如何做好文秘人员档案管理工作一、规范公文处理，把好公文形成关公文是档案的前身，当其处在传递、运转、承办和执行过程中，具有现行效用，不能称其为档案；档案一般是完成了文书处理程序，完成了传达和记述使命而备查的历史文件。因此公文形成是档案工作的起点，规范公文处理，把好公文形成关，是做好档案管理工作的基础。而公文拟制则是公文形成的关键环节。不同单位的文件拟制部门各不同，有的单位的公文是由办公室统一拟制的，有的则是由相关职能部门起草然后交由办公室负责印发。我院就属于后者，由于各职能部门写作人员的水平、素质各不相同，对公文起草工作相关要求的理解存在差异，导致起草的文件的质量也就大不一样。我们医院在公文拟制……查看全文>>
如何做好会务工作编者按。搞好会务是办公室的基本职责之一，是一项经常性工作。会务工作的好坏，直接影响到会议的质量和效果。那么在会议的安排和组织上，我们该注意些什么呢。会务工作是一项复杂的系统工作，也是办公室的一项重要的职责，在筹备组织的过程中，稍不注意就会出现难以弥补的错误，造成不良影响。要想做好会议服务，应注意完善以下几项工作：一、会前准备工作1.组织会务班子，明确工作职责。大型会议还要制订详细的会务工作方案。2.发出会议通知。包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。3.印制会议日程，编排好会议程序，制定注意事项。4.大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点。5.大型会议要印制会议……查看全文>>
文秘人员如何做好会务工作会前筹备会中服务会后总结会议是自有人类以来就存在的一种社会现象。美国社会学家摩尔根指出，原始部落时期的易洛魁人每逢一个首领死去时，本氏族的成员就举行一次会议来提名继承人。我国古代也有会议这种形式。史籍中有关于尧召集部落首长用会议形式决定继承人和治水人选的记载。在现代社会，会议是领导机构进行决策和管理，实现领导职能的一种重要方式。这种活动方式已经被广泛应用于政治、经济、科学文化以及社会生活的各个领域。会务工作是一项复杂的系统工作，也是办公室的一项重要的职责，在筹备组织的过程中，稍不注意就会出现难以弥补的差错，造成不良影响。会务工作水平的高低，直接影响会议的质量和效果。因此……查看全文>>
文秘管理与应用写作作业一、结合教材，从主旨、材料、结构、语言等四个方面阐述实用型文章的特征。答：实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面：（一）主旨单一、集中、明确。主旨是文章的中心意思，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。单一，指一篇文章中只能有一个中心，要“一文一事”；集中指一篇实用型文章只能有一个中心，做全文的统帅；明确，指文章的中心意思、作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知。例如写请示，一份请示只能请示一件事。要么请领导机关批准什么事项，要么请领导机关答复、指示什么问题。事项必须单一、明确、全文都必须归结到一点。（二）材料多样、真实、有力。材料是构成文章内容，形成支撑并表达主……查看全文>>
文秘管理与应用写作作业1一、结合教材，从主旨、材料、结构、语言等四个方面阐述实用型文章的特征。答：实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面：一、结合教材，从主旨、材料、结构、语言等四个方面阐述实用型文章的特征。答。主旨、材料、结构、语言是一切文章的构成要素，实用型文章在这四方面均有自己的一些特点。（一）主旨单一、集中、明确1、单一。一篇文章只能有一个中心。2、集中。正文要紧扣中心。3、明确。文章的中心意思、作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知。（二）材料多样、真实、有力1、材料。事实材料（第一手材料）、理论材料（第二手材料）。2、真实。材料要真实。3、有力。材料为主旨服务，材料为主指的表……查看全文>>
