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为规范备用金借出、保管、使用、审批、报支等行为,加强财务管理,特制定本办法,本办法是公司《费用报支流办法》的补充,如有不一致的以本办法为准。一、备用金的借出:各项目部根据工程特性,在项目初期申请核定备用金数额,财务部审核后经总经理批准后预以办理借出手续,特殊情况按程序可追加备用金数额。二、备用金的保管:备用金由公司指定的兼职结报员保管,原则上由公司在册职工兼职,特殊项目也可由分管副总经理临时指定员工兼任。结报员应认真负责,安全保管好备用金。兼职结报员任职资格核定工作由财务部负责;各项目部项目经理结合项目人员分工,推荐项目结报员,由财务部确认或指定;公司重点项目的项目结报员由财务部推荐,总经理确……查看全文>>
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为规范公司备用金管理,专款专用,提高资金利用效率,有效控制资金占用,特制定本办法。第一章备用金适用范围第一条本办法适用于集团公司各部门、各子公司、控股公司、分公司及集团公司各独立核算单位。第二章备用金管理的原则和分类第二条备用金管理的原则:1、坚持预算管理原则。备用金的申报和借支必须在预算的范围内,没有列作预算的备用金不得借支。2、专款专用原则。借款人不能编造借款理由,套取使用备用金,已提取的备用金不得挪作他用。3、时效性管理原则。定额备用金的时效为一年,临时备用金时效为一个月。4、权责对等,责任连带原则。部门负责人为其借用备用金员工的第一管理人,借款人为部门负责人的,主管领导为其第一管理人。……查看全文>>
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为规范公司备用金管理,专款专用,提高资金利用效率,有效控制资金占用,特制定本办法。第一章备用金适用范围第一条本办法适用于公司各部门、各子公司、分公司各独立核算单位。第二章备用金管理的原则和分类第二条备用金管理的原则:1、坚持预算管理原则。备用金的申报和借支必须在预算的范围内,没有列作预算的备用金不得借支。2、专款专用原则。借款人不能编造借款理由,套取使用备用金,已提取的备用金不得挪作他用。3、时效性管理原则。定额备用金和工程项目流动备用金的时效为一年,临时备用金时效为一个月。4、权责对等,责任连带原则。部门负责人为其借用备用金员工的第一管理人,借款人为部门负责人的,主管领导为其第一管理人。第一……查看全文>>
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第一章总则第一条为维护公司资产的完整,提高资金利用水平,加强对备用金业务的管理,根据《江苏金港湾投资有限公司财务管理制度》的规定,制定本办法。第二条备用金,是指公司借支给公司员工个人的款项,这些款项将用于支付与公司经济业务相关的事项。第二章一般规定第三条公司备用金分为个人备用金及业务款二类。个人备用金,是指公司员工因公务需要,以个人名义向公司借支的现金款项(包括现金支票),主要是指特殊人员定额备用金、差旅费、招待费及其他一些零星支出。业务款,是指公司员工因公务需要,以个人名义向公司借支的通过银行转帐、电汇等方式支付的款项。此类款项一般用于固定资产购置、器材及物资采购、日常维修、房屋租赁、员工体……查看全文>>
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单位备用金管理暂行办法(试行)第一章总则第一条为规范备用金管理,保障单位资金所有权和使用权,根据《现金管理暂行条例》、《现金管理暂行条例实施细则》,制定本办法。第二条各单位依照本办法管理和使用备用金。第三条单位负责人对本单位备用金的安全和使用效果负责。第四条单位报账员(以下简称报账员)负责保管本单位备用金,办理备用金的领取、核销手续。第五条靖远县基层医疗卫生机构财务核算中心(以下简称核算中心)应当完整、真实地记录备用金的发放和核销情况,依法进行会计核算,实行会计监督。第二章备用金的申领第六条备用金实行限额管理,备用金限额根据单位日常业务7日内零星开支所需要的现金量核定。第七条备用金的申请按如下……查看全文>>
