xxx图书馆文献保护制度管理和保护好馆藏文献,是图书馆借阅部门工作人员的重要职责。要经常了解和掌握入藏文献的保护情况,包括文献破损与修复、防尘、防火、防盗、防光等。发现问题及时解决并向部室负责人报告。一、书库(阅览室)的管理1.严禁携带易燃品、危险品、提包、食物或者其它私人物品进入书库(阅览室)。2.书库(阅览室)内禁止吸烟,禁止明火作业,禁止部门工作人员私自拉接电路明线。3.开架阅览室工作人员要随时巡视检查,并对读者进行文献借阅与保护知识的辅导与宣传;半开架阅览室工作人员对入库读者要做好导引工作,不得让读者独自入库取阅;古籍书库未经部门负责人同意,非本部工作人员不得入内,善本书库非管库人员一……查看全文>>
浅谈中学图书馆藏书布局与管理【摘要】按照图书文献利用率的高低及新旧程度,结合服务方式,将藏书依次划分为四个区域,根据图书的流通率氛围四个藏书书库的布局体系。按照图书文献利用率的高低及新旧程度,结合服务方式,将藏书依次划分为四个区域,根据图书的流通率分为四个藏书书库的布局体系。图书主库1:该书库实行借阅一体,服务对象是全体师生,其藏书的特征为教育教学必不可少的、流通率高、参考性强、近期出版的图书。图书主库2:该书库也称为“工具书库”。典藏书库:只供教师研究参考时在馆内查阅。阅览室的藏书区:期刊装订成册的藏书区。【关键词】中学图书馆藏书布局藏书管理布局体系增加流通率我校新的图书馆已经建成投放使用近……查看全文>>
莎车县图书馆图书馆藏书管理与文献保护规章制度1、新书入库(室)或图书调拨、修补、剔旧等由书库(室)管理人员严格按照交接手续办理并做好记录。2、各书库(室)图书严格按照索书号细排架。3、各部门从书库(室)提取图书,应列出书目,由书库工作人员提取,并办理借阅手续。本馆职工借书,也应办理借阅手续,不可优先借阅图。如不办手续擅自将图书带走,视作窃书处理。4、经常检查、清理图书破损情况,对已损坏的图书应及时修补,修补好后方可外借。5、原则上每年进行一次图书剔旧工作,必要时可提前或推后。6、每三年清点一次藏书。书库管理人员须预先制定详细计划上报馆领导,由馆领导集中安排人力和选择恰当时间进行清点。清点结束后……查看全文>>
图书馆管理员岗位职责一、在校长领导下,紧紧围绕学校总体工作要求,牢固树立全心全意为教学及教科研第一线服务的思想,工作主动热情,努力做好管理育人的工作。二、每学期认真制订切实可行的图书馆工作计划和进行学期工作总结。三、书刊按国家标准著录,并按“中国图书分类法”进行分类及排架。四、根据学校教育教学工作的需要,图书馆要经常到各组室、部门、条线介绍新书信息,发送“新书推荐”专刊。五、利用多种宣传形式,向学生推荐优秀读物,如。编制新书目录,推荐书目。协助有关社团,组织学生定期开展书评和读书活动。六、努力简化借阅手续,对学生借阅实行全开架的科学管理。建立书刊外借流通统计工作和阅读统计制度,并利用计算机进行……查看全文>>
三峡大学电子档案管理暂行办法随着计算机网络技术的不断应用和办公自动化的逐步实施,电子档案管理工作势在必行。根据国家档案局关于《全国档案信息化建设实施纲要》和《全国档案工作“十五”发展规划》的要求,为了加强我校电子档案管理,做好电子档案收集、归档、保管、统计、鉴定及利用等工作,更好地为学校建设与发展服务,现结合学校实际情况,特制定本办法。一、电子档案的管理原则1、学校电子档案实行集中统一管理。2、电子档案管理包括电子档案的收集、存贮、鉴定、归档、保管与利用等方面的工作。3、各部门(单位)兼职档案员负责本部门(单位)形成的电子档案的收集、积累与归档等工作。4、档案馆负责对各部门(单位)电子档案的收……查看全文>>
