所谓档案信息化建设即是依靠信息网络技术，在档案管理过程中借助于现代科技对档案材料予以搜集、归档、整理的现代化档案管理手段。档案管理信息化建设从过去的实体管理方式逐渐转化为依靠现代信息技术的管理模式，其操作基础依旧以实体档案材料为依据。档案信息化管理方式的应用，集中表现为档案材料的数字化、网络化以及信息化。一、档案信息化建设存在的问题首先，现代信息媒体技术的应用程度有待提升。目前，计算机在档案管理工作中的利用效率还不是很好，计算机在档案管理部门往往用于对纸质档案材料的收录和索引，或者把纸质档案材料转变为电子文档等。档案信息化建设过程中依旧没有充分利用数据库技术以及网络技术，档案部门之间无法实现有……查看全文>>
摘要。在经济、社会快速发展的影响下，我国档案信息化建设正在蔓延开展，并在质量、效率等方面取得了很大的进步，驱使档案工作更好更稳定的发展起来。其实档案工作也是一项具有服务性的工作，而如何更好的发挥档案服务水平，则需要对当前档案信息化建设及档案服务工作中存在的问题进行分析，并对档案信息化建设对档案服务工作的几大点影响进行了解，为更好的提高服务质量进行实施策略的研究。关键词：档案信息化建设；档案服务工作；问题分析；影响；实施策略经过多年来对科学技术的不断研究与开发，很多高新技术在功能与作用上取得了优异的成绩，并普及到很多领域中，信息技术就是其中一项具有权威、代表性的实践成果。在信息技术的作用下，实现……查看全文>>
一、文档一体化的实施依据文档一体化管理，包括文档实体的生成、文档信息的利用、文档的规范管理等方面。它不仅是打破文书与档案分界的大胆尝试，而且有许多理论作为支撑。要理顺一体化的工作体制与流程，就必须发挥各项理论依据的长处，借助信息化手段，顺应并提高文书档案工作的规律与效率。1.大文件与大档案。数字档案馆与电子文件中心的虚拟整合。传统档案学认为，文件具有现行的效用，档案是办理完毕的文件，文件与档案是同一事物在不同发展阶段的两个不同名称。大文件思想不仅肯定文件是档案的前身，而且认为档案也是文件，文件包括档案的范畴，归档只是文件运动的某个阶段。现代信息技术的发展使电子文件大量产生，构成丰富的档案信息资……查看全文>>
一、我国档案信息化基本情况改革开放以来我国在各地、各部门开展的档案管理工作对档案管理现代化的程度有显著提高，进一步促进了档案部门间的信息交流和资源共享，不仅使档案服务变为开放服务同时也扩大了档案服务的范围，将档案利用的范围也从未国家扩展到为全社会服务。档案信息数字化使档案资源实现网络检索和远程共享，为使用者提供各种数据，如养老保险金，婚姻情况、住房公积金等等还包括大量与民生紧密相关的档案信息，档案知识管理使这些信息破除了空间与时间的局限，切实给民众带来了便利。同时档案信息化具有广泛的内容，它包括了有序整理档案资源、开发利用档案信息资源、建设档案信息数据库和网络、制定促进档案信息资源开发利用的政……查看全文>>
摘要。档案建设一直都在国内经济、政治、文化等方面有着重要的位置，它影响着国家政治、经济、文化的发展。在博物馆中的档案部门进行信息新形式的建设，同样具有深远的意义。随着计算机和网络技术的空前发展。国内各个领域中，计算机和网络技术都扮演着不可或缺的角色。同样，利用先进的信息技术进行科技档案建设是历史发展的必然性过程。本文主要根据国内应用信息技术进行科技档案建设的实际情况，找出在信息化科技档案建设的发展过程中存在的问题，探索有效解决问题的途径。关键词：档案建设；信息技术；互联网；有效途径网络和计算机技术的更新换代，使各个领域的结构都发生着重要的变化。科技档案作为整体档案当中的一类，相关部门也同样跟随……查看全文>>
