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文秘的主要工作之一是写作,本文为大家提供写作基础指导,欢迎大家阅读借鉴。(一)含义、功用和性质决议,是用于经会议讨论通过的重要决策事项的公文文体。决议是通过议决重要问题、重大行动决策的会议性(又称议决性)下行公文。党政等都用。必须经会议讨论通过,以会议名义发布,要求贯彻执行或知晓。(二)类别(1)统一认识的决议。(2)认可事项的决议。(3)作出决策的决议。(三)基本格局和写法(1)标题。同于一般公文的三部分,即什么会议关于什么事项(或决策)的决议,第一部分有时可以省略。标题下加括号注明通过此决议的会议名称和日期,不写上下款(收文发文机关)。(2)正文。陈述议决内容,随内容而有变化。形式上也可分……查看全文>>
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(一)含义、功用和性质公报,是用于公开发布重要决定或者重大事件的公文文体。公报是周知性公文,往往在报刊、广播、电视上发布,被看作是党或政府正式发布的官方的报道。它的作用是能将党或政府以及人民团体的重大事件或决定事项,迅速广泛地传递到国内外。(二)种类公报主要有两种。一种是会议公报,报道会议或会谈情况,有单发的,也有会谈联发的。一种是事项公报,报道重大事件、事项。(三)格式和写法1.标题。会议公报往往以会名加文种构成标题;事项公报则与一般公文相同,以发文单位、内容、文种组成。有时可省略为《公报》或《新闻公报》,即只留文种。2.正文。会议公报要写会议全称、时间、地点、出席者列席者主持者参加者、主要……查看全文>>
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文秘的主要工作之一是写作,本文为大家提供写作基础指导,欢迎大家阅读借鉴。(一)含义、功用和性质公告是适用于向国内外宣布重大事项或者法定事项的公文文体。通告,是适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项的公文文体。本类两种,被称为发布性公文或知照性文告,中心是晓喻告语,就是把欲使接收者知晓的情况、事体、规定、要求发布出去,或者说是告知、关照到有关方面。由于告白的对象范围广泛,一体周知,所以又称周知性公文。(二)二者之分工公告,发文机关级别更高(多为省、部以上机关),宣布的事件更重大;或告知的范围更广,有时包含国外;发布的方式一般不张贴,而足通过通讯社、电台、报刊。通告,使用机关范围最大,各种……查看全文>>
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(一)含义、功用和性质通知,是适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员的一种公文文体。通知,亦属发布性公文,即知照文告。但它针对的对象是特定有范围的,一般是限于有关单位有关人员,所以叫它限知性公文。它的发布方式,多是内部印发或张贴,当然有的也可以公开张贴甚或公开发表于电台、报刊。(二)类别及其各自的功用、要点1.一般性通知。发布要求下级机关人员办理或需要知道的事项。要点是写明白什么事,什么时间、地点,如何办理。2.批示性通知。针对欲发公文所加的通知。大体有三种情况和相应的三种形式。转发,对上级……查看全文>>
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文秘的主要工作之一是写作,本文为大家提供写作基础指导,欢迎大家阅读借鉴。(一)含义、功用和性质通报,是适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者交流情况的公文文体。通报亦属发布知照性公文,与公告、通告相比,它有一定范围,多限在机关体系内部,故而也称限知性公文。但它与通知相比,并非都是以上对下,一般不能有具体部署,只用于表扬批评或者通报重要情况、传达重要精神。(二)类别及其写法1.表扬通报。表扬好人好事的,正文应包括事实、意义、决定三部分内容;表扬先进典型、介绍先进经验的,正文应包括事迹、经验、决定。2.批评通报。批评事故,正文要包括经过情况、原因和决定(包括防止办法);批评坏典型的通报,要有清……查看全文>>
