发展,无论是人们的失业还是再就业,都对失业保险档案管理工作提出了更高的要求。一、新时期失业保险档案管理存在的问题(一)管理缺乏规范。目前,失业保险中心在档案管理人员的配置、工作经费……查看全文>>
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摘要。现如今,工作平台技术以及空间信息技术正在不断地进步与发展,我国的城乡规划事业同样也在如火如荼地开展。而城乡规划档案管理工作,通过空间信息平台的推动,迎来了全新的局面。将城乡规划档案管理工作变得更加具有空间化已经成为了城乡规划档案管理工作的主要发展方向。基于此,文章将对档案空间化的作用进行分析,从而了解到城乡规划档案管理工作的演变过程,最终对空间信息平台下的城乡规划档案管理对策进行分析。关键词:空间信息平台;城乡规划;档案管理空间信息化的城乡规划档案管理,具体指的是将一定的规则与数据标准进行遵照,在统一的移动工作平台以及地理信息平台中对城乡规划档案进行管理的过程。其与传统的档案管理方法具有……查看全文>>
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电子政务是指政府部门利用现代信息网络技术和通讯技术,建立起高效、便捷的运行模式,打破时空限制,为其他政府部门、个体或组织提供规范、透明服务。电子政务产生的文件及数据会在网络服务器中存储,其中,具有保存价值的电子政务文件经筛选、整理、审查便会生成电子政务档案。机构编制作为政府重要职能部门之一,做好电子政务环境下机构编制档案管理与服务对提升政务效率、树立良好政务形象具有积极现实意义。1电子政务对机构编制档案管理与服务的影响1.1促进开放管理与服务理念形成。电子政务管理与服务的核心思想是实现了公开化与透明化,政府及其职能部门由传统的管理型向服务型转变。电子政务信息公开要求管理者建立档案管理服务的开放……查看全文>>
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[摘要]目的通过调查全省疾控机构档案管理情况,参照省疾控中心档案的规范管理,指导基层疾控机构规范开展档案管理工作。方法通过问卷调查和现场抽样调查方法对安徽省三级疾控中心的档案管理的基本条件和设施及档案资料分类与利用分析进行调查。结果安徽省疾控机构档案管理人员配置、软硬件条件难以满足档案管理要求,信息化程度低,档案提供利用方式单一。结论全省各级疾控档案管理水平不均衡,档案管理总体水平较低,需要加快规范化管理进程。[关键词]疾控机构;档案管理疾控机构无论在疾病监测、卫生应急,还是为公众提供预防医学服务和科学防病知识等方面,都保存着大量的数据。这些资料是疾病控制工作者在长期实践中的宝贵经验记载,其中……查看全文>>
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[摘要]创新现阶段的档案管理服务模式,更好地适应了网络时代发展的要求。本文主要对现阶段档案管理过程中存在的问题进行深入的分析,了解网络时代对档案管理服务工作提出的新要求,并提出相应的解决途径。[关键词]网络时代;档案管理;创新;服务模式随着网络信息技术日新月异,我国逐渐进入到网络时代,信息化和网络化成为时代的关键词。档案属于一种比较重要的信息资源,在网络时代背景下,需要充分挖掘档案资源的作用和价值,运用现代网络技术,将档案资源的价值最大限度地发挥出来,这才是现阶段档案管理服务工作需要考虑的问题。一、网络时代中创新档案管理服务模式的重要性(一)创新档案管理服务模式是网络时代发展的趋势。在网络时代……查看全文>>
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摘要。水利工程档案管理长期存在混乱、档案残缺现象,缺乏系统性及科学性,已严重地影响到水利工程建设管理质量。对此,水利部门不能熟视无睹,应对水利工程档案管理工作引起高度重视,并出台相关规定,建立科学的管理体系。在实际工作中还应根据工程规模大小、技术难易、工期长短等相关特点进行动态化的档案管理,进一步提高水利工程档案管理的水平,确保水利工程建设管理质量。文章分析了当前水利工程档案管理工作中存在的一些问题,并提出了相应的对策和建议。关键词:水利工程;档案管理;对策水利工程的作用是控制和分配地下水和地表水,达到预防灾害的目的。水利工程档案根据保存的资料内容,大抵可分成三类:一是需日积月累的基础性资料文……查看全文>>
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档案是政府单位和企业在发展中的重要参考,受传统档案管理类型的限制,档案管理在效率和内容上难以满足时代的需求,为了更好的发展档案管理,电子信息化的管理模式是必不可少的,为了更好的实现档案的保存和利用,就必须对现有的档案进行电子信息化,弥补其不足,由此促进档案管理质量的提升,更好的服务社会需求。一、新时代下发展档案管理电子信息化的必然性电子信息化模式下的技术发展改变了传统的档案管理模式,互联网时代有大量的办公软件被开发出来,被人们用于工作生活中。利用软件进行的工作方便快捷,准确性高,利于查找也利于记录。电子信息化几乎取代了大部分的传统管理方式。新的电子信息化的管理模式已经成为了新时代信息管理的主要……查看全文>>
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摘要。参与式档案管理是档案管理从国家模式到社会模式转型阶段的产物,也是当前学术研究的热点问题之一。公民的档案权利在参与式环境下获得了更多的实现,同时也引发权利自由边界的探讨。文章在阐释参与式档案管理建构的档案权利世界的基础上,以文献观察法分析参与式管理背景下的公民权利自由及其边界。得出结论为保障参与式环境下档案权利的有限自由,需要从公民权利意识、权利制度和权利生态三方面做出改变。关键词:参与式档案管理;档案权利;自由权;权力规范“参与式”是近年来档案学界的重要研究领域之一,同时档案权利的自由是公民的基本权益,而“参与式”档案管理则给予该法定自由更广阔的施展平台。但任何一个国家都不会允许“无边界……查看全文>>