在“绿色通道”政策的执行过程中,会产生大量相关电子档案,为规范有序的管理这些档案,特制定本办法。一、设备管理1、班组交接班前,接班班长负责检查本班组“绿色通道”专用相机、电池、充电器等设备,确保设备能正常工作,如发现问题及时上报。2、相机属“绿色通道”验货专用,使用时要爱护,不得随意损坏,未经站领导同意不准借与他人使用,当班人员不准任意调整相机参数。3、无“绿色通道”车辆时,相机由当班班长负责放置在收费亭内。4、下班后当班班长处理完当天“绿色通道”电子图片后,相机、移动硬盘、数据线等存放在内业室,未经站领导同意不得私自挪用。二、拍照规范1、验货人员拍照前,首先确保身穿反光背心,车辆停在验货点,……查看全文>>
为适应档案管理的需要,确保各种文件的安全性、可靠性和保密性,按照国家档案局及区档案局电子档案工作要求,结合我文化委工作的实际情况,制定本办法。一、归档范围电子文档归档范围参照纸质文件的归档范围,并应包括相应的背景信息和元数据。具体包括:1、在计算机中产生和处理的文书文件、报表数据。2、在计算机中产生和处理的各种文件、图像、声像等。3、信息及计算机程序类文件,包括软件任务开发书、需求分析说明、系统分析报告、鉴定证书、软件文件、原程序、编写说明、测试报告、修改记录、安装使用说明书等。二、分工与负责电子文件的形成、积累、鉴定归档及电子档案的保管必须实行全过程管理,并由各科室专人负责。1、电子文件的形……查看全文>>
为了加强我公司电子档案管理,做好电子档案收集、归档、保管、统计、鉴定及利用等工作,更好地为公司的经营服务,结合我公司档案工作实际,特制定本办法。一、电子档案的管理原则1、我单位电子档案实行集中统一管理。2、电子档案管理包括电子档案的收集、存贮、鉴定、归档、保管与利用等方面的工作。3、各科室形成的电子档案的收集、积累与归档等工作。4、档案室负责对各各科电子档案的收集、归档进行指导,并负责电子档案的鉴定、保管和利用等工作。二、电子档案归档范围1、各科室办公自动化系统中(oa)形成的各类电子公文和网站各类信息资料(针对我公司)的备份。2、在经营中形成的各种电子档案。3、各科室购置的各类操作系统及其应……查看全文>>
邑等档案室实行电子化管理实施方案数字档案室指以电子档案为对象,以电子计算机等数字设备为手段,基于网络实现档案收集、整理、保管、保护、共享利用的档案管理模式。文档一体化原则各单位应坚持文档一体化原则,规划建设本单位的数字档案室,实现办公信息的顺畅交流。统筹规划原则数字档案室是单位信息化建设的基础内容,是办公自动化的重要构成。各单位应把数字档案室纳入单位信息化建设总体格局之中,与办公自动化融为一体,统筹规划建设。确保安全原则各位教师应健全各种设施,加强管理,确保档案数据的安全。网络建设1档案数据网建设档案室应配备能够满足运行需要的计算机设备,采用高性能的符合保密要求的网络设备和材料,建设独立的档案……查看全文>>
档案管理制度一、分管档案工作的局领导职责1、组织全局性的宣传、贯彻、执行《中华人民共和国档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。2、加强对局档案工作的领导,将档案工作纳入局的整体发展计划,列入局议事日程,督促分管部门按上级和局档案部门要求做好应做的工作。3、关心档案工作和档案室的建设与发展,从人力、物力、财力上给予支持,及时解决工作中的重大问题和困难,改善工作条件,使档案工作与局各项工作协调发展。二、局档案员职责1、贯彻实施《档案法》、《山东省档案条例》等档案工作的法律、法规,建立健全档案管理制度。2、对各有关处室形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档进行监督和指导。3、负责收集出国考……查看全文>>
