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1、酒店备用金采取固定金额保管形式,用于为住店客人提供结账付款及小量金额找零。2、根据每天的营业情况,每班次的营业额,当班次的现金收入减掉当班次的现金支出,3、当收入大于支出时当班的收入在下班前投至指定的保险箱中,做好投款记录并请值班经理签字,相反当本班次的支出大于收入时,则使用前台固定的备用金作为流动资金。4、每个班次交接班时进行备用金的交接与清点,收银员要对自己所保管的备用金负责,确保备用金额度固定不变,如有变化则需要作出说明,由两个班次人员签字确认5、前台备用金如遇紧急情况需要使用,必须经过酒店执行经理电话通知,同时填写借支单并经当班值班经理和所借部门负责人签字确认,并在借支后24小时内……查看全文>>
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第一条为了提高公司行政效率,减少零星支出的审批次数,有效控制资金占用,特制定本制度。第二条备用金是公司内部各部门工作人员用作零星开支、业务采购、差旅费等以现金方式借用的款项。第三条允许设备用金的部门。办公室、采购部、科研部、深圳分公司。第四条备用金限额。办公室3000元人民币(含食堂伙食费),采购部10000元人民币,科研部2000元人民币,深圳分公司10000元人民币。第五条备用金的用途。办公用品、市内交通费、差旅费、零星物品采购费用、邮政咨询费、其他日常零星支出。备用金必须做到专款专用,不得挪用和用于私人挤占,一经发现严肃处理。第六条各部门对备用金实行专人管理,并把管理人员名单报公司财务备……查看全文>>
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为了加强公司备用金的管理,提高资金利用效率,有效控制资金占用,明确借款审批、支用、核销规定,特制定本制度。一、备用金的管理1.备用金是单位内部工作人员用作零星开支、业务采购、差旅费、收银找零等以现金方式借用的款项。2.实行备用金制度有利于各部门工作人员积极灵活地开展业务,从而提高工作效率,但必须做到专款专用,不得挪用和贪污,一经发现将严肃处理,如若丢失,由本人承担。3.备用金应严格执行前款不清后款不借的原则。4.备用金借款要一事一单,以保证专款专用,不允许一款多用或多比备用金交叉使用。5.备用金采用双重管理模式,财务部门负责全公司备用金的管理,各部门负责本部门备用金的管理。6.财务部门应当按照……查看全文>>
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第一条备用金管理原则(一)(二)(三)使用范围“从严”控制开支额度“从紧”控制报销时间“从快”控制第二条备用金管理方式:定额管理第三条备用金管理责任部门:财务部第四条备用金使用范围。(一)(二)(三)(四)经常性因公出差的业务人员的差旅费;司机人员的出差费用(包括油料、过桥费等);办公室日常办公费用等支出;公司领导成员、部门负责人开展业务的支出。第五条备用金借支程序借款人提出申请、填写“请款申请书”→所属部门负责人审批→财务部经理审定、确定备用金定额→总经理批准签字→借款人填写“借据”→出纳员确定手续齐全后按定额借出现金→借款人在使用备用金后及时凭单据报销→财务部支付现金补足备用金定额。第六条……查看全文>>
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1.目的:为规范公司财务资金管理制度,为实现集中报销,简化审批,提高工作效率,特制定本制度。2.定义:备用金是企业预付给职工和内部有关部门用作差旅费、零星采购和日常零星开支,事后需要报销的款项。3.适用范围用作零星开支的款项。主要支付项目是经常性支出。差旅费、零星采购办公用品等,一定时期内多次反复发生的事项。但公司每月例行性支出(如电话费、水费、电费、工资、利息等),不包括在备用金额度内,采用例行支出管理列表统一审批,在支付时填写付款申请单,财务统一预留资金安排。4.管理原则4.1坚持预算管理原则:备用金的申报和借支必须在预算范围内,没有列作预算的备用金原则上不得借支;4.2专款专用原则:借款……查看全文>>
