秘书的日常工作虽然是帮上司“打杂”，但她在另一方面又肩负着“公司形象代言人”的重任，她给外人的印象不仅关系着上司的形象，也关系着整个公司的形象，所以，作为职业秘书，一定要在工作中有意识地塑造自己的品质。一、认真且不说职业秘书，就是一般的白领，在工作中也要“认真”，可以说，做到“认真”二字对于秘书来说是最起码的要求，但是，从另一个意义上来说这也是很困难的。特别是对于年轻的秘书来说，谁没有个小爱好，想自在一点呢。比如，与朋友在电话里聊天是一件很惬意的事，但是，无论哪个公司都不会允许秘书有这种享受及类似的行为。作为职业秘书，不仅要遵守单位的规章制度，而且还要比一般工作人员做得更好，因为你在领导身边工……查看全文>>
秘书工作的综合性，要求秘书人员横向具有较宽广的知识面；秘书工作又有自己的专业特点，这又要求秘书人员纵向具有较深厚的专业知识。秘书应有四方面知识的纵横结合。1、基础知识秘书应具有的基础知识分为两个方面。一方面是社会科学基础知识，即相当于高中水平的语文、政治、历史、地理、外语知识；另一方面是自然科学知识，即物理、化学、数学、生物等知识。高中文化程度，是国家对政府机关干部的最低要求，也是秘书人员应有知识的基本层次。2、专业知识专业知识是指所有秘书人员都应具有的秘书业务知识，包括：公文和应用文写作知识，文书制作和文书处理知识，档案保管知识，办公室管理知识，调查研究知识，会议组织知识，信访工作知识，信息……查看全文>>
秘书考证常识：五类职业资格证书各有不同秘书作为公司的"主管"，把一切安排得井井有条。各类企事业单位、政府机关都需要这类人才，因此秘书工作具有广泛的就业空间。同时，由于秘书职位接近中枢，可以接触学习更多的业务知识，加之与上层接触机会多，更易获得横向发展机会。国家秘书职业资格证书该证书是1997年劳动保障部推出的第一个全国统考秘书职业资格证书，也是秘书行业的入门标准证书。此秘书资格证具有普遍认可性，一般公司和企事业单位的文秘招聘都以拥有此证书为基本标准。适用人群。各类在校大学生，正在或准备从事办公室工作者均可报考此秘书证考试。权威性。这是含金量较高的秘书资格认证。证件由国家社会和劳动保障部颁发，是……查看全文>>
“会速记的人不一定是秘书，而秘书人员却应该掌握速记技术。很多国家的秘书工作是速记工作的同义语，有„速记秘书‟这个特定的职称。凡是从事秘书工作的人员，都要熟练地掌握实用性很强的速记技术。速记被列为秘书考试的内容之一，是作为秘书人员的录用或晋升的一个标准。”（《秘书职业技能培训鉴定教材·第四章速记基础知识》）由此可见，把速记作为秘书人员应该掌握的技能列为职业资格技能考试鉴定的内容，说明国家的有关方面已经重视速记在秘书工作中的作用。因此，国家劳动与社会保障部制定的《秘书职业技能标准》对初级秘书、中级秘书、高级秘书在“速记知识”方面提出了不同的要求。要求初级秘书“熟悉汉字快速记录与速记的基本原理与方法……查看全文>>
现代公司下的个人自由新闻看点。“第一，老板是正确的，第二，老板是正确的，第三，如果老板是错的，请参照第一条”，老板永远是正确的。据说这是职场中职员升迁发财的不二法则。在单位里只要奉行这一准则，就算不能跟随老板飞黄腾达，至少也能混个谦让恭敬、团结安定的美名。但有个人却不这样想，她就是“史上最牛的女秘书”——emc大中华区总裁陆纯初的高级女秘书瑞贝卡。事件起因与进展》》》瑞贝卡（rebecca）无论如何也没有想到，她对老板一封指责邮件的回复，会引起如此轩然大波，并使她一夜成名，被网民封为“史上最牛女秘书”。事件的起因源自一把钥匙。4月7日晚，emc大中华区总裁陆纯初回办公室取东西，到门口发现自己忘……查看全文>>