档案管理制度为加强公司各类档案的管理,提高各类档案规范化、标准化水平,有效保存各类档案和发挥其在公司日常工作中的作用,制定本制度。一、档案分类管理:1、文书档案:由办公室负责2、财务档案:由财务科负责3、技术档案。分别由质监、安全、工程、经营等业务科室整理成册交科技档案室归档。二、档案案卷质量:案卷质量总的要求遵循文件材料的形成规律和特点,保护文件之间的有机联系,区别不同价值,便于保管利用,具体应做到以下几点:1、归档文件材料,份数以及每份文件页数均应齐全完整。2、在归档文件材料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件,多种形式同一文件分别立在一起,不得分开。3、不……查看全文>>
东北林业大学大庆生物技术研究院财务管理规定第一章总则第一条根据《中华人民共和国会计法》、《事业单位会计制度》、《事业单位会计准则》和《企业会计制度》,结合我院的实际情况,制定本制度。第二条制定本制度是为加强财务监管和会计核算,规范收入与支出行为,提高资金使用效益,保证院科研和开发各项事业持续有序、健康、稳定发展。第二章财务管理第三条院事业法人所有账务,由财务处统一管理。第四条根据《事业单位会计制度》设置账户。第五条财务机构根据需要设置会计岗位,配备财务人员,加强内部岗位制度建设,保证院财务核算工作合理有序进行。第六条财务做好每年的预算、各类的会计报表以及纳税申报,归档保管好所有会计档案,对单位……查看全文>>
湖南三佳智能汽车研究院有限公司档案管理制度(草稿)一、为规范公司档案管理,增强公司档案的实用性和有效性,特制定本制度。二、归档范围。在各项工作中形成的具有保存价值,或者外单位送来的与公司关系很密切的文件材料都属归档范围,应按规定的范围、时间和要求交档案管理员归档。1、本级文件①工作会议、会议纪要。②工作计划、规定、方案、安排、总结、小结、汇报、通报、通知。③调查、检查、考察等报告。④决定、决议、规定、标准、规范、条例、办法、制度、守则、要求。⑤领导的报告、讲话、发言稿或提纲、记录。⑥生产、基建、科研设备、工艺情况底图、蓝图及文字材料。2、外单位文件材料①外单位与公司签订的合同、合约、协议。②外……查看全文>>
中小学图书馆(室)管理制度一、中小学图书馆(室)是学校书刊情报资料中心,是为学校教育、教学和教育研究服务的机构,图书馆(室)必须为全面贯彻党的教育方针,促进学生德、智、体等方面全面发展,提供师生所需的情报资料和教学参考资料等,做好服务工作。二、图书馆(室)须建立图书总括登记、个别登记和注销登记三种账册,做到账账相符,账物相符。三、图书分类使用国家标准《中国图书馆图书分类法》,期刊分类逐步使用《中国图书馆图书分类法期刊分类表》。图书著录应以国家标准《普通图书著录规则》为依据,期刊著录应以国家标准《连续出版物著录规则》为依据。四、图书目录设置以卡片目录为主。图书馆应设有书名目录和分类目录,条件好的……查看全文>>
一、中小学图书馆(室)是学校书刊资料信息中心,是为学校教育、教学和教育科学研究服务的机构。图书馆实行校长领导下的馆长负责制。二、图书馆的基本任务是。采集各类文献献信息,为师生提供书刊资料、信息;利用书刊资料对学生进行政治思想品德、文化科学知识等方面的教育;指导学生课内外阅读,开展文献检索与利用知识的教育活动;培养学生收集、整理资料,利用信息的能力和终身学习的能力;促进学生德、智、体、美等全面发展。三、图书馆应建立书刊总括登录和个别登录,做到帐帐相符,帐物相符。四、图书应按《中国图书馆图书分类法》进行分类,期刊应按《中国图书馆图书分类法期刊分类表》进行分类。图书著录符合《普通图书著录规则》,期刊……查看全文>>