文秘管理与应用写作作业2一、结合教材，简述事务文书的特点与作用。答。1、事务文书的特点。（1）、对象比较具体。撰写要有针对性，要切合读者对象的特点和需求。（2）、格式比较固定。各类事务文书的构成要素以及各构成要素的写法，通常有一定的规则。（3）、写法比较实际。事务文书的撰写要以能够满足实际需要为原则，讲求实际效果。（4）、时限比较紧迫。为完成工作或解决问题而撰写的事务文书，只有在限定的时间内完成，才能发挥应的效用。2、事务文书的作用。（1）、贯彻政策，指导工作。事务文书是体现党和国家的方针、政策，指导人们做好工作的重要工具，同时也是指导人们开展工作的依据。（2）、沟通情况，联系工作。事务文书能……查看全文>>
中央电大文秘管理与应用写作答案（一）一、结合实例谈谈实用型文章的基本特征。答：实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面：（一）主旨单一、集中、明确主旨是文章的中心意思，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。单一，是说一篇文章中只能有一个中心，只能围绕着一个主题把问题说清楚，而不能把关系不大甚至不相关的问题写到一篇文章中去，使写出的文章多中心、多主题，集中，是说一篇应用文只能有一个中心，而这个中心应是全文的统帅，应对文章内容有制约作用，全文要不枝不蔓，紧扣这个中心。明确，是说文章的中心意思，作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知，而不必费心揣摩，文艺作品所讲究的曲折与含蓄，恰恰为实用型文章……查看全文>>
文秘管理与应用写作参考答案文秘管理与应用写作作业1一、结合实例谈谈实用型文章的基本特征。答：实用型文章的基本特征有四点：（一）主旨单一、集中、明确、例如写请示，一份请示只能请示一件事。要么请领导机关批准什么事项，要么请领导机关答复、指示什么问题。事项必须单一、明确、全文都必须归结到一点。（二）材料多样真实有力。比如写总结，我们必须收集全年或一段时间所做的工作，从方方面面汇总，材料要丰富多样、内容丰富才能说明问题。当然更要真实，因为真实才有力，真实是实用型文章的生命，因为实用型文章是生活客观的反映，不是艺术的创造。（三）结构合理、谨严、固定。例如写经济分析报告、我们必然要了解现状、综合现实情况，……查看全文>>
1.下列公文属于指挥性公文的有（a）a.意见b.条例c.规则d.通报2.经会议讨论通过的公文其成文时间一般以下列哪种时间为准（a）a.会议通过的时间b.审核时间c.打印完成时间d.打印开始时间3.省公安厅行文给国家安全部，属于（a）a.逐级上行文b.多级上行文c.越级上行文d.平行文4.公告的文种性质是（b）a.指导性b.告知性c.商洽性d.命令性5.记载、传达会议情况和议定事项用（b）a。会议记录b.会议纪要c.会议通知d.大事记6.对外催办工作一般是由（b）a.文书人员完成b.承办人完成c.办公室主任完成d.外收发完成7.审核工作一般是由下列哪类人员完成（c）a.外收发b.文书人员c.机关……查看全文>>
文秘专业《秘书写作》调查问卷尊敬的领导：您好。为了解企业用人单位对文秘专业毕业生在文书写作知识与能力方面的真实需求，进一步推进《秘书写作》课程教学改革，提高教学质量，本专业特设计这份调查问卷，渴望您能在百忙之中抽出宝贵时间填写。衷心地感谢您给予我们的帮助，谢谢。单位：部门：姓名：一、文书写作在企业的基本情况1、您认为，秘书“企业文书”的写作能力在工作中是否重要。（单选）a.很重要b.有些时候很重要c.一般d.不重要2、您对比秘书办事、办会能力和“文书写作”能力方面，是怎么认识的。（单选）a.我在办事、办会方面做到很精通就可以了，文书写作可以马虎点吧b.我认为文字功夫是个门面，在精通业务之外，还……查看全文>>
