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一、关于会议主席台座次的安排(1)主席台必须排座次、放名签,以便领导同志对号入座,避免上台之后互相谦让。(2)主席台座次排列,领导为单数时,主要领导居中,2号领导在1号领导左手位置,3号领导在1号领导右手位置;领导为偶数时,1、2号领导同时居中,2号领导依然在1号领导左手位置,3号领导依然在1号领导右手位置。可参见中共中央政治局常委在xx届四中全会的座次排列图:(3)几个机关的领导人同时上主席台,通常按机关排列次序排列。可灵活掌握,不生搬硬套。如对一些德高望重的老同志,也可适当往前排,而对一些较年轻的领导同志,可适当往后排。另外,对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾,也不一定非得按职务高低来排,通……查看全文>>
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一、精心准备,选择好供应商我公司是在5月中旬接待会议主办方通知,来厦门考察的,在考察的近一个星期中,我们一方面认真采点,同时积极与各方供应商取得紧密联系,为大会在厦门的举办做好提前准备工作。在5月20日得到会议主办方的通知确定会议在5月31日至6月2日在厦门召开的准确消息后,我公司迅速与酒店、车队、餐厅、景区等供应商取得联系,分别拿出合作方案,对有些供应商进行竞标。三天内就把与酒店、车队、餐厅、广告、演艺公司等多个供应商的合作合同签订好,按照合同要求预付定金。为千人会议的如期举行赢得了时间。二、组建专门队伍,量化工作任务我既有一家旅游公司,同时还有一家会议公司,会议公司由于刚刚启动,公司内只有……查看全文>>
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为学习借鉴成渝经济圈城乡结合部公务接待的先进经验,进一步提高我县公务接待水平,实现公务接待本土化、特色化、品牌化、市场化,在县委、政府领导的关心和支持下,7月11日至15日,我先后到四川省成都市双流县、温江区、龙泉驿区、成都市接待办、重庆市江北区、重庆市接待办、涪陵区进行了走访式学习。一路受到热情接待,通过广泛接触,加强了联系,找到了差距,增长了见识。这次考察目标明确,时间紧,任务重,日夜兼程,边看边议,受益匪浅,有三点收获:一、成渝两地共谱公务接待新篇章。如果接待工作是一门艺术,那么成渝两地的接待部门正在艺术殿堂里挥洒自如。我到成都市接待办走访学习期间,涪陵区委领导带队的公务接待考察团刚离开……查看全文>>
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作为助理,难免会遇到不速之客,这种不速之客会影响我们的正常工作。那么,我们该如何接待不速之客,使之既显示出我们的礼貌,又不会而因此影响了我们的工作呢。礼仪专家认为,不速之客,可能是客户、同事。我们要根据他们的身份不同,采取不同的措施。首先是领导的上级或客户。应该热情地请他们到会客室就座,并给他们倒上一杯茶,可以说“您稍等一下,我看一下×××在不在”,并马上告诉领导,再按领导的指示接待、安排。二是领导的亲朋。请他们到会客室就座,并马上通知领导,再按领导的指示接待。三是公司内部的管理人员。他们如果说有急事要见领导的话,你绝对不应该这时候拿腔拿调,马是要马上通报,以免误事。四是推销员。这类人员我们可……查看全文>>
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以下是小编为大家准备的礼仪内容,仅供参考。秘书人员必须根据来访者的身份,确定接待的规格。接待规格是以陪同领导的角度而言的。接待规格过高,影响领导的正常工作;接待规格过低,影响上下左右的关系。所以,确定接待规格时应慎重全面地考虑。1.高格接待即主要陪同人员比来宾的职位要高的接待。如上级领导派工作人员来了解情况,传达意见,兄弟企业派人来商量要事等,需高格接待。2.低格接待即主要陪同人员比客人的职位要低的接待。如上级领导或主管部门领导到基层视察,只能低格接待。3.对等接待即主要陪同人员与客人的职位同等的接待。这是最常用的接待规格。4.次序礼仪接待过程中,遵从次序礼仪的要求,能准确地突出来访者的身份,……查看全文>>
