规章制度一、文书档案管理1.归档文书档案应当字迹清晰、完整有效。2.各部门应将文字资料的收集归档工作列入文书人员的职责范围。3.文书档案归档范围(1)具有保存价值的本单位正式收文、发文,除证件外还应有其附件。(2)本单位在经营管理活动中产生的与上级领导部门间的往来文件、请示、报告、项目立项、重要函件和经营合同等。(3)本单位在经营活动中产生的各种文件材料规章制度、调研材料、岗位职责等。(4)企业在发展过程中被国家或社会认证或认可的证明其实力和相关资格的证书材料等。(5)归档文件要分开外来文件和本单位的文件。二、文书档案归档要求1.已经办理完毕并有保存价值的文件都应及时归档,任何人不得随意留存,……查看全文>>
一、总则1、为了规范公司档案管理,特制定本制度。2、本制度适用于公司及所属各单位档案管理。3、本制度最终解释权归集团公司办公室。1、公司指定专人负责文件材料的管理。2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理,凡申报文件,包括重点科技项目的申报材料、设备文件、其他项目的申报等,由各部门负责人或经办人整理完后,形成纸质文件或电子档文件,交档案管理人员保存,并填写档案收录登记册。3、各部门负责人接收到的重要文件,由各部门负责人传阅后,交档案室,交档案管理人员保存,并填写档案收录登记册。三、归档范围1、重要的会议材料,包括会议的通知(红头文件)、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。2、本公司对外……查看全文>>
第一条为加强公司文书档案的科学化、规范化、制度化管理,提高档案管理水平,更好地为公司各项工作服务,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》以及相关国家标准、档案行业标准等,结合公司实际情况,制定本办法。第二条本办法所称的文书档案是指公司在各项管理工作中形成的、已办理完毕的经营管理等方面具有保存价值的各种载体的文件材料。。第三条本办法适用于全公司文书档案的管理。第二章职责第五条办公室(综合部门,下同)是公司档案工作的管理机构,主管公司的档案工作。总经办对公司的档案工作负有指导职责。第六条办公室负责集中统一管理公司文书档案;负责对各部门文件材料的收集、整理和归档工作进行监督和……查看全文>>
一、总则1、为加强公司档案管理工作,有效地保护和使用档案,特制订本规定。2、本规定所称的档案是指过去和现在的企业各级部门及员工从事生产、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。3、重要原始档案遵循“双人双控,共同管理”原则,由行政部统一管理。二、归档范围1、行政类。行政法规性文件。包括上级颁发、需要企业执行的,或由企业发行的各种标准、会议记录、规章规定、管理流程等;各类公文。本企业对外的正式发文与相关机构来往的批复;各类证照、证书。包括章程、法人营业执照、组织机构代码证、……查看全文>>
第一节管理规章制度我公司是南充从事物业管理工作较早,管房面积较大的企业。从探索起步,逐渐自成一套行之有效的管理方法,在不断总结自管小区的经验基础上,建立起一套物业管理的规章制度。根据天合家园小区物业管理项目的特点和政府有关文件的规定以及我公司原有的管理制度、文件,制定了“天合家园小区管理制度汇编”。管理规章制度总体归纳为三大部分。即:一、众约定部分本部分主要是为居民提供指引,规范业主使用人的社区行为的共同约定(待成立管委会后经其审批后正式执行)。二、人事管理体系文件1、岗位职责:本部分是根据服务中心人员配备、岗位设置的情况,规范企业管理行为,制定的规章制度。2、考核制度:考核制度是结合具体岗位……查看全文>>