摘要。随着我国信息化建设工作的逐步展开和迅速发展，各单位部门的信息化建设工作均取得成绩和进步。其中，档案信息化建设作为其重要的一环，也在近年来得到广泛关注和研究。但是不可否认的是，我国档案信息化建设工作仍旧存在一些弊病和不足，这些问题也普遍存在于各个单位的管理制度之中，如何改良优化档案信息化建设管理制度是目前摆在我们面前的一个亟待解决的问题。本文就目前我国档案信息化建设尚且存在的一些问题进行总结和必要分析，再进而提出解决措施。关键词：档案信息化；存在问题；改良优化一、前言由于国家经济建设对信息化建设工作提出的发展策略要求，各单位部门对于信息化建设工作纷纷投入大量人力物力，切实落实国家政策要求。……查看全文>>
摘要。社会经济的发展对人才的要求越来越严格，人才的流动所造成的人事档案管理模式也在不断的更新，因为它要满足不断发展的现代社会需求。计算机网络技术的发展逐渐的提升社会对信息的处理能力，因此，在计算机技术被广泛应用的年代，通过建立有效的网络化人事档案管理系统和机制，使得我国各类型的人才能够逐渐被发觉，他们的人事档案管理也能实现更好的人事档案互联与共享。关键词：档案管理；人才市场；信息技术1人才市场档案信息化管理人才市场档案信息化管理就是在国家档案行政管理部门对人事档案信息管理的过程中，通过对人才市场档案信息的统一规划和管理，并利用现代信息技术的发展成果，对人事档案信息的相关资源进行信息化的管理和处……查看全文>>
摘要。随着信息技术的不断发展，作为高技能人才培养摇篮的高职院校的档案工作也显得尤为重要，为更好地为学校的教科研工作提供服务与支持，档案管理工作从传统的手工模式向数字化模式转变，基于此，就高职院校档案信息化建设过程中出现的问题进行研究和分析，提出实现信息化建设的具体方法。关键词：高职院校；档案信息化；建设高校档案信息化建设是高校发展的必然趋势，在高校的人才培养、教育教学质量方面发挥着重要的作用。2008年制定的《高等学校档案管理办法》对高校档案数字化提出了新的要求，然而高职院校的档案信息化建设仍处于落后、低效的状态，因此，探索高职院校档案信息化建设过程中的诸多问题具有一定意义。一、高职院校档案信……查看全文>>
救灾捐赠工作是民政管理中的基础工作，与群众的利益有着非常重要的关系，随着社会的不断发展和进步，救灾捐赠工作档案的来源也变得多种多样，这样就在很大程度上增加了档案管理的难度，而档案信息化管理则可以在很大程度上解决这种问题。一、救灾捐赠档案信息化管理中存在的问题（一）区域发展失调目前，虽然各级救灾捐赠机构都使用了信息技术来对档案进行管理，但是由于这些机构都属于非营利机构，所以在设备配置方面都比较落后，很多地区的计算机配置都过低，而且与档案管理相关软件很多都没有配齐，或者是版本过于落后，这些情况都在很大程度上会影响到档案管理工作的效果与质量。另外，救灾捐赠机构也有大小之分，大的机构因为在社会上有知名……查看全文>>
无棣县人民医院是一所县级公立医院，于1993年10月成为山东省首批、全市第一家二级甲等医院，2004年获得全国卫生系统先进集体称号，2015年获得省级文明单位荣誉。现开放床位747张，有在职工作人员996名。人力资源档案管理工作随着医院业务的拓展、规模的扩大、学科的细化经过了一个由粗到细、由点到面、由简到繁，由传统化到现代化、信息化、数字化的转变历程。现就本院这一转变进行分析研究，评估当前运行模式，研讨医院人力资源档案管理的全新途径。一、我院人力资源档案管理的起点——卡片式管理法（一）应用时期及内容。80年代末到2000年初期，我院的人力资源档案主要是由职工登记卡组成的职工名册。当时全院职工为……查看全文>>