一场办公室秘书与老板的小小口角，却发展为员工与老板双双被炒的悲剧局面——“最牛女秘书”这则戏剧性热帖曾一度在网上广为流传，引发人们的争论和反思。其中，居多为愤愤不平的看客，纷纷通过转帖、跟帖、评论等形式为女秘书瑞贝卡竖起大拇指。如此心理，源于人们总愿意为同一阶层的人的生存处境给予体谅甚而辩护。而对于处于强势地位的、主动发邮件数落员工的陆总裁则给予严厉的批判：低素质、专横跋扈、颐指气使„..陆总裁被扣以诸多贬义词，网民们大举谩骂，实为快哉，仿若“咒骂的是自己的老板”。更有甚者，打着中西文化差异的旗号，从emc的公司发展背景，从总裁陆纯初与秘书瑞贝卡的家庭出身角度发力，对西方企业的管理模式进行种种……查看全文>>
当代我国外交面临的机遇与挑战当今社会，世界经济与科技迅猛发展，国际局势正在变化和调整，快速崛起的中国日益成为影响世界的重要因素，中国的外交面临着难得的机遇，但是，面对如此复杂的局势，中国外交又面临着很多问题与挑战全球金融危机已经过去数年，世界经济保持温和复苏势头，总体上走出了金融危机的阴影。经济开始逐渐步入正轨，但世界经济依然在继续调整之中，不确定、不稳定因素依然很多，国际金融体系的改革还未取得令人满意的实质性进展。与此同时，国际力量板块正在发生新的变化。美国等一些发达国家地位下滑，中国、印度、巴西等一批新兴国家加速兴起，不仅充当了世界经济复苏的主要引擎，甚至成为西方解危脱困和解决问题的借助对……查看全文>>
当代物理学面临的机遇与挑战姓名：张倒红学号：20120511447专业：物理学（师范）年级：2012级50年代以来当代物理学已经发展成为一个相当庞大的学科群，物理学也已经发展成为一个广阔的科学领域，以至要对其前沿阵地的工作做一个简短的概括将必然是不完全的和带偏见；当然在物理学这样迅速发展的时代，我们同样也面临着一些值得我们去探索和面对的机遇和挑战。1当代物理学的发展在20世纪初，一批中国学者到西方学习现代物理学知识，开展物理学的研究工作，其中有些人学有所成后，回国兴办教育，出版刊物，组织学会和创办研究机构；在他们的辛勤付出后再国内培养出了一批杰出的青年物理学人才。20世纪上半叶，中国物理学的工……查看全文>>
当代大学生创业之机遇与挑战众所周知，随着大学的扩招，毕业生的迅速增加，社会需求基本上保持再扩招前的水平，而用人单位大多希望是要有几年工作经验的“成手”，毕业生就业压力越来越大。面对这种形势，许多大学生开始倾向于自主创业，或者说是不得已而选择去创业，这不仅为大学生创业提供了机遇，而且还带来了一些重大挑战。首先，大学生选择自主创业原因有多种。找不到工作是毕业生选择创业的一个原因，特别今年是扩招后的第一个就业年，大量的毕业生涌向市场，一些人必然要面对的问题就是找不到工作或是短时间内找不到合适的工作，在这种情况下选择创业也是一种无奈之举。但不可否认有一些自我意识很强的学生，选择自主创业是为了通过这一途……查看全文>>
挑战与机遇在汹涌而来的全球化浪潮下，中国电影面临巨大的挑战和机遇。1990年代中期，以好莱坞大片进入中国大陆为起点，海外及港台资金、人员、技术大量涌入内地，往昔中国电影清晰的概念和面貌日渐模糊。与此同时，在自上而下的电影改革措施推动下，主流话语、大众文化和精英意识等因素交错融合，也促使中国电影多元发展轮廓逐渐形成。1980年代受商品大潮和政治因素影响，中国电影在短暂的辉煌后于八十年代末转入低潮。1990年代中国电影处于生产、市场、营销的困难时期。由于主流意识形态力挺，主旋律电影发展兴旺。在体制、资金、经验的限制下，艺术和商业电影在探索中也有进步，中国电影三种态势初步形成;进入新世纪，中国电影进……查看全文>>