第一篇:律师事务所文书和档案管理制度律师事务所文书和档案管理制度一、律师承办业务形成的文件材料,必须严格按照本制度规定的要求立卷归档。立卷归档工作由承办律师负责。二、律师业务档案分诉讼、非诉公二类。诉讼类包括刑事辩护(含附带民事代理和刑事自诉)、民事诉讼代理、行政诉讼代理三种。非诉讼包括法律顾问、仲裁代理、咨询代书、其他非诉业务四种。三、律师业务档案按年度和一案一卷,一卷一号原则立卷归档。两个以上律师共同承办同一案件或同一法律事务一般应合并立案。律师承办跨年度的业务,应在办结年度立卷。四、律师承办业务中使用的各种证明材料、往来公文、谈话笔录、调查记录等,都必须用钢笔或签字笔书写、签发,要求字体……查看全文>>
为了进一步细化在公司档案统一管理中移交环节的工作,结合公司实际,在公司各类档案移交过程中,按照档案归属的职能和性质,将收集前的档案分为文书档案、业务档案、财务档案、人事档案、设备档案、声像档案、荣誉实物档案七类。具体管理办法如下:文书档案管理一、文书档案归档范围。公司行政事务、教育培训、职业卫生、劳动合同等活动中反映主要职能的历史面貌,有保存价值的文件材料,以及有密切关系的上下级文件材料。二、办公室应由专人负责处理公司文件材料的收发工作,上级下发的各种文件应将原稿和正文统一存放,公司领导参加上级会议带回的文件材料也应及时收回归档,并于当年年底移交档案室,移交时按目录清点,交按双方在移交册上签字……查看全文>>
第一篇:文书档案管理制度(37)文书档案管理制度为加强和促进本企业文书档案管理工作,保证国家政策、法律、法规及上级文件精神的贯彻落实。本着健全档案,更好地服务于经济发展和安全管理的宗旨,特制订本制度。一、文书档案包括:1、国家各级机关下达的文件(含法律、法规)以及企业贯彻执行中直接形成的具有保存价值的文字、图表、电子文档、音像资料等。2、企业自身发展和加强管理所形成的各类制度、责任制、操作规程。3、办理各类证件所需资料等。二、文书档案资料实行分类负责实施与集中归档相结合的原则,遵循务实管用,易于操作,便于检查和保存的原则。并设置档案室(隶属厂办),明确专人负责。三、文书档案资料实行分类建档,统……查看全文>>
一、学生借阅图书,一律凭借阅证。借阅证只限本人使用,不得转借、代借,(本校学生另有优惠)二、学生借阅图书总数为3本,借期为15天。三、借阅书刊应当爱护,不得毁损(如撕页、划线、写字、污迹等)、遗失。如有污损、遗失等违章行为,情况轻者,按图书的1倍价格进行赔偿,情况严重者,按图书的2倍价格进行赔偿,读者丢失图书,按书价3倍赔偿。四、遵守图书借阅规定,按时还书,逾期罚款,逾期0.5元/天。五、借阅证应妥善保存。如遗失,须立即到图书馆管理处办理挂失,并将所借书刊还清。补发新证需交押金壹拾元。如不及时挂失,造成的后果由本人负责。六、借书时保持图书馆安静整洁,不得在馆内谈笑、喧哗、吃零食、乱扔纸屑,一经……查看全文>>
一、热爱图书馆工作,有较强的事业心、责任心、上进心,有良好的职业道德,能为人师表。1.热爱图书馆工作,有良好的职业道德,能为人师表。2.能认真学习贯彻开福区教育局关于《加强中小学图书馆(室)工作的意见》(2005年1号)文件精神。3.能认真、及时地完成区图工委所布置的各项工作。4.能积极参加市、区各类图书馆业务培训及讲座。5.能自觉提高自身的图书馆业务水平及信息化水平。二、能熟练掌握图书馆专业知识,科学规范地管理图书馆,严格执行各项规章制度。1.能严格执行各项内部制度(包括资产管理制度及业务档案),有年度工作计划及总结。2.能合理配置馆藏,采购市教委推荐的、符合学生特点的各类型优秀图书。3.能……查看全文>>