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为维护来访群众合法权益,规范来访接待工作,提高工作效率和质量,根据《信访条例》和有关法律法规规定,结合来访接待工作实际,制定本规则。一、工作职责和受理范围按照《信访条理》规定和市委、市政府信访办要求,局信访办负责接待全市公民、法人或其他组织及市直水利系统干部、职工、家属,向上级或本局领导同志反映情况,提出建议、意见或者投诉请求的来访。交办、转送、督办来访事项,协调处理来访问题,综合分析来访信息,开展调查研究,及时、准确地向上级及其领导同志反映重要的来访情况,向有关部门或局属二级单位通报群众来访及来访事项的处理情况,提出完善政策和改进工作的建议。二、工作原则坚持属地管理、分级负责,谁主管、谁负责……查看全文>>
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为完善本院信访接待制度,切实解决信访接待事项的落实,提高信访工作的质量和效率,更好地开展便民服务,结合本院信访工作的实际情况,特作如下规定:一、信访件的登记(一)各类信访件的接受及处理结果均应作相应的登记。(二)信访件的登记簿分为。人民群众来信登记簿、人民群众来访登记簿、院长接待日登记簿、业务庭长接待日登记簿。(三)来信按性质分类登记,注明收到日期,及时答复,准确转送。来访也按性质分类登记,注明接待日期。接待人员应着装接待,做到仪表端正、态度和蔼、用语文明,认真听取来访者的情况反映,认真记录详细情节、主要事实和理由,耐心向来访者解答、转处或作其他处理。(四)涉及本院审判、执行案件和社会不安定信……查看全文>>
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企业标准qg/xx12015002-20041范围本标准规范了(以下简称“股份公司”)对外区域的界定、职责和规定。适用于股份公司对外接待业务,下属企业可参照执行。2规范性引用文件《》3职责3.1股份公司秘书室(以下简称“秘书室”)是股份公司接待场所的归口管理部门,负责界定区域的归属,并指导、检查、监督情况。3.2武装保卫部负责接待场所的交通安全、治安保卫和消防工作。3.3各部门负责所管区域内接待场所的日常管理。4界定4.1办公大楼各会议室、酒吧和文化广场归属集团公司办公室管理。4.2参观走廊归属生产部管理。4.3厂区绿化、露天场所、办公大楼电梯归属行政事务部管理。4.4三楼礼堂归属工会管理。2……查看全文>>
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为树立党政机关的良好形象,促进节约型社会建设,根据市委办公厅、市政府办公厅有关文件要求,结合我区实际,现就规范公款接待用餐作出如下规定:第一条适用本规定的全区各单位,不得用公款在经营性酒店招待本规定第五条以外的客人。接待须用餐的只能在接待单位的食堂、内部招待所或本单位指定并上报备案的定点餐馆用工作餐,因公到街镇(外)、村或企事业单位的,只能在街镇(处)、村或企事业单位的,只能在街镇(处)、企事业单位的食堂就餐,需在村就餐的只能在农户搭伙,自付伙食费,单位可给予适当补贴。第二条在本区范围内,禁止上下级之间,部门、单位之间借各种名义用公款相互吃请。第三条禁止接受可能影响公正执行公务的宴请。第四条党……查看全文>>
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为规范学校来客接待工作,明确接待标准,从严控制经费开支,更好地为学校中心工作服务,特制定本规定。一、接待工作的原则1、一切接待工作服从和服务于学校中心工作;2、视客情适度接待,尽量在校内安排工作餐,提倡节俭,反对浪费;3、严格控制接待标准,减少陪餐人数;4、注重思想情感交流,不断提高服务质量;5、不用公款进行娱乐性接待和消费。二、接待的主要对象[本文出自-]1、前来检查指导工作的上级领导、专家或其他派遣人员;2、与学校有友好合作关系的兄弟学校领导及有关部门人员;3、其他有必要接待的来访人员。三、接待工作的程序1、各处室、部门要提前向学校办公室汇报申请接待情况,包括来客单位、领导姓名、随行人员及……查看全文>>