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为规范备用金借出、保管、使用、审批、报支等行为,加强财务管理,特制定本办法,本办法是公司《费用报支流办法》的补充,如有不一致的以本办法为准。一、备用金的借出:各项目部根据工程特性,在项目初期申请核定备用金数额,财务部审核后经总经理批准后预以办理借出手续,特殊情况按程序可追加备用金数额。二、备用金的保管:备用金由公司指定的兼职结报员保管,原则上由公司在册职工兼职,特殊项目也可由分管副总经理临时指定员工兼任。结报员应认真负责,安全保管好备用金。兼职结报员任职资格核定工作由财务部负责;各项目部项目经理结合项目人员分工,推荐项目结报员,由财务部确认或指定;公司重点项目的项目结报员由财务部推荐,总经理确……查看全文>>
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为规范公司备用金管理,专款专用,提高资金利用效率,有效控制资金占用,特制定本办法。第一章备用金适用范围第一条本办法适用于集团公司各部门、各子公司、控股公司、分公司及集团公司各独立核算单位。第二章备用金管理的原则和分类第二条备用金管理的原则:1、坚持预算管理原则。备用金的申报和借支必须在预算的范围内,没有列作预算的备用金不得借支。2、专款专用原则。借款人不能编造借款理由,套取使用备用金,已提取的备用金不得挪作他用。3、时效性管理原则。定额备用金的时效为一年,临时备用金时效为一个月。4、权责对等,责任连带原则。部门负责人为其借用备用金员工的第一管理人,借款人为部门负责人的,主管领导为其第一管理人。……查看全文>>
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为规范公司备用金管理,专款专用,提高资金利用效率,有效控制资金占用,特制定本办法。第一章备用金适用范围第一条本办法适用于公司各部门、各子公司、分公司各独立核算单位。第二章备用金管理的原则和分类第二条备用金管理的原则:1、坚持预算管理原则。备用金的申报和借支必须在预算的范围内,没有列作预算的备用金不得借支。2、专款专用原则。借款人不能编造借款理由,套取使用备用金,已提取的备用金不得挪作他用。3、时效性管理原则。定额备用金和工程项目流动备用金的时效为一年,临时备用金时效为一个月。4、权责对等,责任连带原则。部门负责人为其借用备用金员工的第一管理人,借款人为部门负责人的,主管领导为其第一管理人。第一……查看全文>>
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第一章总则第一条为维护公司资产的完整,提高资金利用水平,加强对备用金业务的管理,根据《江苏金港湾投资有限公司财务管理制度》的规定,制定本办法。第二条备用金,是指公司借支给公司员工个人的款项,这些款项将用于支付与公司经济业务相关的事项。第二章一般规定第三条公司备用金分为个人备用金及业务款二类。个人备用金,是指公司员工因公务需要,以个人名义向公司借支的现金款项(包括现金支票),主要是指特殊人员定额备用金、差旅费、招待费及其他一些零星支出。业务款,是指公司员工因公务需要,以个人名义向公司借支的通过银行转帐、电汇等方式支付的款项。此类款项一般用于固定资产购置、器材及物资采购、日常维修、房屋租赁、员工体……查看全文>>
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天元地理信息公司为规范公司备用金管理,专款专用,提高资金利用效率,有效控制资金占用,特制定本办法。第一章备用金适用范围第一条本办法适用于公司各部门、各分公司及公司各独立核算项目部。第二章备用金管理的原则和分类第二条备用金管理的原则:1、坚持定额管理原则。备用金的申报和借支必须在预算定额的范围内,没有列作预算的备用金不得借支。2、专款专用原则。借款人不能编造借款理由,套取使用备用金,已提取的备用金不得挪作他用。3、时效性管理原则。定额备用金的时效为一个月,临时备用金时效为一个星期。4、权责对等,责任连带原则。部门负责人为其借用备用金员工的第一管理人,借款人为部门负责人的,主管领导为其第一管理人。……查看全文>>
