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秘书三级——《速记基础》复习提纲第一节速记概述1、概念。是的运用简单符号和略写方法快速记录语言和思维的一种高效应用技术。是文字记录的辅助工具。2、功效。快,速度是速记的灵魂。3、方式。手写速记(汉字速记、拼音速记),计算机速记。4、在秘书工作中的作用:记录有声语言(口授意见、来访意见、电话内容、会议记录)记录元声语言(摘抄资料、起草公文、记事备忘)5、会议记录的4种方式。完全、精详、精要、补充记录法。第二节手写速记知识一、汉字速记基本原理:1、汉字速记是汉字草书的快写。2、汉字速记是对汉语字、词、句、段的合理精简和缩略的快写。3、汉字速记是灵活运用借代的快写。二、拼音速记基本原理。根据原理制定……查看全文>>
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三级秘书——《速记基础》练习题三级秘书——《速记基础》练习题1、速记略写法中“选”代表“选择”,“正”代表“正直”,这是(a)略写法。(a)合成词(b)常用词(c)联绵词(d)单音节词2、拼音速记的符号是从千变万化的线形中选用最简单、最好写、的符形为速记符号。(c)(a)最有规律(b)最有规划(c)最有系统(d)最好认读3、汉字速记中,可用各学科符号、拼音字母及(bc)替代。(a)草书(b)象形、会意符号(c)同音字(d)简化汉字4、拼音速记方案中的符合分为(a)。(a)“声符”和“韵符”两大类(b)“声符”和“音符”两大类(c)“韵符”和“音符”两大类(d)“声符”、“韵符”和“音符”三大类……查看全文>>
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秘书基础知识:秘书速记知识一、秘书人员运用速记对其工作有什么好处。在实际工作中能准确、娴熟地运用速记技术就能有效地提高工作效率,更好地胜任秘书工作。二、会议记录的主要方法有几种。如何区分。主要方法有4种:1、完全记录法。对讲话内容做一字不差的记录。2、精要记录法。又称“纲要记录法”、“摘要记录法”。记录讲话时,只记录主要内容,重点或典型事例。3、精详记录法。记录时,把可有可无的或重复的语句、段落删去,尽可能做到既要注重“精”,还要注重“详”。4、补充记录法。此种方法主要用于有讲稿的讲话记录。三、为什么说现代技术不能代替速记。不能代替速记。任何一种记录工具都有自己的特点、功能与应用范围,不可能是……查看全文>>
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速记是运用符号、编码及其缩略形式快速手写记录或用电脑速录语言信息的实用技术。它既能速记或速录有声语言信息,又能速记或速录思维、文字等无声语言信息。在当今社会信息化的环境下,中文速记已成为人们高效、快速地处理中文信息的一种技能。速记和语言、文字一样,是人类通过长期劳动创造出来的。随着社会生产的发展和语言的日益丰富,在某些场合下,文字不能适应记录语言的要求。为了解决这个矛盾,人们在不断应用文字的过程中,采用了简化和略写的方法。速记就是在人们要求快速书写的基础上产生的。速记的特点就是快。以汉语为例,一般讲话的速度,大约每分钟有80--120个字,而汉字的书写速度,每分钟只能写出30--40个字。不难……查看全文>>
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速记的用途十分广泛,速记的理论研究与应用实践,一直受到了党和政府的高度重视。党中央在延安杨家岭时,毛泽东、朱德都看望过速记员,看过速记稿。毛泽东说:“很像豆芽菜。”当时担任陕甘宁边区政府教育部长的徐特立也非常重视速记工作。他说:“要我在全国找一百个县委书记容易办到,要我找一个很好的、很熟练的速记员就不容易。”周恩来同志和陈毅同志生前十分关心速记,重视速记教育和速记人才的培养。周恩来同志曾多次指示翻译人员要学会速记,在陈毅同志的倡议下,成立了北京速记学校,出版速记书刊,培养了一批速记工作者。1993年7月2日,老一辈无产阶级革命家薄一波同志,在中南海怀仁堂接见了出席中国文献信息速记学会成立大会的……查看全文>>
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秘书与公文写作第一章事业单位概况一、事业单位概述1、事业单位的定义与基本特征(1)定义。事业单位,是指国家以社会公益为目的的,由国家机关举办或者其他组织利用国有资产举办的,从事教育、科技、文化、卫生等活动的社会服务组织。(《事业单位登记管理暂行条例》国务院第252、411号令)(2)功能特征:公益性;服务性(最基本、最鲜明);知识密集性;公立公有性(3)事业单位的活动特征(与其他党政机关、其他单位的区别)三大活动特征:①设立目的。设立事业单位是为了向社会提供某方面的公共服务。②履行职责。事业单位的职责是为国民经济和社会各方面提供服务,包括改善社会生产条件,增进社会福利,满足广大人民群众的物质文……查看全文>>
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《领导文稿写作》讲授提纲赵德强(成都市委办公厅秘书处处长)领导文稿。是领导为实施领导、主持开展工作所作的讲话、发言、汇报、报告、致信和签发的文件、撰写的调研文章、工作文章等文稿,是从事领导管理活动的重要载体和手段。这类文稿体现组织意图,具有权威性、思想性、指导性、鼓动性,其写作往往时间紧、任务重,标准高、要求严,对文秘工作者既是一种压力和挑战,又是一种磨炼和提升,更是一种难得的机遇。一、准确领会领导意图、上级精神(一)领会领导意图。(解决对路的问题)1、善于抓“点”。要点和核心,讲话精华和创造性的见解。(抓住领导交代的要点)2、善于连“线”。由点联想领导过去对同一问题的见解,找联系,发展地串起……查看全文>>