为了加强图书室管理,有效发挥学校图书资源的作用,形成良好的图书流通秩序,培养师生“好读书,读好书”的阅读习惯。使学校图书更好地为教学服务,发挥图书在教学中的作用,特制定本制度。一、借书要求及期限1、凡本校教职工,每人每次暂借两本,借期一月。2、学生借书每人每次限借一本,借期不超过一周。3、借书必须办理相关登记签字手续,到期必须归还,若到期不还者,停止借书权。4、班级借书,由班主任登记签字办理手续,班主任负责,根据本班人数,按每人一本借阅。若有污损、遗失等由班主任按相关规定赔偿。借期一学期。5、学生入室挑选图书时务必保持书架上其他书籍的整齐摆放,不得弄乱书架上的其他图书。6、图书室内不准吃零食,……查看全文>>
1.目的为安全保存中心内所有的记录、证书、报告和文件,满足质量管理体系追溯的要求等而制定本程序。2.适用范围本中心所有与计量认证相关的档案。3.职责办公室负责检验报告等技术文件、内审记录等管理文件以及其他文件资料归档和管理。4.程序4.1按标准建立符合要求的档案室。4.2建立《检验档案管理制度》4.3配有专人进行档案管理。及时健全档案。4.4凡直接记述和反映监测、检测活动的具有保存价值的文字材料、图表、声像等不同形式的历史记录、技术文件档案、综合资料档案和其它须归档的数据资料等均属归档范围。4.5归档要求4.5.1档案管理人员要对归档的材料进行验收,使监测、检测工作各个环节形成的监测、检测材料……查看全文>>
第一篇:记录(档案)管理程序记录(档案)管理程序1目的对各类质量活动记录进行有效控制,保证档案的完整性和规范性。2范围适用于本中心检验工作质量记录的整理、保存和借阅,不适用于技术标准的管理。3编写依据本中心《质量手册》《实验室资质认定评审准则》4职责4.1办公室负责以下档案资料管理:a.质量体系文件以及审核和评审(含比对实验和能力验证)等质量保证活动记录,申诉、投诉处理档案资料;b.检验报告副本、检验原始记录、送检单及检验报告备份软盘(以上资料由检验科室负责整理,定期上交办公室);c.开展新检验项目、检验分包的申请书及其调研、评审全部质量记录;d.标准文本和技术文件、被采用的技术文献以及委托方……查看全文>>
第一篇:档案存档期限管理程序档案存档期限管理程序1.目的本标准规定了本实验室基本建设和资质认定、监督评审、扩项新增项目等涉及的各种质量记录和技术记录文件等归档范围和保管期限等内容。指明其保管期限的一种指导性文件,它是鉴定档案保存价值和确定档案管理期限的依据和标准。2.类型a标准的档案保管期限表;b专门的档案保管期限表;c同系统机关档案保管期限表;d同类型机关档案保管期限表;e机关档案保管期限表。以上各类型之间具有一定的相互关系。标准的档案保管期限表对其他几种保管期限表具有指导意义;机关档案保管期限表又必须以标准的和上级机关颁发的各种通用档案保管期限表所规定的保管期限表为依据。各种类型的档案保管……查看全文>>
1目的为对与检测过程相关的记录和质量体系运行记录进行控制,保证对检测活动的复现、验证和追溯,确保记录(档案)的安全,制定本程序。2范围适用于本试验室各种检测记录、质量记录和档案的管理。3职责3.1试验室办公室负责对记录实施总体控制,并负责做好试验室记录的控制和管理。3.2试验室办公室负责做好本试验室记录的控制和管理。试验室质量监督员负责监督检查执行。3.3所有检测人员应严格执行试验室的记录制度,质检工程师负责与检测过程相关的记录的标识、管理和归档。3.4档案管理员负责归档的记录的保存、保护、检索和处置,协助做好档案的保密工作。4程序内容4.1记录的分类与格式4.1.1与检测过程相关的记录为技术……查看全文>>