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请示是法定公文中比较常用的一种文体,也是目前运用范围很广,运用频率很高的一种上行公文,也是难度比较大的一种文体。文秘的主要工作之一是写作,请示是写作问题之一,本文为大家提供写作基础指导,仅供参考。(一)含义、功用和性质请示,是用于向上级机关请求指示、批准的公文文体。请示是下级机关写给上级机关、丰管部门的报请性上行公文,党政、团体、企事业部门都用。专为请求批准或指示以便合法行动的,由此体现领导关系,实施上级领导。(二)请示的使用和类别上级的方针政策已经规定的问题,下级机关在既定的职权范围内,不必请示即应自行处理。需要使用请示的,或是有关法令政策中有不明确、不清楚甚至不恰当的问题;本机关本系统发生……查看全文>>
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文秘的主要工作之一是写作,本文为大家提供写作基础指导,欢迎大家阅读借鉴。(一)含义、功用和性质意见,是用于对重要问题提出见解和处理办法的公文文体。意见这种公文,往往是上呈然后批转下发的,一般是由主管机关或职能部门对自己认为是重要的问题提出看法、主张,措施、办法,要求上级批准实施或批转更大范围实行。它和在会议上或谈话中提出的意见不同;即使是作为意见或者标明是发表意见的讲话,如未当作意见正式发文,即使发布,从文体上讲也还是会议报告或讲话稿,不是意见。为什么要写成意见,而不是直接向下发指示、通知、决定,也不是向上级写报告、请示。是因为本机关无权向那个范围直接发指示。或者是意见关系重大必须经上级批准,……查看全文>>
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文秘的主要工作之一是写作,本文为大家提供写作基础指导,欢迎大家阅读借鉴。(一)含义、功用和性质意见,是用于对重要问题提出见解和处理办法的公文文体。意见这种公文,往往是上呈然后批转下发的,一般是由主管机关或职能部门对自己认为是重要的问题提出看法、主张,措施、办法,要求上级批准实施或批转更大范围实行。它和在会议上或谈话中提出的意见不同;即使是作为意见或者标明是发表意见的讲话,如未当作意见正式发文,即使发布,从文体上讲也还是会议报告或讲话稿,不是意见。为什么要写成意见,而不是直接向下发指示、通知、决定,也不是向上级写报告、请示。是因为本机关无权向那个范围直接发指示。或者是意见关系重大必须经上级批准,……查看全文>>
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文秘的主要工作之一是写作,本文为大家提供写作基础指导,欢迎大家阅读借鉴。(一)含义、功用和性质条例,是用于规定特定范围某些事项或机关、团体的组织、职权、工作、活动以及人员行为的规章制度。其中党的机关的条例,是用于党的中央组织制定规范党组织的工作活动和党员行为的公文文体。规定,是用于对特定范围内的工作和事务制订带有约束性的行为规范的公文文体。从写作角度看,条例、规定都属条款型,与其他公文文种中的文章型的或者日用文书中的表格型的有别,所以放在一起比照讲述。至于同类别称或相近的办法准则以及细则等,其中用得较多的是办法和细则。办法是党政机关或主管部门对某项工作活动规定具体做法或实施上级法律、条规做法的……查看全文>>
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写作是文秘的工作之一,本文为大家提供文秘基础,欢迎大家学习借鉴。调查报告是机关工作中使用多、作用大的一种应用文体,写好它是各级各类机关干部特别是领导干部不可缺少的能力和基本功。这不仅因为调查研究在当代世界越多越受到普遍重视,而且坚持调查研究是辩证唯物主义的基本要求,是我党我国最基本的工作方法和领导制度,联系人民群众的渠道,也是我们正确地做出和贯彻决策的基础。1993年江泽民同志专门讲了调查研究问题,他指出:重视调查研究,是我们党的优良传统。我们党过去领导全国人民走出了一条有中国特色的民主革命道路,现在又走出了一条有中国特色的社会主义现代化建设道路,最根本的是把马克思主义的基本原理同中国的具体实……查看全文>>
