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档案综合管理办法第一章总则第一条为加强档案管理,保护和利用档案信息资源,为本所各项事业发展服务,根据《档案法》以及国家档案管理部门有关规定,结合本所实际,制定本办法。第二条本办法所称档案,是指本所从事政治、经济、科学、技术、文化等活动直接形成的有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。第三条本所的各种档案是本所开展各项工作中形成的历史记录,也是国家的宝贵财富,必须集中统一管理,任何人都不得损毁、篡改、私存或据为己有。第四条本办法适用于本所各部门档案管理工作,各部门及个人均应遵守本办法。第二章管理体制第五条本所档案管理采用档案室、立卷部门、档案管理员三级管理体制。档案室隶属所办公室,……查看全文>>
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平远县供电局档案管理暂行办法档案管理工作是局管理基础工作的组成部分,是维护本局经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。局档案是指本局在各项活动中形成的具有保存价值的各种形式的记录,其构成是以科学技术档案为主体,包括计划统计、财务管理、经营活动、劳动工资、教育培训和党、政、工、团工作等方面的材料。为规范局文件材料的归档工作,完整、系统保存企业档案,认真改造档案行政管理和保管利用两种职能,依法管理档案事业,全面提高档案工作的“三服务”水平。根据《中华人民共和国档案法》、中华人民共和国档案法实施办法》、《企业档案管理办法》、《国有企业文件材料归档办法》的要求和《广电集团梅州供电分公司档案管理办法……查看全文>>
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各党总支、直属党支部。为丰富职工生活,培养兴趣、发展特长、扩大求知、张扬个性、展现风采,全面推进企业的发展与素质教育提高,处文联、工会、团委、女工委、计生委决定于今年5月至8月举办“激情夏日”文化月活动。一、活动主题:融会创新理念塑造一处精神二、活动宗旨:推进企业文化建设展示一处职工形象提高全员综合素质三、活动口号:激情的夏日绚烂的青春亮丽的自我四、活动时间:2005年5月—8月五、活动内容:1、消夏纳凉晚会2、青年拓展训练3、秦腔自乐班演唱4、老年拳剑扇表演5、卡拉ok大家唱6、“安全生产大讨论”网络征文比赛7、“提升素质迎接挑战”电视演讲8、女性沙龙9、周末学校专题讲座10、婚姻法、妇女维……查看全文>>
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篇一:档案管理专员岗位职责档案管理专员岗位职责一、岗位职责(一)基本职责1.认真贯彻执行上级档案部门关于档案工作的指示和规定;2.根据档案工作管理办法,负责组织完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和使用工作;3.开展档案的借阅工作,及时登记,做好安全保密工作;4.负责技术档案的接收、排列、编号、存放、及档案室日常管理工作;5.按时完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和利用工作;6.按时准确记录档案借阅时间;7.接受主管领导,协助本部门其他人员完成本部门工作任务;8.完成领导交办临时任务;二、工作标准及相关业务流程1.负责科档、文档资料的收集、立卷和归档。2.负责档案室设施的管理与维护。3.……查看全文>>
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篇一:10工程建设档案管理制度1、目的建设工程涉及大量的信息和档案,而且种类繁多,为便于工程建设信息的管理和交流,制定本办法。2、适用范围适用于公司范围内的应用工程、管线工程、土建工程及其他建设工程。3、职责3.1工程建设的现场代表负责工程信息的收集。3.2工程建设的牵头部门应设专、兼职档案管理员,负责工程建设信息的整理、传递、分析。3.3应建立工程建设档案登记和管理。4、工程建设信息的分类(1)立项文件:项目建议书,项目建议书审批意见及前期工作通知书;可行性研究报告及附件,可行性研究报告审批意见;关于立项有关的会议纪要;专家建议文件,调查资料及项目评估研究等资料;公司计划财务部审核的实施申报……查看全文>>
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(一)1、文书立卷每年年初机关文书部门或业务部门首先要制订出当年可能形成文件的案卷类目,根据案卷类目做好平时的文件收集、分类工作。在文件收集齐全的基础上,将文件按以下特征逐项分开。①分年度。将文件按其形成的年度分开。②分级别。将文件按其作者之间的关系分成上级、同级、下级。对互相联系紧密的文件,如上级的批复、下级的请示应放在一起。③分机构。将文件按其产生或承办部门分开。④分问题。将文件按其内容所反映的问题分开。⑤分期限。根据《文书档案保管期限的规定》,将文件按不同的保管期限分开。在文书分类的基础上,根据实际情况,灵活运用文件各特征(问题、作者、时间、地区、文件名称、文件往来机关),分别组合成若干……查看全文>>
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(一)(一)凡经过打字室打印的文件,打印好后由打字员收集,交文书档案员归档。(二)凡各部门发出的文件,由各部门办公室的有关人员收集,交由综合档案室归档。(三)一项工作已完成时(包括一项已完成或一个会议已结束,一个问题已解决,一件案件已处理等),由各部门办公室的有关人员,将进行该项工作形成的全部文件材料,系统整理后送交综合档案室归档。(四)外出开会、考察、学习、参观形成或带回应归档的文件材料,在该项活动结束时交由文书档案员归档。(五)年度工作总结、各种年报、党员、干部名册,应于翌年一月底前交文书档案归档。(六)每年的二月底前进行一次全面、彻底的归档,各部门要把上一年应归档而未归档的全部文件材料移……查看全文>>