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行政秘书与公文写作刘慧明总论应用写作基础第一节应用写作概述一、应用写作和应用文应用写作是写作学的一个分支学科,它以应用文的文体及其写作活动为研究对象,探讨应用文的写作规律。应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体、人民群众在办理公私事务、传播信息、表达意愿所撰拟使用的实用性文章。包括公务文书和私务文书。二、应用文类别私用文书规范公文应用文通用文书党政公文公务文书事务公文专用文书经济文书法律文书军事文书外交文书新闻文体…………三、应用文的特点1.内容的合法性2.效用的实用性3.格式的规范性4.表达的简约性第二节应用文的写作要素一、应用文的媒介要素作者读者文本沟通语境二、应用文本的写作要素主旨:文……查看全文>>
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行政秘书与公文写作刘慧明总论应用写作基础第一节应用写作概述一、应用写作和应用文应用写作是写作学的一个分支学科,它以应用文的文体及其写作活动为研究对象,探讨应用文的写作规律。应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体、人民群众在办理公私事务、传播信息、表达意愿所撰拟使用的实用性文章。包括公务文书和私务文书。二、应用文类别私用文书规范公文应用文通用文书党政公文公务文书事务公文专用文书经济文书法律文书军事文书外交文书新闻文体…………三、应用文的特点1.内容的合法性2.效用的实用性3.格式的规范性4.表达的简约性第二节应用文的写作要素一、应用文的媒介要素作者读者文本沟通语境二、应用文本的写作要素主旨:文……查看全文>>
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xxx县xxx学校根据《清理纠正违规长期借调人员、违规配备秘书、调动工作不转工资关系等问题的实施方案》(xx组发„2014‟x号)和《xx县机关事业单位“吃空饷”、在编不在岗、返聘退休人员、编外大量聘用人员专项清理整治工作实施方案》(x人社函„2014‟x号)文件要求,现将我校开展专项整治情况汇报如下:一、基本情况:1、学校在编教师141人。其中,在编在岗教师125人、借调出12人(含支教1人),离休教师4人(按原教育局文件离岗)。2、学校因紧缺科任教师而接收借调人员6人。3、编外聘用人员19人。其中校园保安(系退伍军人、聘用合同人员)2人、门卫(劳动合同人员)2人,学生食堂炊事员(劳动合同人……查看全文>>
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一、单项选择题1、的本质属性是(c)a.政治性b.综合性c.专业性d.事务性2、一般地说,秘书对服装的选择,应以(d)a.时髦合体为宜b.鲜艳醒目为宜c.和谐得体为宜d.端庄大方为宜3、秘书在上班之后提供领导进行工作的主要依据是(a)a.日程表b.报告单c.计划表d.记录单4、因为存储量大、查询检索方便并能实现资源共享而成为秘书部门信息存储主要方式的是(a)a.计算机存储b.信息简报存储c.多媒体存储1d.信息资料存储5、提高会议效率的最后环节是抓好决定事项的(b)a.反馈工作b.落实工作c.催办工作d.协调工作6、会见合影的位次是主人居中,其余按礼宾次序(c)a.客方排左,主方排右b.客方排……查看全文>>
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从办好文、办好会、办好事的职业要求看秘书人员应具备哪些能力、素养。何谓秘书秘书是一种职务名称,他是掌管文件并协助领导人处理日常工作的人员。从秘书定义来看,秘书的基本职能是办理事务、协调关系、辅助决策、综合服务。这四项基本职能又决定了秘书工作的基本内容——常规业务、领导决策服务和办公室日常事务,也就是我们通常说的——秘书人员要办文、办会、办事。秘书不仅是职务名称,更是社会职业,从办好文、办好会、办好事的职业要求来看,秘书人员必须得具备一些能力和素养才能胜任这个工作。一、秘书需要具备的整体能力和素养(一)秘书具备的能力1、秘书人员要具备灵活机智的沟通协调能力沟通协调具有较强的综合性、艺术性和技术……查看全文>>
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秘书素养》2011年第15期《黑龙江科技信息》1、《毛泽东论秘书素养》2010年第十一期《今日浙江》2、《论秘书素质与培养》2009年10月22日武汉市中等职业艺术学院3、《21世纪企业秘书素质谈》2003年福建师范大学福清分校庄文泉4、《高校秘书人员的档案学素养》《大理学院学报》2008年第1期5、《论高校教务秘书的职业素养》2008年第16期《中国成人教育》6、《简论高校秘书人员的信息素养》2006年第24期《文教资料》7、《论秘书素质与培养》2009年第9期《科技创业月刊》8、《论当代秘书的基本素养》2008年第2期《传承(学术理论版)》9、《浅论现代秘书应具备的素养》2012年第17……查看全文>>
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一、单选题30.考虑来宾座次安排的主54.会议评估反馈数据的分字数是(500字)1.的性质是(专业要因素是(地位高低、职务析报告通常应递交给(主管79.正在通话中,如电话突性)大小)领导)。然中断(打入一方应再次打2.例行会议的组织属于(必31.秘书在打电话时,要注55.员工领取办公用品时,入)办之事)意礼仪,以下哪一项不符合应填写《物品申请表》,并80.秘书对接到邮件进行初3.秘书为领导者拟定工作常用电话礼仪。(公务电话由(授权人)签字批准。步分类,最常见的方法是日程表(必须向领导者报告)可以在任意时间打)56.秘书在安排车辆使用(按种类(比如信件、杂志、4.秘书撰拟法定公文首先32.在秘书……查看全文>>