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1、酒店备用金采取固定金额保管形式,用于为住店客人提供结账付款及小量金额找零。2、根据每天的营业情况,每班次的营业额,当班次的现金收入减掉当班次的现金支出,3、当收入大于支出时当班的收入在下班前投至指定的保险箱中,做好投款记录并请值班经理签字,相反当本班次的支出大于收入时,则使用前台固定的备用金作为流动资金。4、每个班次交接班时进行备用金的交接与清点,收银员要对自己所保管的备用金负责,确保备用金额度固定不变,如有变化则需要作出说明,由两个班次人员签字确认5、前台备用金如遇紧急情况需要使用,必须经过酒店执行经理电话通知,同时填写借支单并经当班值班经理和所借部门负责人签字确认,并在借支后24小时内……查看全文>>
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第一条为了提高公司行政效率,减少零星支出的审批次数,有效控制资金占用,特制定本制度。第二条备用金是公司内部各部门工作人员用作零星开支、业务采购、差旅费等以现金方式借用的款项。第三条允许设备用金的部门。办公室、采购部、科研部、深圳分公司。第四条备用金限额。办公室3000元人民币(含食堂伙食费),采购部10000元人民币,科研部2000元人民币,深圳分公司10000元人民币。第五条备用金的用途。办公用品、市内交通费、差旅费、零星物品采购费用、邮政咨询费、其他日常零星支出。备用金必须做到专款专用,不得挪用和用于私人挤占,一经发现严肃处理。第六条各部门对备用金实行专人管理,并把管理人员名单报公司财务备……查看全文>>
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为了加强公司备用金的管理,提高资金利用效率,有效控制资金占用,明确借款审批、支用、核销规定,特制定本制度。一、备用金的管理1.备用金是单位内部工作人员用作零星开支、业务采购、差旅费、收银找零等以现金方式借用的款项。2.实行备用金制度有利于各部门工作人员积极灵活地开展业务,从而提高工作效率,但必须做到专款专用,不得挪用和贪污,一经发现将严肃处理,如若丢失,由本人承担。3.备用金应严格执行前款不清后款不借的原则。4.备用金借款要一事一单,以保证专款专用,不允许一款多用或多比备用金交叉使用。5.备用金采用双重管理模式,财务部门负责全公司备用金的管理,各部门负责本部门备用金的管理。6.财务部门应当按照……查看全文>>
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第一条备用金管理原则(一)(二)(三)使用范围“从严”控制开支额度“从紧”控制报销时间“从快”控制第二条备用金管理方式:定额管理第三条备用金管理责任部门:财务部第四条备用金使用范围。(一)(二)(三)(四)经常性因公出差的业务人员的差旅费;司机人员的出差费用(包括油料、过桥费等);办公室日常办公费用等支出;公司领导成员、部门负责人开展业务的支出。第五条备用金借支程序借款人提出申请、填写“请款申请书”→所属部门负责人审批→财务部经理审定、确定备用金定额→总经理批准签字→借款人填写“借据”→出纳员确定手续齐全后按定额借出现金→借款人在使用备用金后及时凭单据报销→财务部支付现金补足备用金定额。第六条……查看全文>>
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为了防止资金流失,加强资金管理,提高工作效率,现就备用金管理规定如下1、备用金分类为保证日常临零支付而单独储备的现金,备用金分定额备用金、临时备用金、出纳备用金三种。1.1定额备用金的指因支出频繁等原因而需要周转的现金,具有时间长,比较固定的特点。1.2临时备用金在指因公司业务需要而暂时借支的现金,具有一次性、时间较短的特点。1.3出纳备用金是指因结算需要而准备的库存现金,具有金额大、流转快的特点,一般不超过规定限额。2备用街借支、归还手续2.1定额备用金和临时备用金的借支、归还手续。2.1.1借支。借款人填写《借款单》——部门负责人签字——财务人员核签备用金余额——财务负责人审核——总经理审……查看全文>>