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写作是文秘的工作之一,本文为大家提供文秘写作基础,欢迎大家学习借鉴。法定社会组织的机关和部门的负责人一般要对权力机关如上级机关部门或者代表大会、董事会等作述职报告,这是推动社会组织工作的重要因素,对于促进和监督社会组织各项工作有着重要的意义。述职报告可以说是工作报告中的总结性报告。报告是向上级机关陈述事项的上行文,属于行政公文中议案、报告和请示三个上行文之一。《国家行政公文处理办法》规定报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。报告中的总结性报告多用于提交大会进行讨论,如各级政府向同级人民代表大会所作的政府工作报告。这种报告虽然是代表法定社会组织及其部门的,却是在报告人自身负……查看全文>>
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作秘书、助理最重要的一点,我认为是在公司里,你一定要把自己的老板视为值得尊敬的自己人。自己人是什么意思。就是永远站在他这边,凡事以他的想法为主导。秘书的无限可能记得我刚到广告公司,是当创意部大主管的秘书。由于我的直属主管是个作风严厉、人缘很差的人,但我很清楚所谓秘书的角色,一定是要站在老板这一方的。所以,我仍然很忠心的帮他做事,三个月之后,我帮他完成了很多事情,他开始授权我去做一些创意部媒体公关的事情,同时,因为我必须翻译所有公司内部给他的英文文件,对于每个广告客户的策略及执行都会涉猎,也就是这个机缘,让我后来迈向行销之路。学会顺、转、和作为一个秘书,要试着了解老板的立场,并从老板的角度看事情……查看全文>>
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一、按职业分类1、公务秘书2、私人秘书。二、按业务范围分类1、通用秘书2、行业秘书,三、按工作岗位分类1、综合秘书2、专业秘书四、按辅助对象分类1、集体秘书2、个人秘书秘书的分层一、组织级别上区分1、中央秘书层2、地方秘书层3、基层秘书层二、从辅助功能上区分1、决策辅助层秘书2、事务处理层秘书3、技术操作层秘书三、从职位分类上区分1、高级公务员层秘书2、中级公务员层秘书3、初级公务员层秘书秘书工作内容一、文字工作,就是各种文稿的记录、撰拟和校核工作。包括内容1、文字记录2、文稿的撰拟3、文稿的校核,二、文书工作,就是对来往文书的处理工作。包括内容1、发文处理2、收文处理,三、信息工作,就是信息……查看全文>>
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办公室接待工作程序一、目的为保证公司的各项接待工作能够保质保量的有序进行,体现公司企业文化的水平,特对公司的有关接待工作做以下规定:二、流程1)任务确认。在接到相关接待任务的通知后,应仔细了解接待的规模、规格、时间、具体要求等细节问题,并对一些基本要素进行确认。2)方案制定。在最短时间内根据接待的具体内容做出相应的接待方案,报学院领导审阅,并根据领导的意见做相应修改,对于一些可能存在变数的地方需要做部分预案以备用。3)提前准备。接待方案经院领导批复同意后,应在规定时间内做好各项准备工作,如航班查询、制作接机牌、酒店房间预定、餐厅预定、车辆安排、会场安排、横幅制作、席卡制作、礼品购买、接待日程、……查看全文>>
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第一条文秘处的档案管理工作由文秘负责,对文秘处的所有文件进行分类,归档,整理,并及时对各项工作进行总结,在例会上向矿长领导汇报情况。此外,听取各部的意见和建议,及时总结经验,为文秘处的各种活动提供咨询,以方便各部门开展工作。第二条文秘处档案分类为。会议记录、干部档案、奖惩记录、工作计划预算及工作总结、各部门学期活动记录。有关档案都将据此分类。第三条各部门的各类档案应由门米处专柜保管,凡大型活动的方案、总结及有关材料应整理为大事记录,除本部门存档外还应送一份到文秘处存档。第四条文秘处各职能部门每学期初(第1周)应向领导呈交一份详细的工作计划及预算。学期末(第18周),各部门应将本学期工作进行总结……查看全文>>