秘书人员应具备的几种能力秘书人员服务能力的高下，是秘书工作能否做好的关键。随着领导层的年轻化、知识化、专业化，以及社会工业化、信息化、国际化的不断发展，对秘书人员的服务能力提出了更高要求，特别要在以下几种能力上下功夫。综合能力。这是指人们从许多相对独立的部分发现其中的内在联系，并从整体上加以考察和控制，以掌握和驾驭全局的能力。这种能力的提高，有赖于提高马克思主义水平，自觉践行科学发展观，善于用马克思主义的立场、观点、方法去观察、判断、处理问题；有赖于提高感知力，善于接受新事物，在实践中丰富自己的阅历；有赖于提高洞察力，面对纷繁复杂的现象，能够超过常规、发现和抓住本质；有赖于提高获取信息和加工信……查看全文>>
现代秘书应具备的应用文写作能力姓名：罗淳学号：2010212120482010级建筑工程技术（1）班“秘书”一词，古已有之。今天人们谈到秘书，往往与文牍，领导的助手、智囊、参谋等联系在一起，有的联系得更广泛一些。但是，究竟如何确切表述其内涵，又感到不那么容易。从我国秘书学建立至今的十来年看，这一根本性问题也始终没能得到统一认识一个称职的秘书，必须具有运筹能力、办事能力、调查研究能力、组织协调能力、交际能力、文字表达能力和操作现代化办公设备的能力。其中文字表达能力是最重要、最基本的，也是实现其它能力的基础。可以这么说，文字表达能力是秘书工作人员的基本功，是“看家”的本领。应用文是人类在长期的社会……查看全文>>
一、现代秘书应具备的能力（一）专业能力。作为现代秘书必须具备较强的专业能力，如语言文字应用表达能力、外语能力、计算机操作能力及速记能力。秘书人员工作中的一个重要任务就是从事大量的文字工作，文稿的草拟与修改都要求现代秘书具备扎实的文字功底。（二）上传下达能力。作为现代秘书还需要较强的理解与沟通能力。秘书必须很快理解管理者说话或发布命令的意思，协助管理者思考，用正确思维方式和有效解决方案为管理者出谋划策，并能简练、精确、顺畅地传递相关信息。这要求秘书具有亲和力，能起好承上启下的桥梁作用，协助管理者将工作做好。（三）组织协调能力。现代秘书不是单纯的文书工作者，也不是捆、扎、收、发的简单劳动者，而是具……查看全文>>
引言随着我国的改革开放向深度和广度推进，商品经济日益发达，信息服务的市场扩大，对秘书的需求量也日益增大。可以预测，到下世纪初，随着工业化的现代结构的生成以及我国经济的逐步发展，秘书工作将更受社会的重视。它已不仅仅是一种较高级的职业，而且会成为吸引千万劳动大军的一门新兴行业。在现代化日益成熟的今天，对企业起到举足轻重的秘书人员的素质要求也是相当的之高，不仅仅是对专业素质的单要求，更多的是对自身能力的建设和培养，乃至全方面的素质的要求。企业秘书必须是思想品德上的“马列者”，工作上的“老黄牛”，文字能力上的“作家”，综合素质上的“军师”，办事上的“经纪人”，思想上的“战略家”。秘书的能力构成：现代企……查看全文>>
中国秘书工作的起源年代新探一、关于中国秘书工作起源的两种不同观点关于中国历史上秘书工作究竟发端于何时，学术界有两种不同的观点。第一种观点认为，“秘书工作是随文书的产生而出现的。探讨中国文书的起源，必须紧紧抓住两点：一是中国文字的出现，二是中国阶级社会的出现。”因此，公务文书的出现也就是秘书工作的出现，“不但是在有了文字以后，而且是在有了阶级统治以后才有可能。”（李欣等编着《中国现代秘书工作基础》高等教育出版社1993年版，第39页）历史常识告诉我们，中国的阶级社会始于夏代，根据上述观点，中国的秘书工作发端应该是在夏代，也就是作为阶级统治工具的国家出现以后，距今四千年左右。持这一观点的还有刘登山……查看全文>>