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一、我国干部人事档案在管理过程中的现存问题(一)领导和相关的档案管理人员对干部人事档案缺乏足够的重视。传统的人事档案管理,其主要的工作内容是收集干部的政治历史材料、社会关系以及家庭出身等相关资料,在党和国家发展新的历史时期,对干部人事档案管理工作提出了新的要求,对组织人事的政审工作提出了新的要求和规定,但是在具体的档案管理过程中,依旧存在一些错误的思想,比如“人事档案没有什么用处了或者作用低了”,尤其是一些单位的领导也没有对人事的档案管理工作予以足够的重视,在其影响下,档案管理工作人员也就降低了对自己的要求,最终造成档案的管理工作流于形式,使得档案管理工作的实际作用难以得到有效的发挥。(二)人……查看全文>>
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摘要。随着社会的发展进步,各行各业都要秉持着扬弃的创新精神展开工作,自然新形势背景下企事业单位档案管理工作也被赋予更高的内涵和要求。在科学技术和信息技术发展浪潮下,为了使档案管理更高效、更科学、更准确的实现现代化的创新工作,本文简析当前档案管理方面的情况,分析新形势背景下档案管理方面的创新以及现代化的有效途径。关键词:新形势背景;档案管理;现代化一、引言档案管理工作是行政工作中重要的环节之一,是档案馆直接对实体的档案信息进行收集分类管理并提供使用服务的各项业务及工作的总称。档案管理工作是一项集服务性质、政治性质于一体的工作,它的意义在于对有用信息、历史文件等的管理。档案管理系统是整个国家文献信……查看全文>>
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【摘要】高校电子档案管理应当构建一体化的机制,着力运用标准化的方式进行电子档案管理,进一步完善电子档案管理系统,创新电子档案管理的方法,在专业技术人员的辅助下全面提高电子档案管理的质量。【关键词】高校;电子档案;管理机制高校电子档案管理应当在综合性的体系下全面提高技术水平,构建完善的档案管理体系,在专业性、个性化和创新性思路下进行电子档案管理。1.影响高校电子档案管理的因素1.1信息技术因素。影响高校电子档案很容易的因素较为多样,技术因素是促进电子档案普及的主要因素。随着电子信息技术的快速发展,大数据技术在高校的广泛普及,高校电子档案管理得到了快速发展,电子档案技术日益取代传统的档案管理方式。……查看全文>>
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摘要。本文主要以疗养院电子档案为切入点,分析了档案管理中的存在的问题以及问题产生的原因,同时对疗养院电子疗养档案的应用进行深入探讨,最后根据其存在的问题提出了几点合理化改进措施。关键词:疗养院;电子档案;管理1电子疗养档案管理存在的问题及其原因1.1电子疗养档案管理存在问题。疗养院在电子疗养档案管理过程中,主要存在以下方面问题:①档案管理方面:疗养院缺乏完善的档案管理机制,目前绝大部分电子档案主要复制而成,并没有给予电子档案进行有效的编制,档案文书经常出现雷同内容。在档案的实际管理中,没有做到对档案进行及时更新。例如,当疗养院内的相关疗养人员出院之后,疗养院没有及时将做好各种档案归档工作。同时……查看全文>>
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摘要。高校附属医院的档案种类繁杂且信息量巨大。在日常管理中,应借助信息化工具与先进理念,优化现有机制。基于这一认知,本文将首先对高校附属医院,双轨制档案管理体系的主要问题进行分析。同时也将针对其中问题,提出对应的改进策略,以期为同业人士提供借鉴与参考。关键词:高校附属医院;双轨制;档案管理体系;构建策略一、引言双轨制档案管理体系,是指纸质档案与电子档案并行的管理模式。明确二者的使用路径,可使档案管理效率得到提升。但在现实工作中,部分高校附属医院的档案管理工作,仍然存在诸多问题。各类档案的信息安全、管理效率以及管理成本均将受到影响。有鉴于此,档案部门应借助信息化工具与先进理念,构建更为完善的管理……查看全文>>
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摘要。网络信息技术的发展,加快了档案管理信息化的进程,给档案管理工作带来便利的同时,也带来了安全性的问题。本文着重探讨互联网背景下档案管理工作的安全防护问题,阐述目前档案管理工作中存在的问题,探讨互联网背景下提高档案管理工作安全性的方法有哪些。以为其他单位部门或者企业提供一些参考。关键词:互联网时代;档案管理工作;安全防护一、引言档案管理工作是对档案实体和档案信息进行管理并向有需要的人提供信息服务的各项业务的总称,在社会生活中充当着信息服务的角色,服务于社会实践活动。我国的档案管理工作发展在时间的推移下不断优化。进入新时期,互联网一方面为档案管理工作提供了新的机遇和新的发展空间。另一方面,它也……查看全文>>
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摘要。说到城市房屋的拆迁档案管理或许对我们来说比较陌生,而且很多人对于一些具体的工作也不是很了解,但是我们可以从生活中一些实例入手,相对应的了解实际情况,这样才能够帮助我们分析城市房屋拆迁档案管理过程中存在哪些缺陷,以及在未来发展过程中有什么解决对策。关键词:城市建设;房屋拆迁;档案管理1城市房屋拆迁档案的管理的准备工作1.1强化城市房屋拆迁档案管理制度。首先我们来分析强化城市房屋拆迁档案管理过程中的管理制度,管理制度虽然说是贯穿全程,但是却属于准备工作,毕竟说在前期就要部署好,这样才能够让工作人员知道自己的工作性质和工作目的和更加有目标性的处理档案管理工作。因为在近些年来城市拆迁的过程中涉及……查看全文>>
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