文秘写作培训会心得体会——武胜联社刘娟十一月中旬，终于迎来了期待已久的文秘培训，很感谢办事处提供这样一个平台，让我们能够向李晓龙老师学习，聆听他精彩的授课，这让我们受益匪浅。一、培训主要的收获培训会上，市政府政策研究室的李晓龙老师渊博的知识、精彩的授课技巧让我们由衷叹服，让我们听后仍有绕梁三日，回味无穷之感。课上，李老师主要给我们讲解了如何撰写领导讲话搞、领导讲话稿的类别、行径过程、写作技巧和写作禁忌，跟大家交流了自己文秘工作以来的一些感悟。让我们明白，在写作过程中，一定要把握特征，特别要做到说实话、办事实，防止空话、套话，忌啰嗦、烦燥，忌贪大求全，忌肤浅、苍白，忌差错，他还让我们认识到做好每……查看全文>>
文秘人员业务知识培训心得领导：2017年6月27日至28日，人力资源部向玲玲、殷忠祥有幸参加了湖南中烟常德卷烟厂组织的文秘人员业务知识培训，通过认真聆听国家高级培训师贺菊中和常德市政策研究室副主任张见明的授课，我对思维导图在公文写作中的运用、公文文书规范化写作有了一个全新的认识，现将培训心得报告如下：一、思维导图工具新概念的初步认识思维导图是表达发散性思维的有效的图形思维工具，它简单却又极其有效，是一种革命性的思维工具。思维导图运用图文并重的技巧，把各级主题的关系用相互隶属与相关的层级图表现出来，把主题关键词与图像、颜色等建立记忆链接。贺菊中老师通过在公文写作导入思维导图工具，把各类标题用相互……查看全文>>
党政机关秘书培训班心得体会任何一个单位的办公室担负着本单位的信息调研、督促检查、综合协调和日常工作运转的职能。通过这次培训，使我跟进一步的认识到办公室工作的重要性，办公室这个中枢机构工作的好坏，直接影响着领导的决策和各项工作的顺利进行。同时，作为机关办公室的文秘工作人员综合素质的高低，也直接反映着一个单位的形象和门面，这就要求文秘工作人员不仅要有较强的政治敏锐性和鉴别力，还要有较高的文字表达能力、严谨的工作作风和综合协调能力，在机关工作人员和群众中有一定的威信。总括起来有以下几点体会：一、办公室工作人员工作必须严谨，要认清自己和领导的关系，在办公室的作用和职能，作为办公室文秘人员，在日常工作中……查看全文>>
培训人：张阳为期两天的文秘培训，对我全面提高自身素养，做好秘书工作指明了道路和方向，让我受益匪浅，收获颇多。一、明白了工作的职责和要求在老师悉心教导下，同学们之间的经验交流，他们丰富的知识内涵、精湛的讲解使我深受启发，对秘书工作有了更全新的认识，让我知道了自己该做些什么。该怎么做。一是使我真正明白了秘书工作的职责，那就是要充分发挥好参与政务、处理事务、搞好服务“三个作用”，认真做好为领导、为机关、为基层“三个服务”。二是使我更进一步认识到秘书工作需要具备的素质和应该注意的事项。作为领导身边工作人员必须要树立四种好的风气，即“好的学风、好的文风、好的作风、好的政风”；达到四点要求，即“树形象，懂……查看全文>>
正视差距，加倍努力，尽快进入工作角色——参加2009年1月11日为期两天的文秘培训，对我全面提高自身素养，做好秘书工作指明了道路和方向，让我受益匪浅，收获颇多。一、明白了工作的职责和要求秘书长和主任的悉心教导，五位科长的经验交流，他们丰富的知识内涵、精湛的讲解使我深受启发，对秘书工作有了更全新的认识，让我知道了自己该做些什么。该怎么做。一是使我真正明白了秘书工作的职责，那就是要充分发挥好参与政务、处理事务、搞好服务“三个作用”，认真做好为领导、为机关、为基层“三个服务”。二是使我更进一步认识到秘书工作需要具备的素质和应该注意的事项。作为领导身边工作人员必须要树立四种好的风气，即“好的学风、好的……查看全文>>