秘书工作的起源、发展和秘书学的形成秘书的定义，秘书是直接为领导服务的办公室人员，协助领导处理政务和日常办公事务，是领导的参谋和助手。他的从业范围很宽，凡是有管理组织、有领导的地方都有秘书，主要分布在党政机关、群众团体和企事业单位等。秘书工作是个古老的职业、秘书的出现，必须具备两个条件，一是管理组织的出现。原始社会，生产力低下，没有领导和被领导之分，随着生产力的发展，出现了社会管理组织，出现了领导和公务活动，也就需要秘书协助领导处理公务，秘书与领导有着天然的联系，先有领导，后有秘书。二是文字的出现，有文字才能有公文，而公文的制作、传递、管理，是秘书工作的重要内容。因此，秘书同文字、公文是密不可分……查看全文>>
秘书的定义，秘书是直接为领导服务的办公室人员，协助领导处理政务和日常办公事务，是领导的参谋和助手。他的从业范围很宽，凡是有管理组织、有领导的地方都有秘书，主要分布在党政机关、群众团体和企事业单位等。秘书工作是个古老的职业、秘书的出现，必须具备两个条件，一是管理组织的出现。原始社会，生产力低下，没有领导和被领导之分，随着生产力的发展，出现了社会管理组织，出现了领导和公务活动，也就需要秘书协助领导处理公务，秘书与领导有着天然的联系，先有领导，后有秘书。二是文字的出现，有文字才能有公文，而公文的制作、传递、管理，是秘书工作的重要内容。因此，秘书同文字、公文是密不可分的。秘书起源于什么时代。一般地说，……查看全文>>
我国的秘书工作源远流长，欲寻溯其源头，必须先明辨秘书工作赖以产生的条件是什么，产生秘书工作的标志是什么。文书是人类在社会实践中形成的文字材料，它只有在文字出现后才得以产生。两河流域的苏美尔人创制出楔型文字后，才产生了泥版文书，尼罗河畔的古代埃及人创制出图形文字后，才产生了纸草文书。各文明古国的进化史都证实了这一点。领导部门是人类结成了社会组织，有了管理、指挥它的人员后形成的。社会组织的领导部门为了颁布命令、制订规章制度、记录事件，以实施管理，需要制作文书。由此产生了公务文书。公务文书需要有人拟制、处理、保管，由此产生了秘书人员和秘书工作。所以，秘书工作的产生必须具有两个条件：文字和有领导部门的……查看全文>>
炎黄seo工作室更多精彩文章请访问www.yanh.net“秘书”这个词，在我国，至少可以有两种理解。一是作名词来使用，二是作动词来使用。“秘书”这个词作名词使用时，一般有三层含义。一是私密、不便或不愿公开的图书资料;二是古代掌管奏章、公文、图书等事务的一种官职名称;三是一个具体的人的职务或职业，比如单位里管理公文并协助领导处理日常工作或事务的人，驻外使领馆中介于参赞与随员之间的外交人员等。“秘书”这个词作动词使用时，则是侧重于书写，只不过这是一种避开公众的私密性书写而已。“秘书”的内涵与沿革“秘书”这个词，英语称secretary，来源于拉丁语secretarius。原本是处理国王机密通信、……查看全文>>
九段秘书考考你的秘书是几段。执著与结果有什么不同。任务与结果的差别，是很多企业的“心病”：有时候并不是员工不尽力，大家似乎都在工作，但企业却拿不到结果，导致销售下降，质量波动，人心浮动，没有业绩。同样，这也是员工们的疑惑：我这么努力，“圆满”地完成了任务，为什么老板还是不满意。关键就在于，我们没有把重点放到结果上，被“完成任务”迷惑了。其实在大多数情况下，对于我们想要的结果，不是办不到，是因为我们没有执著地办到。模拟测试：总经理要秘书安排会议总经理要求秘书安排次日上午九点开一个会议。在这件事下，什么是任务。什么是结果。通知到所有参会的人员，然后秘书自己也参加会议来做服务，这是“任务”。但我们想……查看全文>>
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