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礼宾次序常用的5种方法1依照来宾的具体身份和职务高低来排列顺序。2按字母顺序排列。3依照来宾到达现场的具体时间早晚来排列4依照来宾告知东道主自己到访的时间的先后排列5不排列即不分先后涉外礼宾的准备工作。1搞清楚来访外宾或代表团的基本情况。2注意先弄清楚外宾的饮食爱好、宗教信仰和其他生活习惯。3拟定来宾访问日程。4.安排食宿涉外会见、会谈的程序。1提前约定。2.通知对方有关事项。3.准备工作.4.迎接客人5会见、会谈6.送别客人接待计划与安排1、说明接待计划的三项内容。(1)接待规格;(2)日程安排;(3)经费列支。2、人员安排中计划中应写明;(1)主要陪同人员;(2)主要工作人员;(3)住宿地……查看全文>>
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2018年办公室秘书个人工作计划范文对办公室秘书这个工作岗位谈一下自己的粗浅看法和认识,也权当个人工作计划,请领导批评指正。先谈一下我个人。我的为人比较低调,办事比较认真,信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原则。无论做任何事,无论在任何时候,我对所从事的工作都从不张扬;无论大事小事,我一律都会认认真真地对待。我还是个善于学习,敢于挑战困难的人。我深知:一个人的能力是有限的,现在是知识经济的时代,社会变化日新月异,新生事物层出不穷。面对这些变化,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就适应不了这个社会,被淘汰是必然的。在日常工作中,我非常重视自我修养、重视学习。我更……查看全文>>
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2018年办公室秘书个人工作计划范文对办公室秘书这个工作岗位谈一下自己的粗浅看法和认识,也权当个人工作计划,请领导批评指正。先谈一下我个人。我的为人比较低调,办事比较认真,信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原则。无论做任何事,无论在任何时候,我对所从事的工作都从不张扬;无论大事小事,我一律都会认认真真地对待。我还是个善于学习,敢于挑战困难的人。我深知:一个人的能力是有限的,现在是知识经济的时代,社会变化日新月异,新生事物层出不穷。面对这些变化,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就适应不了这个社会,被淘汰是必然的。在日常工作中,我非常重视自我修养、重视学习。我更……查看全文>>
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2018年办公室秘书个人工作计划范文先谈一下我个人。我的为人比较低调,办事比较认真,信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原则。无论做任何事,无论在任何时候,我对所从事的工作都从不张扬;无论大事小事,我一律都会认认真真地对待。我还是个善于学习,敢于挑战困难的人。我深知:一个人的能力是有限的,现在是知识经济的时代,社会变化日新月异,新生事物层出不穷。面对这些变化,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就适应不了这个社会,被淘汰是必然的。在日常工作中,我非常重视自我修养、重视学习。我更重视理论知识和实践能力的结合,能够把学习到的知识应用于实际工作当中,用于提高自身的业务水……查看全文>>
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2018年办公室秘书工作计划范文办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。一、对工作岗位的认识首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点:1.服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。2.领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,做好办公室文员工作总结。但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方……查看全文>>
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2018年办公室秘书工作计划范文我任公司办公室秘书这职务已一年有余。现就对我xx年从事办公室秘书这个工作岗位谈一下自己的粗浅看法和对未来的工作打算,请领导批评指正。先谈一下我个人情况。我的为人比较低调,办事比较认真,信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原则。无论做任何事,无论在任何时候,我对所从事的工作都从不张扬;无论大事小事,我一律都会认认真真地对待。我还是个善于学习,敢于挑战困难的人。我深知:一个人的能力是有限的,现在马上就要迎来xx年,这是知识经济的时代,社会变化日新月异,新生事物层出不穷。面对这些变化,如果我们不能很快地提升自已的认知能力,提高自已的业务水平,那么我们就适应不了这个社会……查看全文>>
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