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公司财务部文件公司备用金管理制度(修订版)为了加强公司对有关部门及各项目部备用金的管理,规范借款行为,提高资金利用效率,夯实成本费用核算,减少资金损失,特制定本制度。一、本制度适用于公司各部门及所有项目部。二、备用金范围1、采购员零星采购备用金;2、个人因公出差零星开支备用;3、经常性的零星开支备用金;4、项目兼任财务人员备用金;5、其他备用金。三、实行备用金制度有利于各部门工作人员积极灵活地开展业务,从而提高工作效率,但必须做到专款专用,不得挪用、转借他人或用于其他用途,一经发现,将严肃处理。四、备用金借款和报销手续程序1、工作人员需临时借用备用金时,先到财务部索取“借款单”,财务人员根据实……查看全文>>
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山西蓝天园林绿化工程有限公司备用金管理制度为了加强公司对各部门、各分公司及各项目部备用金的管理,规范借款行为,提高资金利用效率,加强成本费用核算,减少资金损失,特制定本制度。第一条本制度适用于公司所属各部门、各分公司及所有工程项目部。第二条备用金范围1、采购员零星采购备用金;2、个人因公出差零星开支备用;3、经常性的零星开支备用金;4、工程项目兼任财务人员备用金;5、其他备用金。第三条实行备用金制度有利于各部门、分公司及各工程项目部工作人员积极灵活地开展业务,提高工作效率,但必须做到专款专用,不得挪用、转借他人或用于其他用途。第四条备用金借款和报销手续程序1、工作人员需临时借用备用金时,先填写……查看全文>>
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公司备用金管理制度为了加强公司对有关部门及各项目部备用金的管理,规范借款行为,提高资金利用效率,夯实成本费用核算,减少资金损失,特制定本制度。一、本制度适用于公司各部门及所有项目部。二、备用金范围1、采购员零星采购备用金;2、个人因公出差零星开支备用;3、经常性的零星开支备用金;4、项目兼任财务人员备用金;5、其他备用金。三、实行备用金制度有利于各部门工作人员积极灵活地开展业务,从而提高工作效率,但必须做到专款专用,不得挪用、转借他人或用于其他用途,一经发现,将严肃处理。四、备用金借款和报销手续程序1、工作人员需临时借用备用金时,先到财务部索取“借款单”,财务人员根据实际需要向借款人发放“借款……查看全文>>
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备用金管理制度一、目的:为了最大化的缩短流程处理时间,提高员工的工作效率,现对公司各部门设立部门专项备用金。同时为了更好的执行备用金的专款专用,特制定本制度。二、使用范围:适用于公司各部门三、备用金范围:23四、备用金管理:1、2、3、备用金额度:a、个人备用金借用额度:原则上不得超过个人固定工资的80%,且每次借用备用金之前,须保证“零欠款”,即。在财务无任何欠款和备用金无归还记录方可借用个人备用金。b、部门备用金额度。原则上不得超过5000千元。5000元额度内循环报销、循环使用,做到“按需借用、及时报销、及时归还”。4、备用金管理:a、个人备用金。须有个人和财务按照借款日期、借款部门、借……查看全文>>
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悦生堂财务制度为了加强公司对有关部门及项目部备用金的管理,规范财务,提高资金利用效率,夯实成本费用核算,减少资金损失,特制定本制度。一、由于前台收银需要,现前台申请500元备用金用于收款结算。1.前台收银填制借款单,交到财务部,申请借款,2.每日对账结束后,核对备用金,如有花费,及时到财务处报销,确认现金,财务及时报销补齐备用金。3.前台人员不能私自挪用备用金,有特殊情况需要支付的及时告知财务以及部门领导。4.借用备用金的人员最晚两周内冲账,对无故拖延者,财务部发出最后一次催办通知后还不办理者,财务部有权从下月起直接从借款人工资中抵扣,不再另行通知。5.备用金,必须在年末进行彻底清理,不允许跨……查看全文>>