一、中小学图书馆(室)是学校书刊资料信息中心,是为学校教育、教学和教育科学研究服务的机构,中小学图书馆(室)管理制度。图书馆实行校长领导下的馆长负责制。二、图书馆的基本任务是。采集各类文献献信息,为师生提供书刊资料、信息;利用书刊资料对学生进行政治思想品德、文化科学知识等方面的教育;指导学生课内外阅读,开展文献检索与利用知识的教育活动;培养学生收集、整理资料,利用信息的能力和终身学习的能力;促进学生德、智、体、美等全面发展。三、图书馆应建立书刊总括登录和个别登录,做到帐帐相符,帐物相符,管理制度《中小学图书馆(室)管理制度》。四、图书应按《中国图书馆图书分类法》进行分类,期刊应按《中国图书馆图……查看全文>>
中小学图书馆馆长岗位职责一、全面负责图书馆的领导工作及日常管理工作。二、负责制定图书馆发展规划和年度计划,决定图书馆业务管理工作中的重要问题。三、有计划地组织全馆工作人员开展业务学习,安排业务培训,努力提高全体馆员的业务水平和服务意识。四、积极采取各种措施。使图书馆业务工作规范化,精细化和现代化。五、完成领导交办的其他任务。中小学图书馆(室)管理员岗位职责一、认真履行岗位职责,遵守各项规章制度。二、积极主动为教育教学和学生成长提供服务,严格按照有关规定完成书刊资料的采集、分编、上架和借阅工作。三、努力学习和熟练掌握图书管理业务,按照《中国图书馆图书分类法》做好图书的分类、编目,新书要及时上架,……查看全文>>
学员管理制度一、自报名入校之日起到结业之日止,由学校统一管理,每个学员必须按照技校准军事化管理要求,服从管理,听从安排。二、学员在校期间,由班主任具体负责日常管理,因事、因病不能参加学习者,应先办理请假手续,批准后方可离校,不得无故缺席。三、学员请假应写请假条。病假须有医院证明、病历,批准后方可生效。四、不经批准擅自离校或假期已满不归者,按旷课处理。累计迟到、早退、六次按旷课一天计算;旷课三节按旷课半天计算;学习期间连续旷课二天、累计旷课三天者取消学习资格。五、学员上课期间必须遵守课堂纪律,在宿舍必须遵守招待所有关管理制度。六、在学习期间,凡有重大违纪现象者,视其轻重给予相应的处理,直至取消其……查看全文>>
驾校学员管理制度学员的档案由我校本部档案管理员具体负责收集、整理、编号、装订,由中心档案室负责接收、归档和保管。一、档案随我校本部独立设档,单独存档。二、指定专人负责管理档案,一般不轻易做人员变动。三、对学员档案表、花名册、试卷都要归档、建档。四、各培训人员都要将各种材料及时上交,归档以便保存。五、各培训期学员的所有材料,都要统一存入培训档案。按明码顺序分类存放,摆放整齐,存放处有防火、防盗、防潮、防尘、防光、防霉、防鼠等设施。六、凡经审核的归档材料,任何人不得私自涂改。七、因工作需要借阅培训人员档案,应履行借阅登记手续,用后及进归还。查阅时不得污损、卷折,不得在卷内划线、打圈、批注和涂改。若……查看全文>>
学员档案管理制度一、公司设置专门的档案室用于保存学员档案,并配备专职人员负责管理。二、学员档案要求做到齐全、规范。学员档案至少应包括学员基本情况登记表、学员考勤记录、学员成绩登记表等基本资料。学员基本情况登记表由学员在报到之时自行填写,由班主任集中入档;考勤记录由班主任登记后编册入档;成绩登记表由教务部门于开始结束一个月内编册入档。三、学员档案同时实行于纸质档案管理和计算机档案管理两种形式。四、学员档案应至少包括学员基本登记表、学员培训考勤记录、学员培训成绩登记表等基本资料。五、纸质学员档案保存时应严格遵守档案管理规定,实行单人单档,并严格做到分类分期分柜存放且贴明标签。档案管理人员应做好档案……查看全文>>
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