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档案管理制度一、局档案工作机构成立局工作鉴定小组,由办公室、处、行政处、计财处有关人员组成。局的档案工作机构为现行局的综合档案室,档案室对局机关档案实行综合管理。其日常工作由办公室领导,业务上受国家省、币档案局监督和指导。二、综合档案室的职责1.按照上级关于档案工作的规定,组织具体实施工作。2.拟订局档案工作计划和工作制度。3负责组织每年文书立卷、归档工作。4.统一管理局各种门类和载体的档案,做好收集、整理、鉴定、保管、统计、利用和编研工作。5.按规定向币档案馆移交应进馆的档案,接受局直属撤销单位的档案。6.负责收集与局业务有关的资料。7.办理领导交办的其他有关档案业务工作。8.协同有关处室对……查看全文>>
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为加强我局干部人事档案管理工作,提高档案业务科学管理水平,有效地保护和利用干部人事档案,更好地为干部工作服务,根据《出入境检验检疫系统》,结合我局实际情况,制定本办法。一、我局干部人事档案工作由人事科负责,管理人员必须是政治可靠、作风正派、责任心强的中国共产党正式党员。二、干部人事档案管理部门的主要职责:(一)保管干部人事档案,积累档案材料:(二)收集、鉴别和整理干部人事档案材料:(三)办理干部人事档案的查阅、借阅和转递:(四)登记干部职务、工资变动情况:(五)为有关部门提供干部情况:(六)做好干部人事档案的安全、保密、保护工作:(七)调查研究干部人事档案工作情况,制定规章制度,搞好干部人事档……查看全文>>
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1、利用范围。凡在本馆保存的所有档案,我国公民和组织持有合法证明均可利用。2、利用时间。档案馆为利用档案者随时提供,利用档案原则上在阅览室进行,特殊情况需利用档案时,需征得本馆同意,方可外借,借阅者要负责档案的保密、安全并及时返还。3、利用程序。电函、信件利用档案者由本馆工作人员代查、代函并按规定收取费用。本人来馆利用档案的需先出示个人所持证件,经验证持有合理有效证件的,由本馆工作人员代查,经本馆工作人员检查复核签证后,方可带走所取材料。4、档案利用者应遵循下列规定:(1)查阅、摘录、复制尚未开放的档案须经馆长同意,必要时报请上级主管领导审查批准。(2)利用者需要采用复印、照相方法复制档案,均……查看全文>>
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第一章总则第一条:为加强学院档案的科学管理,有效地为教学、科研、医疗事业服务,根据《中华人民共和国档案法》等法规的有关规定,结合我院实际情况,特制定本办法。第二条。我院档案是指院内在各项管理工作,教学、科研等工作活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、数据、音像等各种形式载体的文字材料。第三条。学院档案是学院工作活动的真实历史记录,是教学管理、行政管理、科研管理的重要组成部分,是提高我院工作效率和教学质量的必要条件。第四条:学院档案工作是维护我院合法权益和历史真实的一项重要工作,应列入全院教学、科研、行政事业的发展规划,纳入学院行政管理、教学管理、科学研究计划之中。教学工作和建档工作实行“……查看全文>>
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为规范公司工程档案管理工作,根据国家、地方工程档案管理有关规定,结合我司的特点,制定本制度。一、工程档案的归档范围及质量要求(一)工程档案的归档范围对于工程建设有关的重要活动,记载工程建设主要过程和现状,具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档。(详附件一)(二)归档文件的要求1、归档的工程文件应为原件。2、工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。3、工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性的书写工具。4、工程文件尺寸统一采用a4规格归档。二、工程档案的管理机构各工程部设资料员,主要负责本部门工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中程建设文件的收集、整理、立卷、编目……查看全文>>
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工程档案管理制度一、总则一、为了加强tq-04标段档案的收集、整理、立卷、归档管理,充分发挥档案在经营管理、施工生产中的作用,根据《江苏省高速公路建设项目档案管理规范》以及有关各类档案管理的规定、规范、条例、办法等要求,制定本档案管理制度,确保建设项目档案的完整性、准确性、系统性,达到“建一流交通工程,创一流工程档案”的目标。二、档案工作是企业管理、施工生产管理、技术管理的重要组成部分,各分部应根据分管业务内容,按照本制度的要求做好各工程文件、材料的形成、积累、整理、归档工作,把此项工作做为考核本分部工作的一部分。三、档案管理体系与职责经理负责档案的全面工作,工程技术档案,由项目总工主管。项目……查看全文>>