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按照《某某地接待办法》的有关要求,结合当前接待工作实际,现将进一步规范接待工作的有关事宜通知如下,望认真贯彻执行。一、进一步明确接待办负责接待的主要对象1、来我某地检查指导工作的中共中央、国家机关,某某委、某某政府领导同志,某委、某政府的领导同志;对某经济、社会发展有重大贡献的其他同志。2、来我某地进行参观、学原创网站*习、考察、联谊活动的兄弟某地(某、某地)的领导同志。3、需要某地委、某地政府接待的来某洽谈项目的投资者及在外地发展的某籍知名人士。4、曾在我某地工作过的在职或离退休处级以上领导同志。5、某地委、某地政府主要领导或常务领导临时交办的接待任务。来我某地检查指导工作的某某、某部门领导……查看全文>>
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一、为了进一步规范市局机关的接待工作,严格控制接待费用支出,特制定本制度。二、接待原则(一)归口管理的原则。市局机关的接待工作统一归口办公室和机关服务中心管理,并具体承办接待工作。(二)对口接待原则。外盛外单位与市局机关各单位联系工作需要接待的人员,原则上由市局机关各单位对口接待,由服务中心按统一标准安排。(三)事前审批原则。所有接待事项,必须事先按规定的审批程序报批,未经批准的接待费用不得报销。(四)勤俭节约的原则。接待工作既要热情周到,礼貌待客,又要厉行节约,严格控制经费开支,杜绝奢侈浪费。(五)定点接待原则。分别不同接待对象,确定不同的接待地点进行定点接待。市局要与定点单位订立接待协议,……查看全文>>
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以下由管理资料网整理上级领导到访检查工作的接待安排,下面是的范文,整理单位各组负责的工作。2月1日综合计划处将对我厂全面建设进行检查,为全面做好迎检准备工作,特制定如下接待方案。一、时间、地点(一)时间:1月31日晚上2月1日下午(二)地点:机关及基层各单位二、议程(一)xxx路迎接检查组检查组在xxx检查时由迎检办人员负责讲解xxx概况。(讲解员:)(二)观看xxx宣传展板。(讲解员。)(三)参观xx基础设施。(引导员xxx门厅洗手处门迎xx)路线职工医疗室(卫生员xx)---娱乐厅(门迎xx)观看四人乐队表演---职工学习屋(门迎xxx)观看书法、绘……查看全文>>
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迎宾它所指的是,在人际交往中,在有约在先的情况下,由主人一方出动专人,前往来访者知晓的某一处所,恭候对方的到来,在一般情况下,迎宾仪式包括如下内容:一是宾主双方热情见面。二是向来宾献花。献花者通常应为女青年,或少先队员。若来宾不止一人,可向每位来宾逐一献花,也可以只向主宾或主宾夫妇献花。向主宾夫妇献花时,可先献花给女主宾,也可以同时向男女主宾献花。三是宾主双方其他人员见面。依照惯例,应当首先由主人陪同主宾来到东道主方面的主要迎宾人员面前,按其职位的高低,由高而低,一一将其介绍给主宾。随后,再由主宾陪同主人行至主要来访人员的队列前,按其职位的高低,由高而低,一一将其介绍给主人。四是主人陪同来宾与……查看全文>>
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如何接待外宾。在接待外宾过程中经常遇到的一些礼仪程序和不同方式的活动,如迎送、宴请、会见、会谈等。关于邀请的方式。外宾来访,通常要由东道国先发出邀请,这既是礼节,也是一项必要的手续。邀请一般应以局面方式进行,被邀者在接到邀请函后,应及时给予答复,并据此办理有关的手续。邀请函除表示欢迎之意外,也表明被邀请者的身份、访问的性质以及访问的日期和时间等内容。有时,为了表示客气,也可请被邀者在他认为“方便的时候”来访,或将时间留待以后“另行商定”。有些国家对邀请外国领导人来访,做出了某些规定。例如,我国规定,应邀来访的国家元首、政府首脑访华天数一般以5天为限,最长不超过7天。其抵京日期,应避开中方的节假……查看全文>>