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备用金管理制度1、酒店备用金采取固定金额保管形式,用于为住店客人提供结账付款及小量金额找零。2、根据每天的营业情况,每班次的营业额,当班次的现金收入减掉当班次的现金支出,3、当收入大于支出时当班的收入在下班前投至指定的保险箱中,做好投款记录并请值班经理签字,相反当本班次的支出大于收入时,则使用前台固定的备用金作为流动资金。4、每个班次交接班时进行备用金的交接与清点,收银员要对自己所保管的备用金负责,确保备用金额度固定不变,如有变化则需要作出说明,由两个班次人员签字确认5、前台备用金如遇紧急情况需要使用,必须经过酒店执行经理电话通知,同时填写借支单并经当班值班经理和所借部门负责人签字确认,并在借……查看全文>>
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备用金管理制度第一条为了提高公司行政效率,减少零星支出的审批次数,有效控制资金占用,特制定本制度。第二条备用金是公司内部各部门工作人员用作零星开支、业务采购、差旅费等以现金方式借用的款项。第三条允许设备用金的部门。办公室、采购部、科研部、深圳分公司。第四条备用金限额。办公室3000元人民币(含食堂伙食费),采购部10000元人民币,科研部2000元人民币,深圳分公司10000元人民币。第五条备用金的用途。办公用品、市内交通费、差旅费、零星物品采购费用、邮政咨询费、其他日常零星支出。备用金必须做到专款专用,不得挪用和用于私人挤占,一经发现严肃处理。第六条各部门对备用金实行专人管理,并把管理人员名……查看全文>>
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备用金管理制度为了加强公司备用金的管理,提高资金利用效率,有效控制资金占用,明确借款审批、支用、核销规定,特制定本制度。一、备用金的管理1.备用金是单位内部工作人员用作零星开支、业务采购、差旅费、收银找零等以现金方式借用的款项。2.实行备用金制度有利于各部门工作人员积极灵活地开展业务,从而提高工作效率,但必须做到专款专用,不得挪用和贪污,一经发现将严肃处理,如若丢失,由本人承担。3.备用金应严格执行前款不清后款不借的原则。4.备用金借款要一事一单,以保证专款专用,不允许一款多用或多比备用金交叉使用。5.备用金采用双重管理模式,财务部门负责全公司备用金的管理,各部门负责本部门备用金的管理。6.财……查看全文>>
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备用金管理制度p286第一条备用金管理原则(一)(二)(三)使用范围“从严”控制开支额度“从紧”控制报销时间“从快”控制第二条备用金管理方式:定额管理第三条备用金管理责任部门:财务部第四条备用金使用范围。(一)(二)(三)(四)经常性因公出差的业务人员的差旅费;司机人员的出差费用(包括油料、过桥费等);办公室日常办公费用等支出;公司领导成员、部门负责人开展业务的支出。第五条备用金借支程序借款人提出申请、填写“请款申请书”→所属部门负责人审批→财务部经理审定、确定备用金定额→总经理批准签字→借款人填写“借据”→出纳员确定手续齐全后按定额借出现金→借款人在使用备用金后及时凭单据报销→财务部支付现金……查看全文>>
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一、制定目的:为加强某某集团备用金的管理,规范备用金使用流程,提高资金使用效率,有效控制资金占用,特制定本制度。二、适用范围:本规定适用于某某集团各地分公司。三、职责说明1、备用金申请人备用金申请人对备用金的使用及所持发票的真实性、有效性、合法性负责,建立备用金台账,登记备用金的接收、使用、核销情况,定期与财务部核对。日常行政费用、团队建设费以及市场推广费为各地各部门指定负责人,差旅费申请人为即将出差的员工。目前分公司备用申请人由各地分公司人事行政担任,如进行变动,另行申请。备用金由分公司人事行政从公司财务部借支,并负责管理。出现现金短款的情况时,人事行政须承担补偿短款部分外,还须接受相应的行……查看全文>>
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