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备用金管理制度1、酒店备用金采取固定金额保管形式,用于为住店客人提供结账付款及小量金额找零。2、根据每天的营业情况,每班次的营业额,当班次的现金收入减掉当班次的现金支出,3、当收入大于支出时当班的收入在下班前投至指定的保险箱中,做好投款记录并请值班经理签字,相反当本班次的支出大于收入时,则使用前台固定的备用金作为流动资金。4、每个班次交接班时进行备用金的交接与清点,收银员要对自己所保管的备用金负责,确保备用金额度固定不变,如有变化则需要作出说明,由两个班次人员签字确认5、前台备用金如遇紧急情况需要使用,必须经过酒店执行经理电话通知,同时填写借支单并经当班值班经理和所借部门负责人签字确认,并在借……查看全文>>
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备用金管理制度第一条为了提高公司行政效率,减少零星支出的审批次数,有效控制资金占用,特制定本制度。第二条备用金是公司内部各部门工作人员用作零星开支、业务采购、差旅费等以现金方式借用的款项。第三条允许设备用金的部门。办公室、采购部、科研部、深圳分公司。第四条备用金限额。办公室3000元人民币(含食堂伙食费),采购部10000元人民币,科研部2000元人民币,深圳分公司10000元人民币。第五条备用金的用途。办公用品、市内交通费、差旅费、零星物品采购费用、邮政咨询费、其他日常零星支出。备用金必须做到专款专用,不得挪用和用于私人挤占,一经发现严肃处理。第六条各部门对备用金实行专人管理,并把管理人员名……查看全文>>
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备用金管理制度为了加强公司备用金的管理,提高资金利用效率,有效控制资金占用,明确借款审批、支用、核销规定,特制定本制度。一、备用金的管理1.备用金是单位内部工作人员用作零星开支、业务采购、差旅费、收银找零等以现金方式借用的款项。2.实行备用金制度有利于各部门工作人员积极灵活地开展业务,从而提高工作效率,但必须做到专款专用,不得挪用和贪污,一经发现将严肃处理,如若丢失,由本人承担。3.备用金应严格执行前款不清后款不借的原则。4.备用金借款要一事一单,以保证专款专用,不允许一款多用或多比备用金交叉使用。5.备用金采用双重管理模式,财务部门负责全公司备用金的管理,各部门负责本部门备用金的管理。6.财……查看全文>>
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备用金管理制度p286第一条备用金管理原则(一)(二)(三)使用范围“从严”控制开支额度“从紧”控制报销时间“从快”控制第二条备用金管理方式:定额管理第三条备用金管理责任部门:财务部第四条备用金使用范围。(一)(二)(三)(四)经常性因公出差的业务人员的差旅费;司机人员的出差费用(包括油料、过桥费等);办公室日常办公费用等支出;公司领导成员、部门负责人开展业务的支出。第五条备用金借支程序借款人提出申请、填写“请款申请书”→所属部门负责人审批→财务部经理审定、确定备用金定额→总经理批准签字→借款人填写“借据”→出纳员确定手续齐全后按定额借出现金→借款人在使用备用金后及时凭单据报销→财务部支付现金……查看全文>>
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1、酒店备用金采取固定金额保管形式,用于为住店客人提供结账付款及小量金额找零。2、根据每天的营业情况,每班次的营业额,当班次的现金收入减掉当班次的现金支出,3、当收入大于支出时当班的收入在下班前投至指定的保险箱中,做好投款记录并请值班经理签字,相反当本班次的支出大于收入时,则使用前台固定的备用金作为流动资金。4、每个班次交接班时进行备用金的交接与清点,收银员要对自己所保管的备用金负责,确保备用金额度固定不变,如有变化则需要作出说明,由两个班次人员签字确认5、前台备用金如遇紧急情况需要使用,必须经过酒店执行经理电话通知,同时填写借支单并经当班值班经理和所借部门负责人签字确认,并在借支后24小时内……查看全文>>