第一篇:湖南广播电视台休息休假制度(初稿)(本站推荐)湖南广播电视台娱乐频道管理制度—休息休假湖南广播电视台娱乐频道休息休假制度(初稿)第一条目的为规范频道员工的休息休假管理,结合频道实际,根据国家相关法律法规制订本制度。第二条适用范围本制度适用于频道正式聘用的全体员工(不含临时劳务人员、劳务派遣人员)。第三条假期规定:一、婚假。符合婚姻法规定的员工结婚时,享受3天婚假。若是晚婚(男25周岁,女23周岁),除享受国家规定的婚假外,增加晚婚假7天,加起来共10天假期。1.婚假不包括公休日和法定假。2.再婚的可享受法定3天婚假,不享受晚婚假。二、生育假:1.单胎顺产者,给予产假90天,其中产前休息……查看全文>>
第一篇:常州市中小学图书馆电子(数字)阅览室管理制度电子(数字)阅览室管理制度1.进入电子(数字)阅览室应按指定机号或位置入座,保持安静,遵守纪律,听从管理员安排。2.室内其它设备未经管理员许可,不准擅自启动。严禁自带软盘、u盘等存贮拷贝设备入室。爱护机器和附件,不准私自删除或输入其它程序。3.不准私带游戏软件上机玩乐,一经发现,除没收软件外,按学校规定处罚。4.操作中出现问题,应及时向管理员汇报。5.文明操作,严禁在室内抽烟,用餐,不乱丢纸屑,保持室内安静,注意清洁卫生。6.操作完毕,应按规定程序关机,填写好记录本,将椅子排放整齐,经管理员检查后方能离开。第二篇:常州市中小学图书馆电子(数字……查看全文>>
一、目的为规范公司的工程项目档案管理,防范与控制合同风险,有效地保护和利用档案,维护公司的合法权益,特制定本规定。二、工程项目档案归档范围本规定所指工程项目档案是指项目部在工程项目的设计、实施、竣工等过程中形成的具有保存价值的文件、图纸、方案、图录像等。其主要包括:中标通知书,工程承包合同,合同附件,劳务分包合同,专业分包合同,采购合同,工程预(结)算书,工程设计图纸,工程施工图纸,往来公函,传真,会议记录,委托书,开工报告,请款报告,技术资料,主要设备材料估检报告,施工记录验收报告,竣工报告等。三、资料员及其职责项目经理指定专人负责档案管理工作(即资料员),资料员负责档案接收、收集、整理、立……查看全文>>
如何借阅图书。1、请先在管理员那里办理注册,获得一个借阅号,凭号借阅。注册费用20元。2、借阅数量。成人一次两本,儿童一次一本。3、借阅期限和图书续借。图书借出期限为20天;未能按期归还者,将被暂停借书。每册图书只能续借一次,续借天数为10天。4、爱护书籍:请不要在书刊上划线,圈点、污损、撕页、折页等;如读者借书时,发现所借书刊有上述情况,请告诉图书馆管理人员5、损坏、遗失书刊处理办法:若读者在所借书刊上有批点、涂改、污损等情况,损坏程度较轻,不影响内容完整性者,按该书刊原价的30%予以赔偿;若损坏程度较严重,需加工修补才能流通者,则按书刊原价的80%赔偿;若损坏严重,如严重污损、剪割、撕毁、……查看全文>>
第一篇:国家档案局国家经贸委国家计委关于印发《企业档案管理规定》的通知【发布单位】国家档案局、国家经贸委、国家计委【发布文号】档发[2002]5号【发布日期】2002-10-20【生效日期】2002-10-20【失效日期】【所属类别】国家法律法规【文件来源】中国法院网国家档案局国家经贸委国家计委关于印发《企业档案管理规定》的通知(档发[2002]5号)各省、自治区、直辖市、计划单列市、新疆生产建设兵团档案局、经贸委、计委:为加强企业档案工作,规范企业档案管理,更好地为企业改革与发展服务,现发布《企业档案管理规定》,请认真贯彻执行。二OO二年十月二十日企业档案管理规定第一条为加强企业档案工作,促……查看全文>>
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