摘要。以时代和科技的发展作为推动力，促进了经济的发展，并对教育产业提出了更高的要求，尤其是作为高技能人才培训摇篮的高职院校。虽然这类院校在每年都为我国社会建设培养了大量的专业型人才，然而，随着信息化技术在社会发展的逐步深入，人们的生活已然发生了很大程度的转变。因此，学校在进行人才培养的过程中也应当加深对该项技术的运用，尤其是在复杂性、系统性以及劳动密集型的档案管理工作。据此，本文就高职院校开展档案管理信息化工作的必要性和意义进行了简要分析，着重阐述了信息化实现和实施的具体路径，保障高职院校档案的科学性和高效性。关键词：高职院校;档案管理;信息化;实施途径我国的社会主义经济建设已经步入到一个发展……查看全文>>
摘要。近年来随着经济社会的发展，我国档案信息化建设工作得到了有效开展，档案服务工作的质量和水平也是越来越高，整个档案工作呈现出良好的发展态势。基于此，文章首先对档案服务工作问题进行了较为全面的分析，然后阐述了档案信息化对档案服务工作的影响，最后就档案信息化建设背景下档案服务工作开展的具体方式进行了分析，旨在为档案信息化建设和服务工作献计献策。关键词：档案信息化建设；档案服务工作；分析和探讨在信息技术的不断推动下，我国的档案工作效率和质量都有了明显的提高。当前社会全面进入了计算机时代，档案工作要与时代发展同步，努力实现档案工作的信息化。在这样的发展背景下，文章作者结合工作实际，对如何有效开展档案……查看全文>>
摘要。高职院校教务档案管理工作是学校教学管理工作的基础，也是评价一所学校教学管理水平的重要标准。在科学信息化的今天，传统的手工档案已逐渐被高效的信息化档案所取代。文章结合高职院校教务档案管理工作实际，对高职院校在教务信息档案上面的一些相关问题进行了分析与研究，并提出了相关改进措施。关键词：教务管理；信息化档案；规范化随着科学技术的不断发展，传统的手工档案已逐渐被信息化档案所替代，其管理的方式方法也同样出现了信息化趋势，在档案的收集与整理，包括使用方面都越来越表现出自动化、网络化与实时性等特征。这不仅减轻了相关管理人员日常的工作负担，同时使得档案在查询与共享发布上也变得十分简单与便捷。教务管理工……查看全文>>
高校总量52符合设立档案馆的学校及比例32（61.5%）已设立档案馆的学校及比例9（17.3%）档案网站建设数量及比例7（13.5%）表一：贵州省高校设馆及网站建设数量本文主要总结了国内高校档案信息化建设现状，并以档案馆网站建站数量、档案管理软件、信息化所需人才等为指标对贵州省高校档案信息化建设现状进行调查，分析贵州省高校档案信息化建设的现状及存在的问题，探讨加快贵州省高校档案信息化步伐的对策与措施。贵州省高校档案信息化现状对策随着社会信息化进程的不断推进，档案行业的信息化迅速发展，高等学校作为科技文化事业机构，档案管理及信息化进程受到广泛关注和重视。为了做好档案信息化工作，有必要对信息化的现……查看全文>>
摘要。现如今，随着我国科技信息的不断进步和发展，高校档案信息化已经成为国家建设的重要内容和必然要求。在当今新的形势下，信息化建设、实现档案规范化管理、档案信息数字化管理、档案信息服务网络化建设是高校档案管理工作的重要任务。文章就高校档案信息化建设中存在的问题进行分析，以期找出相应地解决策略。关键词：高校；档案；信息化建设；问题教学档案是教学管理部门对教学管理活动中积累而形成的文字、图像、相片和音响等资料。它是对教学内容、方法及途径真实记录下来的文件集合体。具有保存、查证、参考等信息资源，这些信息资源即能提高教师工作效率又对教学情况的研究提供重要条件和依据。现今，随着高等教育事业的发展和改革，在……查看全文>>