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第一条为了提高公司行政效率,减少零星支出的审批次数,有效控制资金占用,特制定本制度。第二条备用金是公司内部各部门工作人员用作零星开支、业务采购、差旅费等以现金方式借用的款项。第三条允许设备用金的部门。办公室、采购部、科研部、深圳分公司。第四条备用金限额。办公室3000元人民币(含食堂伙食费),采购部10000元人民币,科研部2000元人民币,深圳分公司10000元人民币。第五条备用金的用途。办公用品、市内交通费、差旅费、零星物品采购费用、邮政咨询费、其他日常零星支出。备用金必须做到专款专用,不得挪用和用于私人挤占,一经发现严肃处理。第六条各部门对备用金实行专人管理,并把管理人员名单报公司财务备……查看全文>>
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为了加强公司备用金的管理,提高资金利用效率,有效控制资金占用,明确借款审批、支用、核销规定,特制定本制度。一、备用金的管理1.备用金是单位内部工作人员用作零星开支、业务采购、差旅费、收银找零等以现金方式借用的款项。2.实行备用金制度有利于各部门工作人员积极灵活地开展业务,从而提高工作效率,但必须做到专款专用,不得挪用和贪污,一经发现将严肃处理,如若丢失,由本人承担。3.备用金应严格执行前款不清后款不借的原则。4.备用金借款要一事一单,以保证专款专用,不允许一款多用或多比备用金交叉使用。5.备用金采用双重管理模式,财务部门负责全公司备用金的管理,各部门负责本部门备用金的管理。6.财务部门应当按照……查看全文>>
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第一条备用金管理原则(一)(二)(三)使用范围“从严”控制开支额度“从紧”控制报销时间“从快”控制第二条备用金管理方式:定额管理第三条备用金管理责任部门:财务部第四条备用金使用范围。(一)(二)(三)(四)经常性因公出差的业务人员的差旅费;司机人员的出差费用(包括油料、过桥费等);办公室日常办公费用等支出;公司领导成员、部门负责人开展业务的支出。第五条备用金借支程序借款人提出申请、填写“请款申请书”→所属部门负责人审批→财务部经理审定、确定备用金定额→总经理批准签字→借款人填写“借据”→出纳员确定手续齐全后按定额借出现金→借款人在使用备用金后及时凭单据报销→财务部支付现金补足备用金定额。第六条……查看全文>>
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备用金也称零用现金,是指那些供零星开支、零星采购、差旅费或工厂周转使用的现金。定额备用金是指对于实行备用金的个人和部门给予一个固定的额度限制。为加强备用金管理,公司实行定额备用金制度。(一)定额备用金制度基本内容1.由财务部根据各部门和个人岗位实际需要核算,经总经理批准,拨出固定数额的现金供其定额周转使用,并规定使用范围。2.个人备用金由个人负责,部门备用金设立专人负责。3.部门备用金负责人应督促部门借款人尽快带财务部报销,及时归还借款。4.具有备用金的个人和部门,一般不能再从财务部借款。5.各部门不允许坐支货款及其它款项。6.岗位变化时,个人备用金必须交回财务部,部门备用金在财务审核下移交新……查看全文>>
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公司财务部文件公司备用金管理制度(修订版)为了加强公司对有关部门及各项目部备用金的管理,规范借款行为,提高资金利用效率,夯实成本费用核算,减少资金损失,特制定本制度。一、本制度适用于公司各部门及所有项目部。二、备用金范围1、采购员零星采购备用金;2、个人因公出差零星开支备用;3、经常性的零星开支备用金;4、项目兼任财务人员备用金;5、其他备用金。三、实行备用金制度有利于各部门工作人员积极灵活地开展业务,从而提高工作效率,但必须做到专款专用,不得挪用、转借他人或用于其他用途,一经发现,将严肃处理。四、备用金借款和报销手续程序1、工作人员需临时借用备用金时,先到财务部索取“借款单”,财务人员根据实……查看全文>>
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