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(1)目光与人交往是,少不了目光接触。正确的运用目光,传达信息,塑造专业形象,要遵守以下规律。pac规律。p—parent,指用家长式的、教训人的目光与人交流,视线是从上到下,打量对方,试图找出差错。a—adult,指用成人的眼光与人交流,互相之间的关系是平等的,视线从上到下。c—childen,一般是小孩的眼光,目光向上,表示请求或撒娇。作为职场人士,当然都是运用成人的视线与人交流,所以要准确定位,不要在错误的地点、对象面前选择错误的目光,那会让人心感诧异的。三角定律。根据交流对象与接待员的关系的亲疏、距离的远近来选择目光停留或注视的区域。关系一般或第一次……查看全文>>
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1时间:××年×月×日地点:公司四楼会议室主持:聘才网记录:聘才网主要内容:一、前阶段工作总结:1、结合市府、有限公司关于世博会与上海新一轮发展大讨论及开展诚信服务。2、非典预防工作。非典预防工作是这一段时间的工作重点,公司专门发布了紧急通知,针对公司施工点多面广的特点,我们要加强对流动人员的控制,同时做好办公区域的消毒工作,对这项工作,希望大家高度重视。3、立功竞赛工作。自×月×日召开立功竞赛动员会以来,各项工作正在落实之中。今年竞赛工作的重点是推行:立功竞赛管理工作作业指导书,推行菜单式管理,推进竞赛管理工作的制度化,……查看全文>>
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文秘是随着科学与经济的高速发展,信息传播的急剧膨胀,社会竞争日趋激烈而同时产生的一门新兴现代科学管理专业。作为一种全球性职业,文秘工作也显得越来越趋于现代化、科学化与专业化。它在辅助各级领导进行综合管理、树立企业形象、沟通内外关系、处理信息的交流等方面发挥着越来越重要的作用。本文为大家提供会议纪要范文,欢迎大家阅读学习。xx年第37期签发人:会议时间:会议地点:主持人:参加人员:***、***、***及各部门负责人等记录人:***会议内容本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划,公司领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下:一、安全管理方面:1、安健环部要按照公司关于秋季……查看全文>>
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来自学院大中专毕业生就业洽谈会的人才调研,企业尤其是民营企业,对秘书人才的数量需求是可观的。最近一次专业教师对市场需求的调研中,我们统计的数据是这样的:“首届京津石区域(石家庄)高校毕业生就业洽谈会”共有347家单位前来招聘高校毕业生,其中招文秘文秘相关岗位的单位有78家之多,占招聘单位总数的31.6%,岗位主要有文秘、文员、内勤、行政助理、行政专员、经理秘书、总裁助理、前台接待、文案编辑、会议服务、公关策划等,就业面广,社会需求量较大。而从招聘人才的能力素质要求来看,依次是职业道德和敬业精神(38%)、写作能力(8%)、接待公关能力(27%)、心理素质(8%)、团队合作和沟通协调能力(5%……查看全文>>
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关键词:高职;文秘;职业素养;培养体系1高职文秘职业素养培养体系构建的必要性随着我国经济结构调整和经济转型的深化,万众创新、大众创业成为改造传统产业、打造经济新引擎的重要手段,经济社会发展的新常态对高职教育提出了新的要求,在这种形势下,国家教育部提出了“加快构建以就业为导向的现代职业教育体系”的政策指引,高职教育也迎来了又一次春天。对于当下的高职学生而言,善于动手、技能与文化并重显得尤为重要。目前各高职院校各专业都非常重视对学生的职业素养培养。相对而言理工科专业职业素养培养的体系构建和实践成果比较成熟和略有成效。而文科类特别是高职文秘专业的职业素养培养由于其专业的特殊性,相对其他专业起步较晚,……查看全文>>
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