摘要。文章对信息化软环境作了解释、阐述了信息化软环境发展现状。笔者主要以“广东省东莞市档案馆”为例，描述了信息化软环境发展状况和存在的问题，对此提出了相应的对策。关键词：档案信息化；信息化；软环境；东莞市；档案馆一、档案信息化软环境的定义及现状就档案信息化环境而言，通常分为两种形式。其一为档案信息化硬环境，即包括一些基础设施和应用系统；其二为档案信息化软环境，主要指信息资源、标准规范、人才队伍等。具体地，档案信息化的软环境建设，是指包括档案信息化中的观念更新、管理规范、数据标准、技术规范、相关法律法规体系建设、人才队伍建设等[1]30。档案信息化建设中，信息化犹如交通在高速公路建设中的位置一样……查看全文>>
人力资源档案信息化建设是国内外人力资源管理发展的一种主流趋势，也是提高企事业单位人力资源管理效率和水平、增强我国企事业单位核心竞争力的重要手段。笔者结合档案信息化管理的实践经验，提出人力资源档案信息化建设的必要性，分析人力资源档案信息化建设与人力资源管理系统的关系，针对人力资源档案信息化建设面临问题进行研究，探讨推进人力资源档案信息化建设路径，这对提高企事业单位人力资源管理水平具有重要的现实意义。一、人力资源档案信息化建设的必要性企业单位通常实行多层级子公司或事业部管理模式，事业单位实行人事部门主管，各部门分管的二级管理模式，管理幅度、跨度较大，人力资源档案亦呈现多层级管理模式。这种多层级管理……查看全文>>
【摘要】高校档案信息化管理是指利用现代化信息技术，对高校档案资料进行收集整理以及开发利用的过程，是高校档案事业发展的必然趋势。因此，研究高校档案信息化建设具有十分重要的意义和价值。笔者拟在简述高校档案信息化建设的缘由基础上，分析当前我国高校档案信息化建设存在的问题，并提出提升高校档案信息化建设水平的路径与措施。【关键词】高校档案管理；信息化建设；必要性；有效措施一、高校档案信息化建设存在的问题1.基础设施配备不到位。高校档案信息化建设需要基础设施配备为基础，主要包括信息化建设所需的硬件设备和软件设备，硬件设备主要是计算机、扫描仪交换机、网路设备等；软件方面主要包括档案信息处理系统、档案信息数据……查看全文>>
摘要。文章结合同济大学档案馆的实际情况，从档案资源数字化、管理过程智能化、档案服务信息化三方面，提出高校档案信息化建设的必要性，并对其进行探讨和分析，阐述了高校信息化建设的基本思路和具体办法。关键词：高校信息化；档案资源数字化；管理过程智能化；档案服务信息化2014年9月，国家档案局局长杨冬权就指出。“在今天这样的信息化时代，档案决不仅是‘故纸堆’，而是宝贵的信息。档案部门也决不仅是保管重地，而是档案信息管理与发布的重要职能部门。档案工作者要有现代的眼光和思维，牢固树立信息化是档案事业发展的必由之路的思想，以档案信息化推动档案管理工作的现代化。”高校档案工作有着自身发展的特点，高校内拥有各类专……查看全文>>
1我国档案馆信息化建设现状分析1.1部分高校对档案信息化建设重视程度不足高校的档案记录高校从建校到现在的全部重要档案，这对于我国高校建设以及进一步发展都起着十分重要的作用。但是，部分高校在发展的过程中，学校的主要领导并非出身于教育专业，这导致许多学校领导人在学术也许有很大作为，但是并不熟悉教育行业的发展规律。许多高校在进行档案信息化建设的过程中，并没有认识到实现档案信息化对于推动学校发展所具有重要意义。一些学校领导人档案仅仅是学校日常工作的附属品，对档案管理工作重视度不够，甚至认为档案管理找工作在高校建设过程中无足轻重。这也导致了在档案信息化建设时，档案管理工作仍旧以手工管理为主，现代管理手段……查看全文>>
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