文秘专业业务能力提升培训心得体会这次，集团安排我们到清华大学参加“文秘专业业务能力提升”专题培训，对于进一步提文秘工作者业务素质、提升写作水平、更新写作理念具有强大的促进作用。作为一名企业文秘人员，我也受益匪浅。一、培训的收获本人也参加过多次各种形式的培训学习活动，自身素质、业务水平得到了明显提高。每次培训后总会有很多新的收获，这次培训后，具有以下三个方面的收获。一是丰富了知识、开阔了视野，思想和精神得到了升华。课堂上教授们渊博的学识，旁征博引的教学方法，幽默风趣的精彩讲解，教学内容的丰富多彩，简直就是一盘享用不尽的文化大餐，使我在理念上完成了一次洗礼，在知识上得到了一次强劲的“充电”。使自己……查看全文>>
文秘工作是一份系统性极强的职业，岗位固有的特殊性，决定了每一位从事文秘工作的同志必须具备较强的综合素质。本次培训，本人深受启迪，现将几点心得汇报如下：首先，理论功底是基础。众所周知，文秘工作者平日里基本都是与文字打交道，无论是起草领导讲话稿，撰写工作报告还是编辑信息，皆需通过文字的形式表达出来，没有深厚的理论功底作为后盾，坐镇办公室好比徘徊于热锅上的蚂蚁，从大的方面来说是有愧人民与组织，小的方面就是影响单位正常工作顺利开展。文秘工作者加强理论学习很重要，特别需要与时俱进地吸收新知识养分，时刻注重提升自我，不断完善自己，才能胜任秘书工作，成为一名合格的文秘工作者，当好领导助手。其次，务实是保障。……查看全文>>
2015年暑假文秘实习报告例文非常感谢学校和实习单位给予我实习的机会。通过实习，让我看清自己需要什么，同时也让我吸取了许多工作和社会经验，这将对我以后踏足社会，这是一篇暑假实习报告，具体内容请查看全文。一年前，我期盼着早日完成毕业实习，走进社会，以为这样不用每天对着课本，不用天天看书烦恼考试的问题，可以告别简单而重复的校园，多姿多彩的生活等着我们呢。肯定会轻松有趣多了，可如今真正实习了，才深深地体会到它并不是想象中那么美好，现实社会比起校园生活那是复杂多了，因为有了比较，才使我感觉到校园是那么的美好，同学间的友情是多么可贵，学习生涯是那么的令人回味呀。到了单位才知道自己知识的浅薄，与人相处也不……查看全文>>
文秘工作心得我们每个人都是在不停的总结中发展，在不停的学习中完美自己自从2009年我从事文印工作（兼档案管理员）以来，我虚心进步、踏踏实实的干好自己的本职工作。我从事文印（兼档案管理）工作已一年多时间了，在这期间我学到了很多关于文印及档案管理工作的知识，也使我对文印和档案工作有了新的认识、体会，同时，也扩展了我的知识范围。在以后的工作中以踏实勤奋的工作态度，适应办公室工作特点公司办公室作为企业运转的一个重要枢纽部门，是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门，这就决定了办公室工作繁杂性。由于我们办公室人手少，工作量大，在遇到不懂得地方及时向办公室的相关人员学习，力争优质高效的完成领导交办的各项任……查看全文>>
实习心得通过此次实习，让我学到了很多课堂上根本学不到的东西，仿佛自己一下子成熟了很多，懂得了为人处事的道理，也懂得了学习的意义，时间是宝贵的，人生的真谛。明白人世间一生不可能都是一帆风顺的，只要勇敢去面对人生中的每个驿站。这让我清楚的感觉到了自己肩上的重任，看清了自己的人生方向，也让我认识到了文秘工作应该支持仔细认真的工作态度，要有一种平和的心态和不耻下问的精神，不管遇到什么事情都要总代表地去思考，多听别人的建议，不要太过于急躁，要对自己所做的事情去负责，不要轻易的去承诺，承诺了就要努力去兑现。单位也培养了我的实际动手能力，增加了实际的操作经验，对实际的文秘工作有了一个新的开始，更好地为我们今……查看全文>>
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