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为使学院科研工作稳步、快速、有序地发展,规范科研工作的管理,充分利用科研信息和科研资源,进一步形成学院以教学为中心,教学、科研相互促进的良好机制,特制定如下暂行办法。一、建档的主要目的(一)科研成果建档是高校档案工作的重要组成部分,是实施产、学、研三结合的重要工作内容。对科研档案进行规范化管理是提高教学科研整体水平、完善科研管理工作的必要条件。(二)分时段、分类别、系统收集我院教职员工科研成果,并进行统计分析,为学院及上级领导机关准确、有效地提供相关信息作好基础工作。(三)对科研成果的全面收集、系统整理、归档保存、建立调档、提档、保密等管理条例,是有效、充分利用科研资源,实施科研成果转化的有力……查看全文>>
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平远县档案管理工作是局管理基础工作的组成部分,是维护本局经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。局档案是指本局在各项活动中形成的具有保存价值的各种形式的记录,其构成是以科学技术档案为主体,包括计划统计、财务管理、经营活动、劳动工资、教育培训和党、政、工、团工作等方面的材料。为规范局文件材料的归档工作,完整、系统保存企业档案,认真改造档案行政管理和保管利用两种职能,依法管理档案事业,全面提高档案工作的“三服务”水平。根据《中华人民共和国档案法》、中华人民共和国档案法实施办法》、《企业档案管理办法》、《国有企业文件材料归档办法》的要求和《广电集团梅州供电分公司档案管理办法》,特制定我局档案管理……查看全文>>
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总公司档案管理暂行规定第一章总则第一条为加强公司档案管理,提高档案利用效率,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《企业档案管理规定》,结合企业实际,制定本规定。第二章档案管理第二条公司档案实行集中与分级管理相结合的原则,档案室在总经理办公室领导下,负责全公司主体档案的管理,并对部门及所属单位档案管理工作进行指导、监督和检查。第三条档案室履行下列职责:(一)贯彻执行《档案法》等有关法律、法规和方针政策,制定本企业文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度;(二)统筹规划并负责本企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作;(三)指导各部门和所……查看全文>>
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第一章总则第一条为加强档案管理,保护和利用档案信息资源,为本所各项事业发展服务,根据《档案法》以及国家档案管理部门有关规定,结合本所实际,制定本办法。第二条本办法所称档案,是指本所从事政治、经济、科学、技术、文化等活动直接形成的有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。第三条本所的各种档案是本所开展各项工作中形成的历史记录,也是国家的宝贵财富,必须集中统一管理,任何人都不得损毁、篡改、私存或据为己有。第四条本办法适用于本所各部门档案管理工作,各部门及个人均应遵守本办法。第二章管理体制第五条本所档案管理采用档案室、立卷部门、档案管理员三级管理体制。档案室隶属所办公室,档案室负责对全所……查看全文>>
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各乡镇人民政府,县“三电”设施安全保护工作联席会议成员单位:为加强电力电信广播电视设施(简称“三电”设施)安全,切实保障“三电”设施安全运行,更好地服务县域经济社会发展,保障人民切身利益,现就加强“三电”设施安全保护工作,特将有关事宜通知如下:一、充分认识加强“三电”设施安全保护工作的重要性“三电”设施是国家重要的基础设施和社会公用设施,关系国计民生。切实保障“三电”设施安全,事关国家安全、公共安全,事关经济社会全面协调可持续发展和人民群众切身利益。目前,“三电”设施安全保护工作仍面临严峻形势,盗窃破坏及外力损坏“三电”设施案件时有发生,被盗“三电”设施的销赃渠道仍然较为畅通,给我们做好“三电……查看全文>>
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创新是档案事业发展的必然要求。新世纪、新阶段对档案工作提出了更高要求,档案工作要适应这个要求,必须要有新思维、新理论、新方法。要解放思想,破除因循守旧观念;要与时俱进,树立大服务理念,要摆正位置,在发展文化事业的大环境中发展自己。一、档案工作创新,要解决好四个关系问题(一)创新与基础的关系工作创新不是凭空想象,不是“空中楼阁”,创新必须在原有基础之上进行。建国以来,我国档案工作历经半个世纪的发展,形成了一整套理论、方法和工作经验,档案事业得到了较快发展,形成了独具特色的工作体系,这些基础对我们今后的工作仍具有较强的指导意义,是创新的根基,因此,创新绝不能抛弃这个基础,要在认真研究、总结过去的基……查看全文>>
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为进一步强化机关内部管理,确保局机关规范、有序、高效运转,经局党组研究决定,现将重新修订后的机关综合管理制度予以印发,从即日起施行。一、工作例会及学习制度1、会议时间。每月初根据局党组会议精神或阶段性工作任务,召开一次局机关干部职工工作例会,具体时间由办公室负责通知。2、会议内容。以股室为单位分别汇报上个月工作情况,提出相关工作建议;各分管领导安排部署本月相关工作任务;组织政治理论及业务知识学习。每季度以股室为单位形成简要工作小结交办公室。3、会议纪律。每次例会无特殊情况原则上不得请假、迟到、早退,开会期间要确保会议质量,自觉把通讯工具调为振动或静音状态,不做与会议无关的事情,并认真做好工作及……查看全文>>
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