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为加强党风廉政建设,树立艰苦奋斗、勤俭节约的良好风气,把有限的资金用在医院建设与发展上,根据我t和上级有关文件精神,特修订本管理办法。一、接待用餐原则(一)坚持勤俭节约的原则。从严控制接待、餐饮费用。严禁用公款大吃大喝、铺张浪费。(二)坚持内外有别的原则。t内会务等活动一般不安排餐馆用餐,特殊情况由主办科室先拟计划(人员数量、用餐标准、费用总额等)交分管院长经院长例会讨论审批后再计划实施。(三)坚持严格管理的原则。严格控制用餐标准,严格限定陪餐人数。(四)坚持定点接待的原则。一般情况在定点酒店用餐,特殊情况另定。(五)坚持实行统一管理的原则。实行对口对等接待。上级来院检查、以医院名义邀请的客人……查看全文>>
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一、总则第一条为进一步提高公司的接待管理水平,促进接待工作的规范化,更好地反映我公司精神面貌,增进各级领导和兄弟单位的支持和合作,达到增进友谊、交流信息、有效改善企业外部环境,树立良好企业形象的目的,特制定本管理办法。二、接待工作的主要任务第二条安排上级部门、兄弟单位、友邻部门和基层单位领导来公司人员的吃、住、行。第三条安排重要来宾的检查、考察、调研等活动。第四条协助办理公司大型会议的会务工作。第五条协助开展公共关系工作,协调好公司的外部环境。三、接待工作的基本原则第六条坚持为提高企业发展和经济效益服务的原则,强化公关意识,增强接待工作深度,宣传企业形象,提高公司声誉,并广泛获取信息。第七条接……查看全文>>
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为切实加强我单位经费管理,规范招待开支行为,严格控制招待费用支出,促进党风廉政建设,特制定本规定。一、开支范围本办法所称接待费,是指兄弟单位来公园考察学习,上级机关来公园检查指导工作,公园与有关部门、单位因工作、业务往来确需安排的,以及上级党委、政府统一安排的接待而合理开支的餐宿费用和交通费用。二、交通安排和接送(一)对上级机关统一安排到公园考察、游览的接待活动,办公室在接到通知后及时通知售检票处来园单位车牌号、车辆数等接待车队情况,文明放行,如有必要或特殊情况,安排相应人员提前到达售检票处迎接。(二)兄弟单位客人来公园或上级机关来检查指导工作,由办公室安排车辆和人员接待,在日照活动由办公室安……查看全文>>
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为树立党政机关的良好形象,促进节约型社会建设,根据市委办公厅、市政府办公厅有关文件要求,结合我区实际,现就规范公款接待用餐作出如下规定:第一条适用本规定的全区各单位,不得用公款在经营性酒店招待本规定第五条以外的客人。接待须用餐的只能在接待单位的食堂、内部招待所或本单位指定并上报备案的定点餐馆用工作餐,因公到街镇(外)、村或企事业单位的,只能在街镇(处)、村或企事业单位的,只能在街镇(处)、企事业单位的食堂就餐,需在村就餐的只能在农户搭伙,自付伙食费,单位可给予适当补贴。第二条在本区范围内,禁止上下级之间,部门、单位之间借各种名义用公款相互吃请。第三条禁止接受可能影响公正执行公务的宴请。第四条党……查看全文>>
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第一条为进一步规范党政机关公务接待工作,严肃接待纪律,减少经费支出,降低行政成本,加强党风廉政建设,根据《中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发〈党政机关国内公务接待管理规定〉的通知》(中办发〔2006〕33号)、《省纪委、省监察厅、省财政厅关于进一步落实党政机关厉行节约要求的通知》(湘办发〔2010〕38号)精神,结合我县实际,制定本办法。第二条明确适用范围。本办法适用于全县范围内所有的行政事业单位。第三条严格遵守公务接待原则。全县各级各部门在公务接待工作中要坚持内方外圆、分级负责、对口接待的原则,即管住县内、规范县外、公开透明、便于监督、促进发展。第四条严格执行公务接待标准。乡镇(村)、下属……查看全文>>
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